Giải thích về Mẫu đơn 956 & 956A: Những điều mà mọi người nộp đơn xin thị thực cần biết

Mặc dù một số đương đơn xin thị thực tự quản lý quy trình, nhưng sự phức tạp của quy trình này thường dẫn đến những sai sót phổ biến khi nộp hồ sơ. Cách chuẩn bị hồ sơ có thể ảnh hưởng đến cách Bộ Ngoại giao đánh giá hoặc quản lý hồ sơ.

Nếu bạn nộp đơn xin thị thực Úc và dự định đưa thêm người khác đi cùng để được hỗ trợ, bạn sẽ cần điền vào một trong hai mẫu đơn quan trọng, Mẫu 956 và Mẫu 956A, để ủy quyền cho họ hành động thay mặt bạn. Bài viết này sẽ trình bày mục đích của các mẫu đơn này và cách sử dụng chúng đúng cách.

Mẫu đơn 956 và Mẫu đơn 956A là gì?

Mẫu đơn 956 được sử dụng để chỉ định một đại diện di trú đã đăng ký, một luật sư hành nghề hoặc một người được miễn trừ. Cá nhân này sẽ hỗ trợ người nộp đơn xin thị thực trong suốt quá trình nộp đơn. Mẫu đơn này chính thức thiết lập thẩm quyền của cá nhân được chỉ định trong việc liên lạc với Bộ Nội vụ (DHA) cho đến khi quá trình xét duyệt thị thực kết thúc.

Mặt khác, người nộp đơn xin thị thực có thể sử dụng Mẫu đơn 956A để chỉ định vợ/chồng, bạn bè, thành viên gia đình hoặc một người nào đó trong cộng đồng địa phương thay mặt họ xử lý mọi thư từ với DHA. Cá nhân được chỉ định không được phép cung cấp tư vấn pháp lý, mà chỉ quản lý việc liên lạc giữa người nộp đơn và Bộ. Việc liên lạc này có thể liên quan đến việc bổ sung tài liệu hoặc cập nhật tiến độ xử lý đơn.

Sự khác biệt chính giữa mẫu đơn 956 và 956A

Mặc dù cả hai hình thức đều được sử dụng để đề cử bên thứ ba hành động thay mặt cho người nộp đơn xin thị thực, nhưng loại thẩm quyền mà họ có thể thực hiện lại khác nhau:

• Các đại lý di trú đã đăng ký được chỉ định thông qua Mẫu đơn 956 sẽ cung cấp hỗ trợ di trú. Họ có thể đại diện cho người nộp đơn xin thị thực trong mọi giao tiếp, nộp đơn và đàm phán với DHA, giúp quản lý các khía cạnh thủ tục của đơn xin thị thực.
• Ngược lại, những cá nhân được chỉ định theo Mẫu đơn 956A chỉ có thể đóng vai trò là đầu mối liên lạc để tiếp nhận các thư từ quan trọng từ DHA. Họ không có thẩm quyền pháp lý để cung cấp tư vấn di trú hoặc thảo luận về giá trị của hồ sơ. Họ chỉ có thể nhận thư bưu điện, email và các hình thức liên lạc bằng văn bản khác.

Khi nào bạn cần nộp những mẫu đơn này?

Nếu người nộp đơn có ý định tự quản lý quy trình, trực tiếp nhận mọi thông tin liên lạc và tự chuẩn bị hồ sơ thì không áp dụng được biểu mẫu nào.

Tuy nhiên, nếu họ quyết định thuê dịch vụ của một đại lý di trú đã đăng ký hoặc một luật sư để hỗ trợ về di trú, họ sẽ cần sử dụng Mẫu đơn 956 để chính thức hóa việc thuê của họ và trao cho cá nhân được chỉ định quyền pháp lý cần thiết để tương tác với Bộ Nội vụ thay mặt cho người nộp đơn.

Tương tự, Mẫu đơn 956A rất hữu ích trong trường hợp người nộp đơn xin thị thực gặp khó khăn trong việc tiếp nhận hoặc hiểu thông tin liên lạc của Bộ. Điều này có thể do trình độ tiếng Anh hạn chế, thường xuyên đi lại hoặc khả năng truy cập email không đáng tin cậy của người nộp đơn. Việc nộp mẫu đơn này đảm bảo thông tin nhận được từ Bộ được tiếp nhận và xử lý kịp thời.

Ai có thể thay mặt bạn sử dụng các biểu mẫu này?

Mẫu đơn 956 hoặc Mẫu đơn 956A chỉ được yêu cầu khi người nộp đơn xin thị thực muốn nhờ người khác đại diện trong quá trình nộp đơn. Do đó, những cá nhân sau đây có thể được đề cử để hỗ trợ bạn dựa trên loại hình hỗ trợ bạn tìm kiếm:

Đại lý di trú đã đăng ký

Những cá nhân này là công dân Úc , có bằng Cao học về Luật và Thực hành Di trú Úc và đã vượt qua bài đánh giá Capstone. Các đại lý di trú được đăng ký với Văn phòng Cơ quan Đăng ký Đại lý Di trú (OMARA) và được ủy quyền theo Đạo luật Di trú năm 1958 để cung cấp hỗ trợ di trú cho người nộp đơn xin thị thực. Sự hỗ trợ này bao gồm, nhưng không giới hạn ở việc điền đơn xin, biên dịch hoặc phiên dịch, hoặc chuyển tiếp thông tin về đơn xin.

Người hành nghề luật

Luật sư Úc làm việc với các công ty luật, cơ quan chính phủ hoặc với tư cách là cố vấn nội bộ, hiện đang sở hữu chứng chỉ hành nghề luật sư Úc (có hạn chế hoặc không hạn chế) từ chính quyền địa phương hoặc các tiểu bang khác, có thể hỗ trợ người nộp đơn xin thị thực nhập cư. Giống như đại lý đã đăng ký, các luật sư hành nghề cũng được đăng ký với các cơ quan quản lý, cho phép họ tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến quy trình xin thị thực.

Bạn bè hoặc thành viên gia đình

Nếu một thành viên gia đình gần gũi, chẳng hạn như vợ/chồng, cha mẹ, anh/chị/em ruột, được đề cử thông qua Mẫu đơn 956, họ có thể hỗ trợ các khía cạnh hành chính của quy trình nhưng không được phép cung cấp tư vấn pháp lý hoặc tính phí. Theo luật, chỉ có đại lý di trú đã đăng ký hoặc luật sư hành nghề mới có thể tính phí hỗ trợ di trú.

Mặt khác, việc đề cử một thành viên gia đình hoặc bạn bè thông qua Mẫu đơn 956A có nghĩa là họ được chỉ định là người nhận được ủy quyền nhận thư từ từ Bộ Nội vụ. Bạn chỉ được phép chỉ định một người nhận cho một vấn đề thị thực nhất định, người mà Bộ sẽ gửi tất cả thông tin liên quan đến đơn xin thị thực hoặc việc hủy bỏ thị thực.

Cách điền Mẫu 956 và Mẫu 956A

Việc điền chính xác cả hai mẫu đơn là rất quan trọng để tránh chậm trễ trong quá trình xử lý thị thực. Mỗi mẫu đơn được chia thành ba phần (Phần A, B và C). Hãy làm theo các bước dưới đây để điền chính xác từng mẫu đơn:

Hướng dẫn về Mẫu đơn 956

1. Phần A: Phần đầu tiên của mẫu đơn bao gồm các trường thông tin cá nhân của đại lý di trú/chuyên viên pháp lý/người được miễn trừ và người nộp đơn xin thị thực/khách hàng, cũng như loại hình hỗ trợ. Vui lòng điền đầy đủ thông tin cá nhân theo các trường, chẳng hạn như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, v.v. của khách hàng; và họ tên đầy đủ, số đăng ký (đối với đại lý di trú), thông tin liên hệ chuyên môn và địa chỉ, v.v. của người đại diện được chỉ định.
2. Phần B: Phần này ngắn hơn Phần A và được sử dụng để thông báo cho Bộ khi cuộc hẹn kết thúc. Cả người đại diện được chỉ định và người nộp đơn xin thị thực đều phải điền thông tin cá nhân của mình vào đây, bao gồm tên và thông tin liên lạc.
3. Phần C: Phần này được sử dụng bởi đại diện di trú đã đăng ký, luật sư hoặc người được miễn trừ đã chọn để lập "Tuyên bố" về việc bổ nhiệm hoặc rút lui của họ. Phần này cũng bao gồm một phần nhỏ để khách hàng xác nhận điều tương tự.

Lưu ý: Để đề cử một đại lý di trú đã đăng ký, một luật sư hoặc một người được miễn trừ, hãy hoàn thành Phần A và Phần C. Nếu cuộc hẹn hiện tại bị hủy, cần phải hoàn thành Phần B và Phần C.

Hướng dẫn về Mẫu đơn 956A

1. Phần A: Phần đầu tiên của mẫu đơn bao gồm thông tin chi tiết về cuộc hẹn mới. Có các trường thông tin khách hàng, thông tin cuộc hẹn và thông tin người được ủy quyền. Vui lòng bao gồm các thông tin được chỉ định trong các trường, chẳng hạn như họ tên đầy đủ, ngày sinh, thông tin liên hệ, v.v. của khách hàng và họ tên đầy đủ, mối quan hệ với người nộp đơn xin thị thực, v.v. của người được chỉ định. Đối với thông tin cuộc hẹn, bạn cần đề cập đến loại thị thực, số tham chiếu và các thông tin liên quan khác.
2. Phần B: Mục này thông báo cho Bộ khi cuộc hẹn bị hủy. Người nộp đơn xin thị thực phải điền thông tin cá nhân của mình vào đây, bao gồm họ tên và thông tin liên lạc.
3. Phần C: Phần này được người nhận được ủy quyền sử dụng để đưa ra 'Tuyên bố' về việc bổ nhiệm hoặc rút lui của họ, cũng như được khách hàng sử dụng để khẳng định điều đó.

Lưu ý: Để chỉ định người nhận được ủy quyền, hãy hoàn thành Phần A và Phần C. Nếu cuộc hẹn hiện tại bị hủy bỏ, cần phải hoàn thành Phần B và Phần C.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

Người nộp đơn thường mắc phải những lỗi phổ biến khi điền các mẫu đơn này, điều này có thể dẫn đến việc xử lý chậm trễ:

• Sử dụng sai hình thức mà không hiểu đầy đủ mục đích của nó
• Thiếu một số thông tin nhất định và không nhận được mẫu đơn có chữ ký của tất cả các bên
• Nộp các biểu mẫu này khi không cần thiết

Nộp biểu mẫu cho Bộ Nội vụ

Sau khi bạn đã hoàn thành chính xác Mẫu đơn 956, bước tiếp theo là nộp mẫu đơn này cho Bộ.

Nộp trực tuyến so với nộp giấy

Nếu bạn nộp đơn xin thị thực trực tuyến qua cổng thông tin của Bộ, bạn chỉ cần quét và tải Mẫu đơn 956 hoặc Mẫu đơn 956A đã hoàn thành và ký tên ở định dạng PDF cùng với đơn xin. Đối với những người nộp đơn giấy, vui lòng đính kèm Mẫu đơn 956 hoặc Mẫu đơn 956A đã hoàn thành cùng với các giấy tờ khác khi gửi trực tiếp đến văn phòng Bộ Nội vụ có liên quan.

Điều gì xảy ra sau khi nộp bài

Khi bạn nộp Mẫu đơn 956 hoặc Mẫu đơn 956A, Bộ sẽ xử lý và cập nhật hồ sơ. Sau khi mẫu đơn được nộp, mọi thông tin liên lạc trong tương lai liên quan đến đơn xin thị thực của bạn sẽ được chuyển đến đại diện được chỉ định hoặc người nhận được ủy quyền.

Suy nghĩ cuối cùng: Chọn hình thức phù hợp với tình huống của bạn

Mẫu đơn bạn chọn sẽ phụ thuộc vào vai trò của cá nhân được chỉ định. Nếu người đó cung cấp tư vấn di trú hoặc trực tiếp xử lý quy trình cấp thị thực, Mẫu đơn 956 sẽ là bắt buộc. Tuy nhiên, nếu vai trò của họ chỉ giới hạn ở việc nhận thư từ Bộ, nên sử dụng Mẫu đơn 956A.

Người nộp đơn phải đảm bảo sử dụng đúng mẫu đơn và điền chính xác để tránh chậm trễ. Nếu bạn không chắc chắn về đơn đăng ký của mình và cần sự hỗ trợ cá nhân từ một đại lý di trú đã đăng ký, đội ngũ của chúng tôi có thể hướng dẫn bạn về các yêu cầu tài liệu và quy trình nộp hồ sơ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp về Mẫu đơn 956 và 956A

Tôi có thể nộp cả hai mẫu đơn không?

Mẫu đơn 956 và 956A không bắt buộc đối với đơn xin thị thực. Chúng chỉ được sử dụng khi bạn chỉ định một người khác quản lý quy trình nhập cư thay mặt bạn. Mẫu đơn 956A chỉ được yêu cầu trong trường hợp bạn chỉ định người xử lý thư từ của Bộ, nhưng bạn sẽ cần Mẫu đơn 956 nếu người được chỉ định là đại lý di trú đã đăng ký hoặc luật sư hành nghề.

Tôi có thể đổi người đại diện sau này không?

Có, bạn có thể. Nếu bạn muốn chuyển từ đại diện này sang đại diện khác, dù là đại diện di trú đã đăng ký hay luật sư hành nghề khác, bạn có thể nộp Mẫu đơn 956 mới. Điều quan trọng ở đây là bạn phải thông báo bằng văn bản cho Bộ về bất kỳ thay đổi nào để họ biết nên liên hệ với ai sau này.

Tôi có cần đại diện đăng ký cho mẫu đơn 956 không?

Mẫu đơn 956 được sử dụng khi chỉ định một đại lý di trú đã đăng ký hoặc một luật sư.