Điều hướng nghĩa vụ bảo lãnh của nhà tuyển dụng Úc: Hướng dẫn tránh hình phạt nghiêm trọng và hành vi không tuân thủ

Khi bảo lãnh người lao động nước ngoài, các doanh nghiệp Úc phải đối mặt với các nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt theo khuôn khổ tuân thủ bảo lãnh của Bộ Nội vụ. Việc không đáp ứng các nghĩa vụ bảo lãnh này có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc, bao gồm các khoản tiền phạt đáng kể, hủy bỏ phê duyệt bảo lãnh và cấm bảo lãnh dài hạn trong tương lai. Nhiều nhà tuyển dụng bảo lãnh đánh giá thấp rủi ro của việc không tuân thủ, thường vô tình vi phạm các quy tắc thông qua lỗi tính lương, sai sót trong lưu trữ hồ sơ hoặc phân loại sai vai trò. Việc hiểu rõ và chủ động quản lý việc tuân thủ bảo lãnh là điều cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các lệnh trừng phạt tốn kém và tổn hại đến danh tiếng.

Tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo tổ chức của bạn vẫn là nhà tài trợ được phê duyệt và tuân thủ.

Các lĩnh vực chính của Rủi ro tuân thủ của nhà tài trợ doanh nghiệp tiêu chuẩn

Các nhà tài trợ doanh nghiệp tiêu chuẩn được pháp luật yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ tuân thủ khi tuyển dụng lao động được tài trợ. Chúng tôi nhận thấy các vi phạm phổ biến nhất bao gồm trả lương thấp cho nhân viên được tài trợ, giao nhiệm vụ ngoài ngành nghề được chỉ định, không lưu giữ hồ sơ việc làm chính xác, không thông báo cho bộ phận về những thay đổi quan trọng và không lưu giữ bằng chứng tuân thủ. Mỗi vi phạm này đều khiến nhà tài trợ phải chịu các biện pháp hành chính và hình phạt nghiêm khắc. Ví dụ, nhà tài trợ không trả đúng lương hoặc không duy trì bảng chấm công phù hợp có thể bị kiểm tra tuân thủ toàn diện và có khả năng bị hủy bỏ phê duyệt tài trợ.

Hiểu các nghĩa vụ cốt lõi đối với nhà tài trợ được chấp thuận

Quy trình bảo lãnh bao gồm cam kết từ phía chủ sử dụng lao động về việc duy trì một số nghĩa vụ chính trong suốt thời gian làm việc của người được bảo lãnh, có thể kéo dài đến bốn năm đối với thị thực loại 482. Những nghĩa vụ này được áp dụng để đảm bảo người lao động nước ngoài không bị bóc lột và chương trình thị thực được sử dụng để giải quyết tình trạng thiếu hụt kỹ năng thực sự trong thị trường lao động địa phương.

Một bước quan trọng trước khi nhà tuyển dụng có thể bảo lãnh người lao động nước ngoài thường là hoàn tất bài kiểm tra thị trường lao động (LMT) . Điều này yêu cầu nhà tuyển dụng bảo lãnh phải chứng minh họ đã thực sự nỗ lực tìm kiếm ứng viên tại địa phương thông qua các hoạt động tuyển dụng cho vị trí được đề cử. Chi tiết về bài kiểm tra thị trường lao động này phải được ghi chép lại một cách tỉ mỉ. Đây không chỉ là rào cản ban đầu; nó còn tạo tiền lệ cho các hoạt động tuyển dụng có trách nhiệm. Nhà tuyển dụng bảo lãnh cũng không được tham gia vào các hoạt động tuyển dụng phân biệt đối xử đối với công dân hoặc thường trú nhân Úc.

Trả lương thấp cho nhân viên được bảo lãnh: Mức lương thị trường

Một trong những vi phạm thường gặp nhất là không đáp ứng được mức lương thị trường hàng năm bắt buộc, quy định rằng người lao động được bảo lãnh phải nhận được mức lương và điều kiện tương đương với một người lao động Úc tương đương. Người bảo lãnh cũng phải đáp ứng Ngưỡng Thu nhập Di cư Tay nghề Tạm thời (TSMIT) và đảm bảo tuân thủ tất cả các quyền lợi theo luật lao động Úc. Việc trả lương thiếu, dù là thông qua việc giảm lương cơ bản, không trả lương làm thêm giờ, hay phân loại sai các khoản phụ cấp, đều được coi là vi phạm nghiêm trọng. Hành vi này thường dẫn đến các hình phạt ngay lập tức và có thể dẫn đến các khoản phạt dân sự, lệnh hoàn trả và đình chỉ quyền bảo lãnh của doanh nghiệp.

Mức lương thị trường phải được trả đúng, và điều này được chính phủ Úc giám sát chặt chẽ. Việc không đáp ứng yêu cầu này, cùng với việc không đóng góp đúng mức vào quỹ hưu trí, sẽ khiến doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý theo cả luật di trú và luật lao động. Vi phạm quy định này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng tham gia bảo lãnh trong tương lai của công ty.

Thuế Quỹ đào tạo người Úc có tay nghề (SAF)

Các doanh nghiệp Úc tài trợ cho người sở hữu thị thực tay nghề tạm thời phải đóng Thuế Quỹ Đào tạo Kỹ năng Úc (SAF). Đây là khoản phí bắt buộc được thiết kế để hỗ trợ đào tạo lao động Úc và được tính dựa trên doanh thu hàng năm của chủ sử dụng lao động tài trợ và thời hạn của thị thực. Việc không đóng đầy đủ và đúng hạn khoản thuế SAF cấu thành vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ bảo lãnh. Khoản thanh toán này phải được thực hiện tại thời điểm nộp đơn đề cử, và số tiền này không được hoàn lại, ngay cả khi đơn xin thị thực bị từ chối.

[free_consultation]

Đặt lịch tư vấn

Nếu bạn quan tâm đến việc có thêm thông tin về thị thực, hãy liên hệ với Luật sư Di trú Úc để được tư vấn.

[/free_consultation]

Vai trò quan trọng của việc lưu giữ hồ sơ và thông báo

Không duy trì hồ sơ chính xác

Người bảo lãnh phải lưu giữ hồ sơ chi tiết về tất cả các tài liệu liên quan đến việc làm, bao gồm hợp đồng lao động đã ký, phiếu lương, bảng chấm công và tóm tắt bảng lương, trong ít nhất năm năm. Những hồ sơ này là bằng chứng tuân thủ mà Bộ Nội vụ dựa vào trong quá trình giám sát và kiểm tra tuân thủ. Việc không lưu giữ hoặc cung cấp bằng chứng tuân thủ tự nó đã là một hành vi vi phạm và có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt, ngay cả khi các nghĩa vụ khác đã được đáp ứng. Do đó, việc lưu giữ hồ sơ chính xác và dễ tiếp cận không chỉ là một thông lệ tốt nhất mà còn là một yêu cầu pháp lý đối với mọi nhà tuyển dụng bảo lãnh.

Hồ sơ chi tiết phải chứng minh người được bảo lãnh đã được trả đúng mức lương tối thiểu và chỉ làm việc trong ngành nghề được chỉ định. Điều này đặc biệt quan trọng nếu nhân viên được bảo lãnh đang tìm kiếm thường trú nhân thông qua diện Chuyển tiếp Cư trú Tạm thời, vì hồ sơ thị thực phải trong sạch.

Thông báo cho Bộ Nội vụ về những thay đổi

Nhà tài trợ có nghĩa vụ pháp lý phải thông báo cho Sở về một số sự kiện nhất định trong vòng 28 ngày kể từ ngày sự kiện xảy ra. Các sự kiện này bao gồm khi nhân viên được tài trợ kết thúc hợp đồng lao động, nếu có những thay đổi quan trọng về vai trò hoặc nhiệm vụ nằm ngoài phạm vi công việc được chỉ định, và những thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc thông tin liên lạc tiêu chuẩn của nhà tài trợ doanh nghiệp.

Ví dụ, nếu người lao động nghỉ việc hoặc hợp đồng lao động chấm dứt vì lý do khác, người bảo lãnh phải thông báo cho Bộ Nội vụ về thay đổi này. Việc không thông báo cho Bộ là một vi phạm độc lập có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt, ngay cả khi tất cả các điều kiện tuyển dụng khác đã được đáp ứng. Việc tuân thủ liên tục có nghĩa là chủ động quản lý tình trạng thị thực của người lao động được bảo lãnh và báo cáo kịp thời mọi thay đổi.

Hậu quả của việc vi phạm tài trợ

Khi xảy ra hành vi không tuân thủ, Bộ Nội vụ có thể áp dụng một loạt các biện pháp hành chính, dân sự hoặc hình sự. Các biện pháp hành chính bao gồm đưa ra cảnh cáo chính thức, giám sát người bảo lãnh, hoặc hủy bỏ hoàn toàn việc phê duyệt bảo lãnh. Vi phạm nghiêm trọng hơn hoặc tái diễn có thể dẫn đến hình phạt dân sự, các cam kết cưỡng chế, và trong một số trường hợp hiếm hoi, có thể bị truy tố hình sự. Những hậu quả này không chỉ làm gián đoạn hoạt động mà còn có thể gây tổn hại vĩnh viễn đến khả năng bảo lãnh nhiều lao động nước ngoài trong tương lai của công ty.

Các biện pháp trừng phạt hành chính và dân sự

Bộ Nội vụ có thể áp dụng các biện pháp hành chính, chẳng hạn như cấm doanh nghiệp bảo lãnh cho người sở hữu thị thực mới hoặc hủy tư cách nhà bảo lãnh doanh nghiệp tiêu chuẩn. Đối với doanh nghiệp, hình phạt dân sự đối với hành vi không tuân thủ có thể lên tới 82.500 đô la cho lần vi phạm đầu tiên và 165.000 đô la cho các lần vi phạm tiếp theo. Cá nhân liên quan đến vi phạm cũng có thể phải chịu phạt cá nhân. Những hình phạt nghiêm khắc này được thiết kế để ngăn chặn hành vi sai trái và khuyến khích quản lý tuân thủ chủ động. Đảm bảo doanh nghiệp của bạn duy trì quy trình và hồ sơ chính xác là cách hiệu quả nhất để tránh bị phạt và bảo vệ việc phê duyệt bảo lãnh của bạn.

Điều quan trọng cần nhớ là Bộ và Lực lượng Biên phòng Úc (ABF) thường xuyên tiến hành kiểm tra tuân thủ. Việc kiểm tra này có thể được thực hiện thông qua báo cáo, hoặc đơn giản là thông qua việc đối chiếu dữ liệu. Việc thể hiện cam kết thực sự để đảm bảo tuân thủ là tối quan trọng.

Cam kết có thể thực thi và thiệt hại về danh tiếng

Trong một số trường hợp, thay vì ra tòa, Bộ có thể ký kết một cam kết có hiệu lực thi hành – một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý, trong đó nhà tuyển dụng bảo lãnh cam kết khắc phục những vi phạm trong quá khứ và cải thiện các hoạt động trong tương lai. Mặc dù điều này có thể giúp tránh kiện tụng, nhưng nó vẫn khiến doanh nghiệp phải chịu chi phí đáng kể, chi phí giám sát và công khai thông tin. Các nhà bảo lãnh vi phạm nghĩa vụ pháp lý cũng có thể bị tổn hại danh tiếng do bị đưa vào Danh sách Nhà bảo lãnh Bị xử phạt, nơi công khai nêu tên các doanh nghiệp không tuân thủ. Việc mất lòng tin này có thể gây ra những ảnh hưởng lâu dài đến các mối quan hệ thương mại và nỗ lực tuyển dụng nhân tài quốc tế.

Chiến lược chủ động để duy trì sự tuân thủ

Để giảm thiểu rủi ro không tuân thủ, các nhà tuyển dụng Úc nên triển khai hệ thống nội bộ mạnh mẽ để giám sát nhân viên được bảo lãnh. Việc thường xuyên kiểm tra tuân thủ nội bộ, tìm kiếm tư vấn chuyên môn từ các chuyên gia luật di trú và lao động, và lưu giữ hồ sơ chi tiết về mọi hoạt động tuân thủ là những bước then chốt thiết yếu để duy trì sự tuân thủ. Các nhà bảo lãnh cũng nên đào tạo nhân viên nhân sự và bảng lương để họ nhận thức được nghĩa vụ pháp lý của mình và báo cáo kịp thời bất kỳ thay đổi nào trong thỏa thuận tuyển dụng cho Bộ Nội vụ. Việc cập nhật thông tin về những thay đổi trong luật di trú Úc và việc giới thiệu các luồng mới, chẳng hạn như Luồng Kỹ năng Cốt lõi tiềm năng, là rất quan trọng đối với bất kỳ nhà bảo lãnh doanh nghiệp chủ động nào. Bạn có thể đang tự hỏi làm thế nào để quản lý tốt nhất các yêu cầu mới, và câu trả lời nằm ở việc tìm kiếm sự hướng dẫn chuyên môn kịp thời.

Bằng cách thiết lập các quy trình nội bộ rõ ràng và có hệ thống theo dõi các mốc thời gian quan trọng - chẳng hạn như ngày hết hạn thị thực và thời điểm đề cử mới - doanh nghiệp có thể giảm đáng kể nguy cơ mắc phải những sai lầm thường gặp. Hệ thống hiệu quả cũng đảm bảo khoản thuế SAF bắt buộc và bất kỳ khoản phí đề cử nào được áp dụng đều được thanh toán chính xác.

Luật sư di trú Úc có thể giúp gì

Luật sư Di trú Úc cung cấp tư vấn pháp lý toàn diện và dịch vụ chuyên nghiệp để hỗ trợ các nhà tuyển dụng bảo lãnh đáp ứng nghĩa vụ tuân thủ của họ. Đội ngũ luật sư di trú giàu kinh nghiệm của chúng tôi có thể thực hiện đánh giá tuân thủ trước khi kiểm toán, soạn thảo hoặc xem xét hợp đồng lao động, phản hồi Thông báo Ý định Hành động (NOITTA) và đại diện cho doanh nghiệp của bạn trong các giao dịch với Bộ Nội vụ. Chúng tôi cung cấp sự rõ ràng cần thiết để điều hướng luật pháp phức tạp, giúp bạn hiểu các khái niệm quan trọng như Ngưỡng Thu nhập Kỹ năng Cốt lõi và các yêu cầu đối với diện Thỏa thuận Lao động.

Để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các hình phạt nghiêm khắc và đảm bảo tuân thủ liên tục, hãy liên hệ với Luật sư Di trú Úc ngay hôm nay để được hỗ trợ chuyên môn và hướng dẫn chuyên nghiệp. Chúng tôi tối đa hóa triển vọng duy trì hồ sơ bảo lãnh trong sạch của bạn.