Chuyển chi phí bảo lãnh visa cho người lao động được bảo lãnh: Hướng dẫn pháp lý đầy đủ dành cho nhà tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng xử lý visa bảo lãnh cần hiểu rõ các quy định nghiêm ngặt về chi phí bảo lãnh theo luật di trú Úc. Nhà tuyển dụng phải đáp ứng các nghĩa vụ bảo lãnh của mình để đảm bảo điều kiện làm việc của người giữ visa vẫn hợp pháp. Việc không tuân thủ luật di trú có thể khiến nhà tuyển dụng bảo lãnh phải chịu các hình phạt từ Bộ Nội vụ.

Vì sao việc tuân thủ chi phí tài trợ lại quan trọng

Vì các chương trình được nhà tuyển dụng tài trợ có chi phí đáng kể, nhà tuyển dụng nên tuân thủ các quy định về tài trợ để tránh các hình phạt dân sự, hành chính và hình sự, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ luật pháp Úc.

Bài viết này nêu rõ các hướng dẫn liên quan đến chi phí và khung pháp lý điều chỉnh nghĩa vụ của người sử dụng lao động, tập trung vào các hành vi tuân thủ và không tuân thủ luật di trú Úc.

Khung pháp lý điều chỉnh chi phí tài trợ ở Úc

Khung pháp lý điều chỉnh các khoản phí bảo lãnh và giúp mọi nhà bảo lãnh được chấp thuận đáp ứng các nghĩa vụ bảo lãnh liên tục được quy định theo luật liên bang. Các luật này cũng nêu rõ những khoản phí mà người sử dụng lao động có thể và không thể thu của người giữ visa, đảm bảo họ đáp ứng một cách công bằng tất cả các nghĩa vụ pháp lý về bảo lãnh.

Đạo luật Di trú năm 1958 (Cth) — Mục 245AR

Theo Điều 245AR, việc yêu cầu, đề nghị hoặc đưa ra bất kỳ lợi ích nào để đổi lấy sự hỗ trợ trong các đơn xin tài trợ và đề cử hoặc bất kỳ sự kiện nào liên quan đến tài trợ đều bị nghiêm cấm. Vi phạm sẽ bị xử phạt hình sự và dân sự.

Quy định về di trú năm 1994 — Điều 2.87A

Điều khoản 2.87A quy định rằng người sử dụng lao động không được chuyển một số chi phí nhất định cho người lao động được bảo lãnh. Điều này áp dụng cho người lao động nước ngoài, người giữ visa bảo lãnh và người lao động đang tìm kiếm thường trú.

Đạo luật Lao động Công bằng năm 2009 — Điều 324

Điều 324 hạn chế việc khấu trừ lương của nhân viên được bảo trợ trừ khi việc đó được ủy quyền bằng văn bản hoặc vì lợi ích của nhân viên.

[aml_difference] [/aml_difference]

Các chi phí mà người sử dụng lao động không thể thu hồi từ người lao động được bảo trợ

Các nhà tài trợ được chấp thuận không được phép thu hồi, chuyển nhượng hoặc cố gắng thu hồi các khoản phí liên quan đến đơn xin bảo lãnh và đề cử, bao gồm cả lệ phí SAF, phí đề cử và phí dịch vụ chuyên nghiệp từ người được bảo lãnh. Các quy định này áp dụng bất kể chức danh công việc hay hợp đồng lao động.

Thuế quỹ Skilling Australians (SAF)

Phí đóng góp vào Quỹ Phát triển Kỹ năng cho Người Úc (Skilling Australians Fund Levy - SAF) là khoản phí bắt buộc mà người sử dụng lao động phải trả. Việc thu hồi hoặc cố gắng thu hồi phí SAF từ người lao động được bảo trợ thông qua các phương tiện gián tiếp là bất hợp pháp.

Phí dịch vụ pháp lý/di trú liên quan đến bảo lãnh hoặc đề cử

Người sử dụng lao động phải thanh toán tất cả các khoản phí dịch vụ chuyên nghiệp liên quan đến đơn xin bảo lãnh và đề cử, và không được yêu cầu người giữ visa hoàn trả.

Chi phí tuyển dụng và quảng cáo

Mọi chi phí thường phát sinh cho việc quảng cáo, tìm kiếm ứng viên hoặc tuyển dụng nhân viên được tài trợ đều do nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm.

Chi phí tuân thủ và giám sát

Các nghĩa vụ tuân thủ liên tục, kiểm toán nội bộ, lưu giữ hồ sơ và lập tài liệu cho Bộ Nội vụ là trách nhiệm của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động không được phép thu phí từ người lao động nước ngoài để đáp ứng các nghĩa vụ bảo lãnh.

Các hình thức thu hồi tài sản bất hợp pháp bao gồm:

• Khấu trừ lương
• Yêu cầu hoàn trả
• Các thỏa thuận phụ hoặc "điều khoản thu hồi"
• Thanh toán thông qua các bên trung gian thứ ba

Những hành động này, bất kể sự đồng ý của người xin visa, đều là bất hợp pháp và vi phạm luật lao động cũng như các điều kiện theo quy định về nhập cư và quy trình bảo lãnh doanh nghiệp tiêu chuẩn.

Các khoản phí mà người xin visa được phép trả

Trong khi nhà tuyển dụng phải chi trả các chi phí phát sinh trong quá trình bảo lãnh, người nộp đơn có thể thanh toán phí xin visa (từ 4.910 đô la Úc) và các khoản phí khác.

Các khoản thanh toán được phép

• Phí xin visa
• Kiểm tra y tế và kiểm tra lý lịch tư pháp
• Bài kiểm tra tiếng Anh
• Phí dịch vụ của đại lý di trú chỉ bao gồm phí xin visa (không bao gồm phí bảo lãnh/đề cử).

Hình phạt đối với hành vi vi phạm quy định về chi phí tài trợ

Việc không đáp ứng các nghĩa vụ của người sử dụng lao động có thể dẫn đến những hậu quả tốn kém, chẳng hạn như việc hủy bỏ bảo lãnh doanh nghiệp tiêu chuẩn hoặc Thỏa thuận ràng buộc giữa nhà tài trợ và Bộ Nội vụ/Lực lượng Biên phòng Úc.

Hình phạt dân sự

Các hình phạt dân sự do tòa án áp đặt, lên tới 396.000 đô la Úc đối với công ty và 79.200 đô la Úc đối với cá nhân, cho mỗi lần vi phạm.

Các biện pháp hành chính

• Hủy bỏ phê duyệt tài trợ
• Quán bar tài trợ
• Công bố trên Sổ đăng ký các nhà tài trợ được chấp thuận

Hình phạt hình sự đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng

Bất kỳ hành vi cố ý nào nhằm thu hồi phí chính phủ, phí xin bảo lãnh hoặc phí đề cử đều có thể dẫn đến việc bị truy tố hoặc phạt tù đến 2 năm và/hoặc phạt tiền lên đến 360 đơn vị phạt, hiện tương đương với 118.800 đô la Úc.

Giám sát và thực thi bởi các cơ quan chức năng

Bộ Nội vụ, Lực lượng Biên phòng Úc và các cơ quan quốc gia khác thường xuyên tiến hành kiểm tra tuân thủ để đảm bảo các nhà bảo lãnh tuân thủ các nghĩa vụ bảo lãnh liên tục của họ.

Cách thức kiểm tra sự tuân thủ

• Yêu cầu hồ sơ
• Các chuyến thăm địa điểm (có báo trước hoặc không báo trước)
• Chia sẻ dữ liệu với Cơ quan Thanh tra Lao động Công bằng (FWO), Cục Thuế Úc (ATO) và các bên khác.

Thời gian theo dõi

Các nhà tài trợ phải chịu sự giám sát về việc tuân thủ các nghĩa vụ tài trợ trong suốt thời gian tài trợ và tối đa năm năm sau khi việc phê duyệt tài trợ kết thúc.

[free_consultation]

Đặt lịch tư vấn

Nếu bạn quan tâm đến việc có thêm thông tin về thị thực, hãy liên hệ với Luật sư Di trú Úc để được tư vấn.

[/free_consultation]

Những hiểu lầm thường gặp về việc thu hồi chi phí tài trợ

Các nhà tuyển dụng thường hiểu sai về các khoản phí có thể thu hồi từ người giữ visa, dẫn đến các hành vi bất hợp pháp.

“Thỏa thuận thu hồi” và sự đồng ý vẫn là bất hợp pháp.

Các thỏa thuận hoàn trả chi phí bảo lãnh, trong đó người giữ visa phải hoàn trả cho chủ lao động, là bất hợp pháp theo luật Úc, ngay cả khi có sự đồng ý của người giữ visa. Chủ lao động có trách nhiệm chi trả tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Việc sử dụng các công ty tuyển dụng bên thứ ba không loại bỏ trách nhiệm pháp lý của nhà tuyển dụng.

Ngay cả khi sử dụng các công ty tuyển dụng bên thứ ba, nhà tài trợ được chấp thuận vẫn phải đáp ứng các yêu cầu bảo lãnh và nghĩa vụ pháp lý. Việc tham gia vào các hoạt động tuyển dụng phân biệt đối xử có thể dẫn đến vi phạm quy định và ảnh hưởng tiêu cực đến các yêu cầu xin thị thực do nhà tuyển dụng bảo lãnh trong tương lai.

Các khuyến nghị về thực tiễn tốt nhất dành cho nhà tuyển dụng

Các chủ sử dụng lao động thuê lao động lành nghề theo diện visa kinh doanh, visa tạm trú hoặc visa thường trú phải đáp ứng các nghĩa vụ bảo lãnh và tuân thủ các bước sau để đảm bảo tuân thủ đầy đủ thỏa thuận lao động.

Các bước thực tiễn để đảm bảo tuân thủ

• Thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến tài trợ trực tiếp từ tài khoản doanh nghiệp.
• Duy trì đầy đủ hồ sơ thanh toán.
• Đảm bảo gói việc làm tuân thủ luật nhập cư.
• Tiến hành kiểm tra tuân thủ định kỳ.
• Lưu giữ đầy đủ hồ sơ về doanh thu kinh doanh và các sự kiện tài trợ.
• Đào tạo nhân viên nhân sự và tài chính
• Hãy tìm tư vấn pháp lý chuyên nghiệp trước khi áp dụng các chính sách chia sẻ chi phí.

Cần tư vấn về tuân thủ quy định tài trợ?

Các doanh nghiệp bảo lãnh cho nhiều nhân viên thường cần hướng dẫn về việc tuân thủ các quy định bảo lãnh, đặc biệt là về chi phí liên quan, các vấn đề pháp lý phức tạp và chương trình đề cử của nhà tuyển dụng. Nhóm luật sư tại Australian Migration Lawyers có thể tư vấn về việc tuân thủ các quy định nhập cư của Úc và các nghĩa vụ bảo lãnh.

Những câu hỏi thường gặp

Liệu chủ lao động có được phép yêu cầu người lao động được bảo lãnh hoàn trả chi phí bảo lãnh hoặc đề cử hay không?

Không, theo Quy định về Di trú, người sử dụng lao động không thể yêu cầu người lao động được bảo lãnh hoàn trả chi phí bảo lãnh hoặc đề cử.

Việc khấu trừ khoản phí đóng góp vào Quỹ Đào tạo Kỹ năng cho Người Úc (SAF) từ tiền lương của nhân viên có phải là bất hợp pháp không?

Đúng vậy, việc khấu trừ phí SAF từ tiền lương của nhân viên được tài trợ là bất hợp pháp. Người sử dụng lao động phải tự trả toàn bộ khoản phí này.

Người xin visa có thể thỏa thuận bằng văn bản về việc hoàn trả chi phí bảo lãnh nếu họ muốn không?

Người nộp đơn có thể tự chi trả các chi phí xin visa và các chi phí bên thứ ba như kiểm tra lý lịch tư pháp, kiểm tra tiếng Anh, dịch thuật tài liệu, bảo hiểm y tế và khám sức khỏe. Chi phí bảo lãnh và đề cử không thể chuyển sang cho người nộp đơn, bất kể có thỏa thuận bằng văn bản nào.

Những chi phí nào liên quan đến việc bảo lãnh visa mà người sử dụng lao động phải trả và không thể đòi lại từ người giữ visa?

• Chi phí tài trợ và đề cử
• Phí đóng góp vào Quỹ Đào tạo Kỹ năng cho Người Úc (SAF)
• Chi phí tuyển dụng và quảng cáo
• Phí chuyên nghiệp/pháp lý

Người nộp đơn được phép tự chi trả những khoản phí nào liên quan đến visa?

Người nộp đơn có thể chi trả phí xin visa và chi phí nhân viên bên thứ ba.

Các hình phạt nào áp dụng cho nhà tuyển dụng khi cố gắng thu hồi chi phí bảo lãnh visa?

Các nhà tuyển dụng có thể phải đối mặt với những hình phạt nghiêm khắc nếu thu hồi chi phí bảo lãnh trái phép, bao gồm phạt tiền dân sự, truy tố hình sự và mất quyền được chấp thuận bảo lãnh.

Người lao động được bảo lãnh visa nên làm gì nếu bị gây áp lực phải hoàn trả chi phí bảo lãnh visa?

Nếu người lao động được bảo lãnh bị gây áp lực phải hoàn trả chi phí bảo lãnh visa, họ có thể báo cáo vụ việc cho Bộ Nội vụ hoặc FWO.