Menavigasi Kewajipan Tajaan Majikan Australia: Panduan untuk Mengelak Penalti Berat dan Ketidakpatuhan

Apabila menaja pekerja luar negara, perniagaan Australia menghadapi tugas undang-undang yang ketat di bawah rangka kerja pematuhan tajaan Jabatan Dalam Negeri. Kegagalan untuk memenuhi kewajipan penajaan ini boleh mengakibatkan penalti yang berat, termasuk denda yang besar, pembatalan kelulusan penajaan dan larangan jangka panjang daripada penajaan masa hadapan. Banyak penaja majikan memandang rendah risiko ketidakpatuhan, sering melanggar peraturan secara tidak sengaja melalui kesilapan gaji, kegagalan penyimpanan rekod atau salah klasifikasi peranan. Memahami dan mengurus pematuhan penajaan secara aktif adalah penting untuk melindungi perniagaan anda daripada sekatan yang mahal dan kerosakan reputasi.

Mendapatkan nasihat profesional ialah langkah utama untuk memastikan organisasi anda kekal sebagai penaja yang mematuhi peraturan.

Bidang Utama Risiko Pematuhan Penaja Perniagaan Standard

Penaja perniagaan standard dikehendaki mengikut undang-undang untuk menegakkan kewajipan pematuhan yang ketat apabila menggaji pekerja yang ditaja. Kami mendapati pelanggaran yang paling biasa termasuk kurang membayar pekerja yang ditaja, memberikan tugas di luar pekerjaan yang dicalonkan, gagal mengekalkan rekod pekerjaan yang tepat, tidak memberitahu jabatan tentang perubahan penting dan mengabaikan untuk menyimpan bukti pematuhan. Setiap pelanggaran ini mendedahkan penaja kepada tindakan pentadbiran dan hukuman berat. Sebagai contoh, penaja yang gagal membayar gaji yang betul atau mengekalkan helaian masa yang betul boleh mencetuskan audit pematuhan penuh dan kemungkinan pembatalan kelulusan penajaan.

Memahami Kewajipan Teras untuk Penaja yang Diluluskan

Proses penajaan melibatkan komitmen daripada majikan untuk mengekalkan beberapa kewajipan utama sepanjang hayat pekerjaan pemegang visa yang ditaja, yang mungkin sehingga empat tahun dengan visa Subkelas 482 . Kewajipan ini disediakan untuk memastikan pekerja luar negara tidak dieksploitasi dan program visa digunakan untuk menangani kekurangan kemahiran tulen dalam pasaran buruh tempatan.

Satu langkah kritikal sebelum majikan boleh menaja pekerja luar negara selalunya ialah penyiapan ujian pasaran buruh (LMT) . Ini memerlukan majikan yang menaja untuk menunjukkan bahawa mereka telah membuat percubaan tulen untuk mengisi secara tempatan melalui usaha pengambilan untuk pekerjaan yang dicalonkan. Butiran LMT ini mesti didokumenkan dengan teliti. Ini bukan sekadar halangan awal; ia menetapkan duluan untuk amalan pengambilan yang bertanggungjawab. Penaja juga tidak boleh terlibat dalam amalan pengambilan diskriminasi terhadap warganegara Australia atau penduduk tetap.

Kurang Gaji Pekerja Tajaan: Kadar Gaji Pasaran

Salah satu pelanggaran yang paling kerap melibatkan kegagalan memenuhi kadar gaji pasaran tahunan yang diperlukan, yang memberi mandat bahawa pekerja yang ditaja mesti menerima gaji dan syarat yang sama seperti pekerja Australia yang setara. Penaja juga mesti memenuhi Ambang Pendapatan Migrasi Mahir Sementara (TSMIT) dan memastikan semua kelayakan di bawah undang-undang tempat kerja Australia dipatuhi. Terkurang bayaran, sama ada melalui pengurangan gaji pokok, tidak dibayar lebih masa atau salah klasifikasi elaun, dianggap sebagai pelanggaran serius. Ia sering mengakibatkan penalti serta-merta dan boleh membawa kepada denda sivil, perintah pembayaran balik dan penggantungan hak penajaan perniagaan.

Kadar gaji pasaran yang betul mesti dibayar, dan ini dipantau dengan teliti oleh kerajaan Australia. Kegagalan untuk memenuhi keperluan ini, bersama-sama dengan tidak membayar caruman persaraan yang betul, mendedahkan perniagaan kepada liabiliti di bawah kedua-dua undang-undang penghijrahan dan tempat kerja. Pelanggaran di sini boleh memberi kesan serius kepada keupayaan syarikat untuk terlibat dalam penajaan masa hadapan.

Levi Skilling Australians Fund (SAF).

Perniagaan Australia yang menaja pemegang visa mahir sementara mesti membayar Levi Skilling Australians Fund (SAF). Ini adalah caj mandatori yang direka untuk menyokong latihan pekerja Australia dan berdasarkan perolehan tahunan majikan yang menaja dan tempoh visa. Kegagalan untuk membayar levi SAF sepenuhnya dan tepat pada masanya merupakan pelanggaran ketara terhadap kewajipan penajaan. Bayaran ini perlu dibayar pada masa permohonan penamaan dikemukakan, dan jumlahnya tidak boleh dikembalikan, walaupun permohonan visa ditolak.

[free_consultation]

Tempah Konsultasi

Jika anda berminat untuk mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai visa, hubungi Peguam Migrasi Australia untuk berunding.

[/free_consultation]

Peranan Kritikal Penyimpanan dan Pemberitahuan

Kegagalan untuk Mengekalkan Rekod yang Tepat

Penaja mesti menyimpan rekod terperinci semua dokumentasi berkaitan pekerjaan, termasuk kontrak pekerjaan yang ditandatangani, slip gaji, lembaran masa dan ringkasan gaji, selama sekurang-kurangnya lima tahun. Rekod ini membentuk bukti pematuhan Jabatan Dalam Negeri bergantung pada semasa pemantauan dan audit pematuhan. Kegagalan untuk menyimpan atau memberikan bukti pematuhan adalah pelanggaran itu sendiri dan boleh mengakibatkan sekatan, walaupun kewajipan lain dipenuhi. Oleh itu, penyimpanan rekod yang tepat dan boleh diakses bukan sahaja merupakan amalan terbaik tetapi keperluan undang-undang bagi setiap majikan yang menaja.

Rekod yang teliti mesti menunjukkan bahawa orang yang ditaja telah dibayar ambang gaji yang betul dan hanya bekerja dalam pekerjaan yang dicalonkan. Ini amat penting jika kakitangan yang ditaja sedang mencari pemastautin tetap melalui aliran Peralihan Kediaman Sementara, kerana rekod visa mestilah bersih.

Memaklumkan Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri tentang Perubahan

Penaja mempunyai kewajipan undang-undang untuk memberitahu jabatan tentang acara tertentu dalam tempoh 28 hari selepas acara itu berlaku. Peristiwa ini termasuk apabila penggajian pekerja yang ditaja tamat, jika terdapat perubahan peranan atau tugas penting yang mengambil peranan di luar pekerjaan yang dicalonkan, dan perubahan pada struktur atau butiran hubungan penaja perniagaan standard sendiri.

Contohnya, jika pekerja meletak jawatan, atau pekerjaan ditamatkan atas sebab lain, penaja mesti menasihati Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri tentang perubahan ini. Kegagalan untuk memberitahu jabatan adalah pelanggaran kendiri yang boleh membawa kepada sekatan, walaupun semua syarat pekerjaan lain dipenuhi. Pematuhan berterusan bermakna secara proaktif mengurus status visa pekerja yang ditaja dan melaporkan sebarang perubahan dengan segera.

Akibat Pelanggaran Tajaan

Apabila ketidakpatuhan berlaku, Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri boleh mengambil pelbagai tindakan pentadbiran dan tindakan sivil atau jenayah. Langkah pentadbiran termasuk mengeluarkan amaran rasmi, meletakkan penaja di bawah pemantauan, atau pembatalan kelulusan penajaan sepenuhnya. Pelanggaran yang lebih serius atau berulang boleh membawa kepada penalti sivil, aku janji boleh dikuatkuasakan, dan dalam kes yang jarang berlaku, pendakwaan jenayah. Akibat ini bukan sahaja mengganggu operasi tetapi boleh merosakkan keupayaan syarikat untuk terlibat dalam penajaan masa depan beberapa pekerja luar negara.

Sekatan Pentadbiran dan Sivil

Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri boleh mengenakan tindakan pentadbiran seperti menghalang perniagaan daripada menaja pemegang visa baharu atau membatalkan statusnya sebagai penaja perniagaan standard. Bagi syarikat, penalti sivil untuk ketidakpatuhan boleh mencecah sehingga $82,500 untuk pelanggaran pertama dan $165,000 untuk pelanggaran berikutnya. Individu yang terlibat dalam pelanggaran itu juga mungkin menghadapi denda peribadi. Penalti berat ini direka untuk menghalang salah laku dan menggalakkan pengurusan pematuhan proaktif. Memastikan perniagaan anda mengekalkan proses dan dokumentasi yang tepat ialah cara paling berkesan untuk mengelakkan penalti dan melindungi kelulusan penajaan anda.

Adalah penting untuk diingat bahawa Jabatan dan Pasukan Sempadan Australia (ABF) menjalankan audit pematuhan dengan kerap. Ini boleh dicetuskan oleh maklum balas, atau hanya melalui pemadanan data. Menunjukkan komitmen yang tulen untuk memastikan pematuhan adalah yang terpenting.

Aku janji Boleh Dikuatkuasakan dan Kerosakan Reputasi

Dalam sesetengah kes, daripada meneruskan ke mahkamah, Jabatan boleh membuat aku janji yang boleh dikuatkuasakan - perjanjian yang mengikat secara sah di mana penaja majikan berjanji untuk membetulkan ketidakpatuhan yang lalu dan menambah baik amalan masa depan. Walaupun ini boleh membantu mengelakkan litigasi, ia masih mendedahkan perniagaan kepada kos, pemantauan dan pendedahan awam yang ketara. Penaja yang melanggar kewajipan undang-undang mereka juga mungkin menghadapi kerosakan reputasi dengan disenaraikan dalam Daftar Penaja Dikenakan, yang menamakan perniagaan yang tidak patuh secara terbuka. Kehilangan kepercayaan ini boleh memberi kesan yang berkekalan terhadap hubungan komersial dan usaha pengambilan untuk bakat antarabangsa.

Strategi Proaktif untuk Kekal Patuh

Untuk mengurangkan risiko ketidakpatuhan, majikan Australia harus melaksanakan sistem dalaman yang teguh untuk memantau pekerja yang ditaja. Menjalankan audit pematuhan dalaman secara berkala, dapatkan nasihat profesional daripada pakar undang-undang penghijrahan dan pekerjaan, dan menyimpan rekod terperinci bagi setiap aktiviti pematuhan adalah langkah penting yang penting dalam mengekalkan pematuhan. Penaja juga harus melatih kakitangan HR dan gaji untuk mengiktiraf tugas undang-undang mereka dan segera melaporkan sebarang perubahan dalam pengaturan pekerjaan kepada Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri. Kekal dimaklumkan tentang perubahan kepada undang-undang imigresen Australia dan pengenalan aliran baharu, seperti Aliran Kemahiran Teras yang berpotensi, adalah penting bagi mana-mana penaja perniagaan yang proaktif. Anda mungkin tertanya-tanya cara terbaik untuk mengurus keperluan baharu, dan jawapannya terletak pada mendapatkan bimbingan profesional yang tepat pada masanya.

Dengan mewujudkan proses dalaman yang jelas dan mempunyai sistem untuk menjejak tarikh penting—seperti tamat tempoh visa dan masa penamaan baharu—perniagaan boleh mengurangkan risiko terjerumus ke dalam perangkap biasa dengan ketara. Sistem yang berkesan juga memastikan bahawa levi SAF mandatori dan sebarang yuran penamaan yang berkenaan dibayar dengan betul.

Bagaimana Peguam Migrasi Australia Boleh Membantu

Peguam Migrasi Australia menyediakan nasihat undang-undang yang komprehensif dan perkhidmatan profesional untuk membantu majikan yang menaja dalam memenuhi kewajipan pematuhan mereka. Peguam imigresen kami yang berpengalaman mempunyai pengalaman yang luas dan boleh menjalankan penilaian pematuhan pra-audit, mendraf atau menyemak kontrak pekerjaan, menjawab Notis Niat untuk Mengambil Tindakan (NOITTA), dan mewakili perniagaan anda dalam urusan dengan Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri. Kami memberikan kejelasan yang diperlukan untuk menavigasi perundangan yang kompleks, membantu anda memahami konsep penting seperti Ambang Pendapatan Kemahiran Teras dan keperluan untuk aliran Perjanjian Buruh.

Untuk melindungi perniagaan anda daripada hukuman berat dan memastikan pematuhan berterusan, hubungi Peguam Migrasi Australia hari ini untuk mendapatkan bantuan pakar dan bimbingan profesional. Kami memaksimumkan prospek anda untuk mengekalkan rekod penajaan yang bersih.