Điều gì xảy ra khi chấm dứt hợp đồng lao động? Nghĩa vụ của bạn đối với người lao động được bảo lãnh

Khi hợp đồng lao động của người lao động được bảo lãnh kết thúc, trách nhiệm của chủ sử dụng lao động Úc không kết thúc cùng với sự ra đi của họ. Cho dù người lao động từ chức hay bị chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp bảo lãnh vẫn có các nghĩa vụ pháp lý cụ thể đối với Bộ Nội vụ. Các nghĩa vụ này bao gồm báo cáo bắt buộc và, trong một số trường hợp, các nghĩa vụ tài chính phải được thực hiện để hoàn tất thỏa thuận bảo lãnh một cách chính xác. Bài viết này cung cấp hướng dẫn quan trọng cho chủ sử dụng lao động về cách quản lý việc người lao động được bảo lãnh ra đi một cách chính xác — giúp thông báo kịp thời cho Bộ, tránh các vấn đề tuân thủ và bảo vệ quyền bảo lãnh trong tương lai.

Các yêu cầu báo cáo chính cho Bộ Nội vụ

Một khía cạnh quan trọng của việc tuân thủ quy định bảo lãnh là yêu cầu phải thông báo cho Bộ Nội vụ khi có bất kỳ thay đổi nào trong mối quan hệ lao động với người sở hữu thị thực được bảo lãnh. Theo luật di trú Úc, các nhà bảo lãnh doanh nghiệp được phê duyệt phải báo cáo những thay đổi nhất định trong vòng 28 ngày kể từ khi phát sinh.

Việc không báo cáo trong khung thời gian này có thể dẫn đến các vấn đề tuân thủ nghiêm trọng, bao gồm các biện pháp trừng phạt hoặc mất quyền tài trợ. Việc cập nhật nghĩa vụ báo cáo sẽ đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ và đủ điều kiện nhận tài trợ trong tương lai.

Sự kiện cần thông báo và Quy tắc 28 ngày

Có một số sự kiện cần thông báo kích hoạt quy tắc báo cáo 28 ngày đối với nhà tuyển dụng bảo lãnh. Bao gồm:

• Khi công việc của nhân viên được bảo lãnh kết thúc, có thể là do từ chức hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Khi chức vụ, nhiệm vụ hoặc mức lương của người lao động được bảo lãnh thay đổi đáng kể.
• Khi doanh nghiệp không còn hoạt động hợp pháp tại Úc.
• Khi người sử dụng lao động biết rằng người sở hữu thị thực đã vi phạm các điều kiện thị thực của họ.

Trong tất cả các trường hợp này, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho Bộ trong vòng 28 ngày dương lịch. Việc báo cáo kịp thời giúp thể hiện sự tuân thủ thiện chí và bảo vệ khả năng tiếp tục bảo lãnh cho người lao động ở nước ngoài của doanh nghiệp.

Những gì cần báo cáo cho Bộ

Khi người lao động được bảo lãnh nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, chủ sử dụng lao động bảo lãnh phải cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác cho Bộ Nội vụ. Thông tin này bao gồm:

• Ngày người lao động ngừng làm việc.
• Lý do chia tay (ví dụ, từ chức, sa thải hoặc chấm dứt hợp đồng).
• Thông tin liên lạc và nếu biết, địa chỉ mới hoặc tình trạng thị thực của nhân viên cũ.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác sẽ đảm bảo Bộ có thể cập nhật hồ sơ của người sở hữu thị thực và ngăn ngừa hiểu lầm về các nghĩa vụ bảo lãnh đang diễn ra.

[aus_wide_service] [/aus_wide_service]

Nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ khác khi ly thân

Ngay cả sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, bên bảo lãnh vẫn có thể duy trì các nghĩa vụ pháp lý đối với người sở hữu thị thực. Một trong những nghĩa vụ phổ biến nhất là yêu cầu chi trả các chi phí đi lại hợp lý và cần thiết cho nhân viên và gia đình họ trở về nước nếu được yêu cầu.

Việc không tuân thủ yêu cầu này thường xuyên bị điều tra và có thể dẫn đến hình phạt nghiêm khắc. Nhà tài trợ nên hành động nhanh chóng khi nhận được yêu cầu và lưu giữ bằng chứng về bất kỳ khoản thanh toán hoặc thỏa thuận nào đã thực hiện để tránh bị phạt và chứng minh sự tuân thủ.

Chi trả chi phí đi lại

Nhà tuyển dụng bảo lãnh phải chi trả chi phí đi lại hợp lý và cần thiết để nhân viên được bảo lãnh và bất kỳ thành viên gia đình đi kèm nào có thể rời khỏi Úc. Nghĩa vụ này áp dụng nếu nhân viên hoặc Bộ Nội vụ có yêu cầu bằng văn bản.

Nghĩa vụ này chỉ phát sinh khi nhận được yêu cầu hợp lệ, bao gồm cả việc đi lại đến quốc gia cấp hộ chiếu hoặc quốc tịch. Trách nhiệm này vẫn có hiệu lực cho đến khi một nhà tài trợ được chấp thuận khác tiếp quản việc bảo lãnh, hoặc người sở hữu thị thực được cấp thị thực thường trú.

Hoàn thiện các yêu cầu về thuế SAF

Phí Quỹ Đào tạo Kỹ năng cho Người Úc (SAF) được thanh toán tại thời điểm nộp đơn xin đề cử. Khi hợp đồng lao động của người được bảo lãnh kết thúc sớm, phí SAF thường không được hoàn lại.

Tuy nhiên, doanh nghiệp tài trợ phải đảm bảo tất cả hồ sơ và tài liệu đều được ghi chép cẩn thận. Hồ sơ chính xác giúp xác minh khoản thuế đã được nộp đúng, việc đề cử là hợp pháp và doanh nghiệp vẫn tuân thủ trong bất kỳ cuộc kiểm tra hoặc đánh giá nào trong tương lai.

Việc duy trì một bản kiểm toán đầy đủ — bao gồm bằng chứng thanh toán, thư từ và thông báo của Bộ — là điều cần thiết để chứng minh rằng mọi nghĩa vụ của Quỹ Skilling Australians đều được quản lý đúng cách.

[free_consultation]

Đặt lịch tư vấn

Nếu bạn quan tâm đến việc có thêm thông tin về thị thực, hãy liên hệ với Luật sư Di trú Úc để được tư vấn.

[/free_consultation]

Bảo vệ tương lai của bạn Điều kiện tài trợ

Việc không xử lý đúng đắn việc nghỉ việc của nhân viên được bảo lãnh có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về lâu dài. Việc lưu trữ hồ sơ kém, thông báo trễ hoặc các nghĩa vụ chưa thanh toán có thể ảnh hưởng đến khả năng được bảo lãnh trong tương lai của người sử dụng lao động.

Để bảo vệ khả năng bảo lãnh cho người lao động có tay nghề trong tương lai, người sử dụng lao động nên:

• Lưu giữ hồ sơ chi tiết về mọi thông tin liên lạc, báo cáo và thanh toán.
• Đảm bảo tất cả các sự kiện cần thông báo đều được báo cáo trong khung thời gian 28 ngày.
• Tiến hành kiểm toán nội bộ thường xuyên để xác nhận việc tuân thủ liên tục.

Bằng cách cập nhật thông tin và thể hiện sự tuân thủ nhất quán, các nhà tuyển dụng sẽ củng cố được uy tín của mình với Bộ và giảm nguy cơ bị trừng phạt hoặc từ chối tài trợ trong tương lai.

Luật sư di trú Úc có thể giúp gì

Việc quản lý việc chấm dứt thỏa thuận bảo lãnh có thể phức tạp — đặc biệt là khi cân bằng các yêu cầu pháp lý, hành chính và tài chính. Một luật sư di trú có thể cung cấp hỗ trợ chuyên môn để đảm bảo tất cả các nghĩa vụ được thực hiện đúng.

Luật sư di trú có thể:

• Soạn thảo và nộp thông báo chính thức cho Bộ Nội vụ.
• Hỗ trợ tính toán chi phí đi lại cho những công nhân sắp nghỉ việc.
• Xem lại hồ sơ của bạn để đảm bảo có đầy đủ tài liệu tuân thủ quy định tài trợ.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang quản lý việc rời đi của một người lao động được bảo lãnh, Luật sư Di trú Úc có thể cung cấp tư vấn chuyên nghiệp ở mọi giai đoạn. Đội ngũ của chúng tôi có thể giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ, giảm thiểu rủi ro và duy trì tư cách bảo lãnh trong tương lai.

Liên hệ với Luật sư Di trú Úc ngay hôm nay để được tư vấn rõ ràng, thiết thực và biết mức phí cố định cho đại lý di trú để giúp bạn quản lý việc chấm dứt hợp đồng lao động một cách đúng đắn.

Tóm tắt

Khi hợp đồng lao động của người lao động được bảo lãnh kết thúc, các chủ sử dụng lao động Úc phải hành động nhanh chóng để duy trì tuân thủ. Trong vòng 28 ngày, chủ sử dụng lao động phải thông báo cho Bộ Nội vụ, cung cấp chi tiết về việc chấm dứt hợp đồng lao động và đảm bảo đáp ứng mọi chi phí đi lại hoặc nghĩa vụ tài chính. Chủ sử dụng lao động cũng nên lưu giữ hồ sơ cẩn thận và cập nhật các yêu cầu của Quỹ Đào tạo Kỹ năng cho Người Úc (Skilling Australians Fund) để bảo vệ quyền lợi bảo lãnh trong tương lai. Việc tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên môn từ một đại lý di trú giàu kinh nghiệm có thể đảm bảo tất cả các yêu cầu được quản lý đúng cách và giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

Những câu hỏi thường gặp

1. Tôi nên làm gì khi hợp đồng lao động của người được bảo lãnh kết thúc?

Bạn phải thông báo cho Bộ Nội vụ trong vòng 28 ngày, cung cấp ngày chấm dứt, lý do chấm dứt và thông tin liên lạc của người sở hữu thị thực.

2. Tôi có phải trả chi phí đi lại cho người lao động được bảo lãnh không?

Có, nếu nhân viên hoặc Bộ yêu cầu bằng văn bản, bạn phải trả chi phí đi lại hợp lý và cần thiết để nhân viên (và các thành viên gia đình) trở về nước.

3. Khoản thuế SAF có được hoàn lại nếu việc làm kết thúc sớm không?

Không. Khoản thuế Quỹ đào tạo tay nghề cho người Úc (SAF) thường không được hoàn lại, ngay cả khi người lao động chấm dứt việc làm trước thời hạn được chỉ định.

4. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không thông báo cho Bộ trong vòng 28 ngày?

Không thông báo trong khung thời gian yêu cầu có thể dẫn đến hành động tuân thủ, hình phạt tài chính hoặc đình chỉ phê duyệt tài trợ cho doanh nghiệp của bạn.

5. Việc lưu trữ hồ sơ kém có thể ảnh hưởng đến việc tài trợ trong tương lai của tôi không?

Có. Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác có thể ảnh hưởng đến quyền được tài trợ trong tương lai của bạn và tạo ra rủi ro trong quá trình kiểm tra hoặc thanh tra tuân thủ của Bộ.