Khi bảo lãnh cho người lao động nước ngoài, việc hiểu rõ cách phân bổ chi phí là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ luật di trú Úc. Người bảo lãnh và người xin visa phải nắm rõ các yêu cầu pháp lý áp dụng cho từng giai đoạn của quy trình xin visa bảo lãnh của người sử dụng lao động.
Giới thiệu: Tài trợ của nhà tuyển dụng và trách nhiệm chi phí
Việc phân bổ chi phí theo diện visa do người sử dụng lao động bảo lãnh được quy định bởi các yêu cầu pháp luật và quy chế. Việc phân bổ chi phí không chính xác giữa người bảo lãnh và người xin visa có thể dẫn đến vi phạm nghĩa vụ bảo lãnh, bao gồm cả việc hoàn trả trái phép, khấu trừ lương hoặc các thỏa thuận phụ trợ.
Hướng dẫn này giải thích những chi phí bảo lãnh visa nào mà người sử dụng lao động phải trả, những chi phí visa nào do người sử dụng lao động bảo lãnh có thể được chia sẻ theo thỏa thuận và những điều người sử dụng lao động không được làm theo Quy định về Di trú.
Tổng quan về nghĩa vụ bảo lãnh của nhà tuyển dụng
Hầu hết các chương trình do người sử dụng lao động tài trợ đều tuân theo ba bước:
- Phê duyệt tài trợ (thường là tài trợ kinh doanh tiêu chuẩn), nếu cần thiết.
- Đơn đề cử cho vị trí này
- Đơn xin thị thực cá nhân
Mỗi bước đều tạo ra hồ sơ và kỳ vọng báo cáo cho nhà tài trợ. Cấu trúc thủ tục này áp dụng cho tất cả các lộ trình được nhà tuyển dụng tài trợ, bao gồm cả khung visa Kỹ năng theo nhu cầu ( loại 482 ).
Tại sao việc hiểu rõ trách nhiệm về chi phí lại quan trọng
Điều 2.87 của Quy định về Di trú hạn chế việc người bảo lãnh thu hồi một số chi phí nhất định. Điều khoản này quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động không được thu hồi, chuyển giao hoặc thực hiện các hành động dẫn đến việc người khác phải chịu trách nhiệm về một số chi phí bảo lãnh nhất định. Theo đó, người sử dụng lao động bảo lãnh phải thanh toán các chi phí bảo lãnh theo quy định và không được tham gia vào các thỏa thuận chuyển đổi chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp.
Các khoản chi phí bắt buộc mà người sử dụng lao động phải chi trả
Các hạng mục chi phí sau đây là những khoản chi phí bắt buộc mà người sử dụng lao động phải chi trả theo khuôn khổ chương trình bảo lãnh của người sử dụng lao động:
Lệ phí đăng ký tài trợ doanh nghiệp tiêu chuẩn
Trong trường hợp áp dụng, đơn xin phê duyệt với tư cách là nhà tài trợ doanh nghiệp tiêu chuẩn sẽ phải chịu một khoản phí do chính phủ quy định. Bộ Nội vụ thường niêm yết mức phí này là 420 AUD cho đơn xin Tài trợ Doanh nghiệp Tiêu chuẩn liên quan đến chương trình SID (lớp phụ 482). Khoản phí này là một phần của chi phí tài trợ theo quy định của Quy chế Di trú.
Lệ phí nộp đơn đề cử
Người sử dụng lao động phải chi trả phí nộp đơn đề cử và lệ phí đề cử liên quan. Đối với SID 482, bảng lệ phí được công bố thường ghi rõ lệ phí đề cử là 330 AUD. Lệ phí đề cử này là một khoản phí của chính phủ do người sử dụng lao động chi trả. Các đơn đề cử và lệ phí chính phủ liên quan này cấu thành chi phí bảo lãnh bắt buộc mà người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Thuế quỹ Skilling Australians (SAF)
Lệ phí SAF là khoản đóng góp đào tạo bắt buộc mà người sử dụng lao động phải trả ở giai đoạn đề cử và được liên kết với Quỹ Phát triển Kỹ năng cho Người Úc (Skilling Australians Fund). Đối với nhiều nhà tài trợ, lệ phí SAF là 1.200 AUD mỗi năm tài trợ nếu doanh thu hàng năm dưới 10 triệu AUD, và 1.800 AUD mỗi năm nếu doanh thu hàng năm từ 10 triệu AUD trở lên. Lệ phí SAF phải được người sử dụng lao động thanh toán trực tiếp và không được hoàn trả từ người xin visa hoặc bất kỳ bên nào khác.
Chi phí tuyển dụng và quảng cáo
Chi phí tuyển dụng và quảng cáo liên quan đến việc thuê lao động nước ngoài là chi phí của người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động bị cấm chuyển nhượng hoặc thu hồi chi phí tuyển dụng và quảng cáo từ người lao động được bảo lãnh, dù trực tiếp hay thông qua các cơ chế trả lương.
Chi phí pháp lý và chuyên môn cho việc tài trợ/đề cử
Trường hợp doanh nghiệp thuê tư vấn viên chuyên nghiệp để làm thủ tục bảo lãnh hoặc đề cử, mọi chi phí liên quan sẽ do chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm. Điều này bao gồm phí luật sư và chi phí do đại lý di trú tính cho công việc bảo lãnh và đề cử. Phí của đại lý di trú liên quan đến bảo lãnh hoặc đề cử phải do chủ doanh nghiệp chi trả và không được hoàn lại từ người xin visa.
Các chi phí mà người sử dụng lao động có thể chia sẻ hoặc thương lượng
Các khoản chi phí sau đây không được phân loại là chi phí bảo lãnh bắt buộc và có thể do người xin visa hoặc người sử dụng lao động chi trả, nếu được cung cấp như một phần của gói việc làm. Các nguyên tắc phân bổ chi phí tương tự áp dụng cho các diện visa thường trú do người sử dụng lao động bảo lãnh, bao gồm cả Chương trình Đề cử của Người sử dụng lao động (diện phụ 186) . Các cân nhắc tương tự cũng có thể áp dụng theo các thỏa thuận Khu vực do Người sử dụng lao động có tay nghề bảo lãnh.
Lệ phí xin visa (Có thể do công ty chi trả)
Lệ phí xin visa thường do người nộp đơn chi trả, mặc dù một số doanh nghiệp bảo lãnh lao động chọn chi trả lệ phí này như một phúc lợi lao động đã được thỏa thuận. Tính đến ngày 1 tháng 7 năm 2025, Bộ Nội vụ Hoa Kỳ quy định lệ phí xin visa cơ bản cho chương trình SID (loại 482) là 3.210 AUD cho người nộp đơn chính.
Khoản phí này là một phần trong các khoản phí chính phủ phải trả liên quan đến đơn xin thị thực. Trường hợp người sử dụng lao động chọn trả phí xin thị thực, điều này phải được ghi chép rõ ràng là một khoản phúc lợi tùy ý và không được phép thu hồi từ người xin thị thực.
Các bài kiểm tra tiếng Anh, đánh giá kỹ năng và kiểm tra lý lịch tư pháp.
Các bài kiểm tra tiếng Anh, đánh giá kỹ năng và kiểm tra lý lịch tư pháp thường do người xin visa chi trả trong quá trình xin visa. Người sử dụng lao động có thể, tùy theo quyết định của mình, đóng góp vào các chi phí này. Các khoản đóng góp này cần được ghi rõ trong hợp đồng lao động và không được đòi lại từ người xin visa.
Chi phí khám sức khỏe và dịch thuật tài liệu
Chi phí khám sức khỏe và dịch thuật tài liệu thường được coi là chi phí xin visa cá nhân và do người xin visa chi trả.
Bảo hiểm y tế và hỗ trợ chi phí chuyển nhà
Đối với người giữ visa tạm thời, và trong một số trường hợp visa thường trú, bảo hiểm y tế đầy đủ thường là yêu cầu bắt buộc và thường do người xin visa chi trả. Điều này đặc biệt quan trọng đối với người giữ visa theo diện bảo lãnh của nhà tuyển dụng. Như một phần của gói phúc lợi việc làm rộng hơn, nhà tuyển dụng có thể lựa chọn cung cấp bảo hiểm y tế hoặc hỗ trợ di dời, chẳng hạn như chỗ ở tạm thời, cho người lao động được bảo lãnh.
[aml_difference] [/aml_difference]
Tuân thủ pháp luật: Những điều mà người sử dụng lao động không được làm
Các điều cấm sau đây nêu rõ những việc mà người sử dụng lao động không được phép làm khi phân bổ chi phí theo thỏa thuận visa do người sử dụng lao động bảo trợ.
Không thu hồi chi phí tài trợ bắt buộc từ nhân viên.
Người sử dụng lao động không được chuyển các chi phí liên quan đến việc phê duyệt bảo lãnh, đơn đề cử hoặc phí SAF cho người lao động được bảo lãnh. Quy định 2.87 cấm người bảo lãnh chuyển các chi phí bảo lãnh đó cho người lao động được bảo lãnh.
Các khoản khấu trừ lương bị cấm và các thỏa thuận thu hồi tiền lương
Việc khấu trừ lương, bù trừ lương và các điều khoản "thu hồi" không được sử dụng để thu hồi chi phí bảo lãnh từ người lao động được bảo lãnh. Ngay cả khi người lao động đồng ý, thỏa thuận đó cũng không thể thay thế các quy định về chi phí di trú. Các nhà bảo lãnh cũng nên tránh tính phí người lao động cho các hoạt động tuân thủ và giám sát cần thiết để đáp ứng các nghĩa vụ bảo lãnh.
Hậu quả của việc không tuân thủ và các hình phạt
Vi phạm có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt đối với nhà tài trợ và các hình phạt đáng kể đối với các nhà tuyển dụng bảo lãnh người lao động theo thỏa thuận visa do nhà tuyển dụng bảo trợ. Các hình phạt dân sự lên đến 396.000 AUD cho mỗi lần vi phạm có thể được áp dụng đối với một công ty vì vi phạm nghĩa vụ chi phí bảo lãnh.
Trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, việc không tuân thủ có thể cấu thành tội hình sự, với các hình phạt tiềm tàng bao gồm án tù lên đến hai năm, tùy thuộc vào hoàn cảnh của hành vi vi phạm.
Lời khuyên về thực tiễn tốt nhất dành cho nhà tuyển dụng và nhân viên được bảo trợ
Những lời khuyên sau đây phản ánh các phương pháp thường được áp dụng để quản lý việc phân bổ chi phí trong các thỏa thuận visa do người sử dụng lao động tài trợ:
- Xác nhận việc phân bổ chi phí giữa người sử dụng lao động và người lao động được bảo lãnh trước khi nộp đơn đề cử và trước khi thanh toán phí xin visa.
- Thanh toán trực tiếp các khoản phí cho người sử dụng lao động từ nguồn kinh doanh (ví dụ: phí bảo lãnh doanh nghiệp thông thường, phí nộp đơn đề cử, phí SAF và phí đại lý di trú cho công việc bảo lãnh) và giữ lại hóa đơn.
- Hãy tách riêng chi phí xin visa. Nếu người sử dụng lao động đóng góp, hãy ghi rõ đó là phúc lợi trong hợp đồng lao động và đảm bảo không mâu thuẫn với các nghĩa vụ bảo lãnh hiện tại.
- Các nhà tuyển dụng nên lập ngân sách cho các nghĩa vụ sau khi kết thúc chương trình tài trợ. Theo quy định 2.80, nhà tài trợ phải thanh toán các chi phí đi lại hợp lý và cần thiết để người được tài trợ có thể rời khỏi Úc theo yêu cầu bằng văn bản của người đó hoặc Bộ.
[free_consultation]
Đặt lịch tư vấn
Nếu bạn quan tâm đến việc có thêm thông tin về thị thực, hãy liên hệ với Luật sư Di trú Úc để được tư vấn.
[/free_consultation]
Những câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ai phải trả chi phí bảo lãnh visa của nhà tuyển dụng tại Úc?
Người sử dụng lao động phải thanh toán các chi phí bảo lãnh bắt buộc, bao gồm phí phê duyệt bảo lãnh, phí liên quan đến đơn đề cử, chi phí tuyển dụng và quảng cáo, phí dịch vụ chuyên nghiệp của người sử dụng lao động cho công việc bảo lãnh và đề cử, và Quỹ Phát triển Kỹ năng cho Người Úc, cụ thể là khoản phí SAF liên quan đến Quỹ Phát triển Kỹ năng cho Người Úc.
Liệu chủ lao động có thể yêu cầu người lao động hoàn trả phí bảo lãnh visa không?
Không. Người sử dụng lao động không được yêu cầu hoàn trả các chi phí mà Quy định 2.87 cấm chuyển nhượng, bao gồm các khoản phí liên quan đến đơn đề cử, các khoản phí đề cử và Quỹ Đào tạo Kỹ năng cho Người Úc, cụ thể là khoản phí SAF.
Những khoản phí visa nào mà người lao động có thể tự chi trả theo luật?
Thông thường, người xin visa phải tự chịu các chi phí cá nhân liên quan đến việc xin visa, chẳng hạn như phí kiểm tra lý lịch tư pháp và khám sức khỏe, cũng như phí xin visa, trừ khi người sử dụng lao động lựa chọn chi trả khoản phí đó như một phần của thỏa thuận lao động.
Chi phí tuyển dụng và quảng cáo có được thu hồi từ người lao động không?
Chi phí tuyển dụng và quảng cáo là chi phí của người sử dụng lao động và không được thu hồi từ người lao động. Việc thu hồi các chi phí này sẽ vi phạm các quy định về chi phí bảo lãnh theo Quy chế Di trú.
Những hình phạt nào sẽ được áp dụng nếu nhà tài trợ vi phạm nghĩa vụ chi phí?
Các biện pháp trừng phạt đối với nhà tài trợ và hình phạt của tòa án có thể rất lớn. Theo Luật Di trú và các điều khoản thực thi liên quan, một công ty có thể bị phạt dân sự lên đến 396.000 AUD cho mỗi lần vi phạm nghĩa vụ chi phí bảo lãnh. Trong những trường hợp nghiêm trọng, việc không tuân thủ cũng có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự trong một số trường hợp nhất định.
Kết luận: Phân bổ chi phí rõ ràng cho visa do nhà tuyển dụng bảo lãnh.
Phân bổ chi phí rõ ràng là yêu cầu pháp lý bắt buộc theo diện visa do người sử dụng lao động bảo lãnh. Người sử dụng lao động chi trả các chi phí bảo lãnh bắt buộc, bao gồm bảo lãnh doanh nghiệp tiêu chuẩn, đơn đề cử, chi phí tuyển dụng, phí dịch vụ chuyên nghiệp liên quan như phí luật sư và phí SAF. Người xin visa chi trả các khoản mục cá nhân liên quan đến đơn xin visa, trừ khi người sử dụng lao động lựa chọn hỗ trợ thêm cho một số chi phí liên quan đến visa.
Công ty Luật Di trú Úc cung cấp hướng dẫn toàn diện cho nhà tuyển dụng và người lao động được bảo lãnh về nghĩa vụ chi phí bảo lãnh, đảm bảo mọi thỏa thuận đều tuân thủ luật di trú Úc.
.webp)
%402x.svg){kind=icon}
