隱私權政策

最後更新：2025 年 10 月 9 日

1.我們對您隱私權的承諾

Australian Legal Partnership Pty Ltd（ACN：656 815 539），以AustralianMigration Lawyers（「我們」、「我們的」、「我們的」）的名義進行交易，致力於保護您個人資訊的隱私性和機密性。

作為一家律師事務所，我們有嚴格的專業保密責任。作為受1988 年隱私法案 (Cth) (以下簡稱「隱私法案」) 規範的實體，我們在處理您的資訊時遵守「澳洲隱私原則」(APPs)。

本政策說明我們在為您提供法律和移民服務的過程中，如何收集、使用、披露和保護您的個人資訊。

2.關鍵資訊摘要

我們收集的資料	我們收集必要的個人和敏感資訊，以準備和提交您的簽證或公民身份申請。這包括身份證明文件、健康和性格資訊以及財務記錄。
我們為何收集	我們的主要目的是為您提供法律和移民建議，並代表您在內政部和其他政府機構處理您的事宜。
我們與誰分享	我們可能會在我們的直接監督下，與澳大利亞政府機構（如內政部）、技能評估機構、外部法律顧問、我們的關聯實體以及澳大利亞和海外的法律流程外包 (LPO) 提供商分享您的資訊。
我們如何保護	我們使用一系列的安全措施，包括加密、存取控制、員工訓練和安全的雲端基礎架構來保護您的資訊。
您的權利	您有權存取和更正您的資訊。

3.我們收集的資訊

我們只收集處理您的法律事務所合理需要的資訊。

(a) 個人資訊

這包括標準的識別資訊，例如

您的全名、出生日期和地點以及性別。
詳細聯絡資訊，包括您的地址、電子郵件和電話號碼。
護照、國民身分證和簽證詳細資料。
工作經歷、資格和財務資訊。
有關您的家庭成員和關係的資訊。

(b) 敏感資訊

基於移民法的性質，我們經常需要收集敏感資訊。我們只有在獲得您的同意後才會這樣做。這可能包括

種族或民族血統。
犯罪記錄（警方審核證明）。
健康資訊（包括醫療檢查）。
生物辨識資訊（例如指紋或照片）。
專業或行業協會會員。

4.我們如何收集您的資訊

我們以下列方式收集資訊：

直接來自您：當您填寫我們的客戶表格、提供文件，或透過電子郵件、電話或親自與我們溝通時。
來自第三方：在您同意的情況下，我們可能會從第三方收集資訊，例如您的家人、雇主、技能評估機構或其他代表。
來自我們的網站：我們可能會使用 Cookie 和分析工具來收集您與我們網站互動的相關資料。這些資料通常是彙總的，不會辨識您的個人身分。

5.我們為何使用及揭露您的資訊

我們使用和披露您資訊的主要目的是為您提供法律服務。這包括

評估您的簽證資格，並就您的移民選擇提供建議。
準備並向內政部、技能評估機構及其他政府機構提出申請。
代表您與相關機關溝通。
管理您的案件檔案，包括帳單和行政工作。
遵守我們的法律和專業義務。

6.資料儲存與使用

為了有效地提供服務，我們使用自己專門的LPO支援團隊，該團隊由一家與Australian Migration Lawyers擁有共同所有權的公司營運。當Australian Migration Lawyers在澳大利亞和海外使用LPO支援人員時，Australian Migration Lawyers會遵守澳大利亞隱私原則，遵守適當的資料安全、資訊科技和保密協議，並將資料的使用限制於向Australian Migration Lawyers提供支援服務。

此外，我們使用安全、信譽良好的第三方服務供應商進行資料儲存和內部作業，例如 Google Workspace。這些供應商是全球安全領域的領導者，並須遵守其自身嚴格的隱私權和安全義務。儘管他們的伺服器可能位於不同的國家，我們仍會採取合理的步驟，確保他們有適當的保障措施，以符合澳洲隱私權原則的方式保護您的資訊。

7.資料安全與保留

(a) 安全

我們非常重視您的資訊安全。我們使用一系列的技術、管理和實體安全措施來保護您的個人資訊不被濫用、遺失以及未經授權的存取或洩露。這些措施包括

對所有系統進行多因素驗證和嚴格的存取控制。
定期為員工提供隱私權和資料安全義務的訓練。
使用安全、信譽良好的雲端服務供應商儲存資料。

(b) 保留

我們保留您個人資訊的時間，以為您提供法律服務所需為限。根據我們的專業義務，我們必須在您的事務結束後至少保留您的檔案 7 年。在此期間之後，您的檔案及其包含的個人資訊將被安全且永久地銷毀。

8.您的權利：存取與更正

您有權要求存取我們所持有關於您的個人資訊，如果您認為該資訊不準確、過時或不完整，也有權要求更正。

若要提出請求，請使用以下詳細資訊以書面方式聯絡我們的隱私長。我們會在合理的時間內回應您的要求。我們可能會收取合理的行政費用，以提供您資訊的存取。

9.行銷傳播

我們可能會使用您的詳細聯絡資訊，向您寄送您可能感興趣的服務或法律更新資訊。所有行銷通訊都會包含明確的取消訂閱選項。

10.如何提出申訴

如果您認為我們侵犯了您的隱私權，請聯絡我們的隱私權主管並提出書面申訴。我們會調查此事，並在 30 天內回覆您。

如果您對我們的回應不滿意，您有權向澳洲資訊專員辦公室提出申訴。

11.本政策的變更

我們可能會不時更新本隱私政策。我們的網站上會隨時提供最新版本。您在任何變更後仍繼續使用我們的服務，即表示您接受新政策。

12.聯絡我們的隱私長

有關您隱私權的任何問題、請求或投訴，請聯絡：

隱私長

澳大利亞移民律師

電子郵件:contact@australianmigrationlawyers.com.au