956 & 956A 表格說明：每位簽證申請人都應該知道的事

雖然有些簽證申請人會獨立處理申請程序，但由於程序複雜，往往會在遞交申請時造成常見的錯誤。如何準備申請可能會影響移民部對申請的評估或管理。

如果您申請澳洲簽證並打算攜帶他人上船協助，您需要填寫兩種重要表格之一，即 956 表和 956A 表，以授權他們代表您行事。本文概述了這些表格的用途以及如何正確使用。

什麼是 956 表格和 956A 表格？

Form 956 is used to appoint a registered migration agent, a legal practitioner, or an exempt person. The individual extends assistance to the visa applicant throughout the visa application process. This form formally establishes the authority of the appointed individual to liaise with the Department of Home Affairs (DHA) until the visa process is over.

另一方面，簽證申請人可使用 956A 表格，指定其配偶、朋友、家人或當地社區人士代其處理與 DHA 的所有通信。獲委任的個人無權提供法律意見，只能管理申請人與部門之間的溝通。溝通內容可以是補充文件或更新申請進度。

956 表格與 956A 表格的主要差異

雖然這兩種表格都是用來提名第三方代表簽證申請人行事，但他們可以行使的授權種類卻有所不同：

• 透過表格 956 委任的註冊移民代理會提供移民協助。他們可代表簽證申請人處理與移民與邊境事務部（DHA）之間的所有溝通、文件提交及協商事宜，有助於處理簽證申請的程序性事宜。
• 相較之下，透過表格 956A 指定的人士僅能擔任聯絡窗口，用於接收來自澳洲人力發展局（DHA）的重要信件。他們並無法律權限提供移民建議，亦不得討論申請案的優劣。他們僅能接收郵件、電子郵件及其他書面通訊。

您何時需要提交這些表格？

如果申請人打算獨立管理流程，直接接收所有通訊並自行準備提交文件，則兩種表格均不適用。

However, if they decide to engage the services of a registered migration agent or a legal practitioner for immigration assistance, Form 956 will need to be used to formalise their engagement and give the appointed individual the necessary legal power to interact with the Department of Home Affairs on the applicant's behalf.

同樣地，如果簽證申請人在接收或理解移民部的通訊時遇到困難，956A 表格也會有所幫助。這可能是由於申請人英語能力有限、經常出差或無法可靠地使用電子郵件。提交此表格可確保能及時收到移民部的資訊並採取行動。

誰可以使用這些表格代表您行事？

只有當簽證申請人希望在申請過程中由他人代辦時，才需要填寫 956 表或 956A 表。因此，可根據您所尋求的協助種類，提名下列人士協助您：

註冊移民代理

These individuals are Australian citizens who hold a Graduate Diploma in Australian Migration Law and Practice and have passed the Capstone assessment. Migration agents are registered with the Office of the Migration Agents Registration Authority (OMARA) and are authorised under the Migration Act 1958 to provide immigration assistance to visa applicants. This assistance includes, but is not limited to, filling in an application form, translating or interpreting, or passing on information about an application.

法律執業者

Australian lawyers working with law firms, government agencies or as in-house counsel, who currently hold an Australian legal practising certificate (restricted or unrestricted) from their local jurisdictions or other states, can provide visa applicants with immigration assistance. Like registered agents, legal practitioners are also registered with regulatory bodies, which enables them to provide advice on the legalities involved in the visa process.

朋友或家人

如果近親（如配偶、父母、兄弟或姐妹）通過表格 956 獲得提名，他們可協助處理有關程序的行政事宜，但無權提供法律意見或收取費用。根據法律規定，只有註冊移民代理或法律執業者才能就移民協助收取費用。

另一方面，透過 956A 表格提名家人或朋友，表示他們被指定為內政部信件的授權收件人。您只允許就特定簽證事宜指定一位收件人，該部門將向其發送所有與簽證申請或取消相關的通訊。

如何填寫 956 表格和 956A 表格

準確填寫這兩份表格對防止延誤簽證處理非常重要。每份表格都分為三個部分（A、B 和 C 部分）。請按照下列步驟正確填寫每份表格：

956 表格指南

1. A 部分： 表格的第一部分包含移民代理/法律執業者/豁免人士和簽證申請人/客戶的個人詳細資料以及協助類型的欄位。包括各欄所示的所有個人詳細資料，例如客戶的姓名、出生日期、護照號碼等，以及指定代表的全名、註冊號碼（移民代理）、專業聯絡資料和地址等。
2. B 部分： 本部分比 A 部分短，用於在預約結束時通知本處。被委任的代表和簽證申請人都必須在此填寫他們的個人詳細資料，包括姓名和聯絡方式。
3. C 部分： 此部分供所選擇的註冊移民代理、法律執業者或獲豁免人士用於對其委任或撤銷作出「聲明」。其中還有一小部分供客戶確認。

註：若要提名註冊移民代理、法律執業者或獲豁免人士，請填寫 A 部分和 C 部分。

956A 表格指南

1. A 部分： 表格的第一部分包含有關新約會的詳細資訊。其中有客戶詳細資訊、預約詳細資訊和授權人詳細資訊欄位。包括客戶的全名、出生日期、聯絡資訊等欄位，以及受委託人的全名、與簽證申請人的關係等欄位。針對指定的詳細資訊，您需要提及簽證子類別、參考編號及其他相關詳細資訊。
2. B 部分： 當預約被撤回時，此部分會通知本處。簽證申請人必須在此填入個人詳細資料，包括姓名和聯絡方式。
3. C 部分： 此部分用於授權收件人對其委任或撤銷作出「聲明」，以及用於客戶確認其委任或撤銷。

註：若要指定授權收件人，請填寫 A 部分和 C 部分。若要撤回現有的指定，則需填寫 B 部分和 C 部分。

應避免的常見錯誤

申請人在填寫這些表格時經常會犯一些常見錯誤，這可能會導致處理延遲：

• 在未充分瞭解其目的的情況下使用錯誤的表格
• 遺漏某些資訊，且表格未經各方簽名
• 在不需要時提交這些表格

向內政部遞交表格

準確填寫 956 表格後，下一步就是將表格提交給勞工處。

線上提交與紙張提交

If you send your visa application online through ImmiAccount, you simply scan and upload the completed and signed Form 956 or Form 956A in PDF format along with your application. For those using the paper-based process, include the completed Form 956 or Form 956A with other application documents when mailing them in person to the relevant Department of Home Affairs office.

提交後的情況

當您遞交 956 表或 956A 表時，本處將處理該表格並更新其記錄。表格提交後，日後有關您簽證申請的所有通訊都將發送給指定代表或授權收件人。

最後的想法：選擇適合您情況的表格

您所選擇的表格將取決於被委任個人的角色。如果此人提供移民諮詢或積極處理簽證程序，則需要 956 表格，但如果其角色僅限於接收本處的信件，則應使用 956A 表格。

Applicants must ensure that the correct form is used and completed accurately to avoid delays. If you are unsure about your application and need personalised assistance from a registered migration agent, our team can provide guidance on the appropriate documentation requirements and submission process.

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關於 956 和 956A 表格的常見問題

我可以同時提交兩份表格嗎？

956 和 956A 表格不是申請簽證的必填表格。只有當您委任他人代您處理移民程序時，才需要使用這兩種表格。956A 表格僅在您委託他人處理部門書信的情況下需要使用，而如果委託的人是註冊移民代理或法律執業者，則需要 956 表格。

我可以稍後再轉換代表嗎？

可以。如果您希望從一位代表轉換到另一位代表，無論是另一位註冊移民代理還是法律執業者，您都可以提交一份新的 956 表格。重要的是，您必須以書面形式將任何變更通知移民部，以便他們知道應與誰進一步溝通。

956 表格需要註冊代理人嗎？

表格 956 擬用於委任註冊移民代理或法律執業者。