956 & 956A 表格說明：每位簽證申請人都應該知道的事

雖然有些簽證申請人會獨立處理申請程序，但由於程序複雜，往往會在遞交申請時造成常見的錯誤。如何準備申請可能會影響移民部對申請的評估或管理。

如果您申請澳洲簽證並打算攜帶他人上船協助，您需要填寫兩種重要表格之一，即 956 表和 956A 表，以授權他們代表您行事。本文概述了這些表格的用途以及如何正確使用。

什麼是 956 表格和 956A 表格？

956 表格用於指定註冊移民代理、法律執業者或豁免人士。此人在整個簽證申請過程中為簽證申請人提供協助。此表格正式確立獲委任人士與內政部（DHA）聯繫的權力，直到簽證程序結束為止。

另一方面，簽證申請人可使用 956A 表格，指定其配偶、朋友、家人或當地社區人士代其處理與 DHA 的所有通信。獲委任的個人無權提供法律意見，只能管理申請人與部門之間的溝通。溝通內容可以是補充文件或更新申請進度。

956 表格與 956A 表格的主要差異

雖然這兩種表格都是用來提名第三方代表簽證申請人行事，但他們可以行使的授權種類卻有所不同：

• 透過956 表格委任的註冊移民代理可提供移民協助。他們可以代表簽證申請人與 DHA 進行所有溝通、提交材料和協商，這有助於管理簽證申請的程序問題。
• 相比之下，透過956A 表格委任的個人只能作為接收來自 DHA 的重要信件的聯絡人。他們沒有法律權力提供移民建議或討論申請的優劣。他們只能接收郵件、電子郵件和其他書面通訊。

您何時需要提交這些表格？

如果申請人打算獨立管理流程，直接接收所有通訊並自行準備提交文件，則兩種表格均不適用。

但是，如果他們決定聘用註冊移民代理或法律執業者提供移民協助服務，則需要使用表格 956 正式聘用他們，並賦予獲委任的個人必要的法律權力，以代表申請人與內政部進行互動。

同樣地，如果簽證申請人在接收或理解移民部的通訊時遇到困難，956A 表格也會有所幫助。這可能是由於申請人英語能力有限、經常出差或無法可靠地使用電子郵件。提交此表格可確保能及時收到移民部的資訊並採取行動。

誰可以使用這些表格代表您行事？

只有當簽證申請人希望在申請過程中由他人代辦時，才需要填寫 956 表或 956A 表。因此，可根據您所尋求的協助種類，提名下列人士協助您：

註冊移民代理

這些人士是持有澳洲移民法律與實務研究生文憑，並通過 Capstone 評估的澳洲公民。移民代理向移民代理註冊管理局辦公室（OMARA）註冊，並根據《1958 年移民法》獲得授權向簽證申請人提供移民協助。此類協助包括但不限於填寫申請表、翻譯或口譯或傳遞申請資訊。

法律執業者

在律師事務所、政府機構工作或擔任內部法律顧問的澳洲律師，目前持有當地司法管轄區或其他州的澳洲法律執業證書（有限制或無限制），可為簽證申請人提供移民協助。與註冊代理人一樣，法律執業者也在監管機構註冊，這使他們能夠就簽證過程中涉及的法律問題提供建議。

朋友或家人

如果近親（如配偶、父母、兄弟或姐妹）通過表格 956 獲得提名，他們可協助處理有關程序的行政事宜，但無權提供法律意見或收取費用。根據法律規定，只有註冊移民代理或法律執業者才能就移民協助收取費用。

另一方面，透過 956A 表格提名家人或朋友，表示他們被指定為內政部信件的授權收件人。您只允許就特定簽證事宜指定一位收件人，該部門將向其發送所有與簽證申請或取消相關的通訊。

如何填寫 956 表格和 956A 表格

準確填寫這兩份表格對防止延誤簽證處理非常重要。每份表格都分為三個部分（A、B 和 C 部分）。請按照下列步驟正確填寫每份表格：

956 表格指南

1. A 部分： 表格的第一部分包含移民代理/法律執業者/豁免人士和簽證申請人/客戶的個人詳細資料以及協助類型的欄位。包括各欄所示的所有個人詳細資料，例如客戶的姓名、出生日期、護照號碼等，以及指定代表的全名、註冊號碼（移民代理）、專業聯絡資料和地址等。
2. B 部分： 本部分比 A 部分短，用於在預約結束時通知本處。被委任的代表和簽證申請人都必須在此填寫他們的個人詳細資料，包括姓名和聯絡方式。
3. C 部分： 此部分供所選擇的註冊移民代理、法律執業者或獲豁免人士用於對其委任或撤銷作出「聲明」。其中還有一小部分供客戶確認。

註：若要提名註冊移民代理、法律執業者或獲豁免人士，請填寫 A 部分和 C 部分。

956A 表格指南

1. A 部分： 表格的第一部分包含有關新約會的詳細資訊。其中有客戶詳細資訊、預約詳細資訊和授權人詳細資訊欄位。包括客戶的全名、出生日期、聯絡資訊等欄位，以及受委託人的全名、與簽證申請人的關係等欄位。針對指定的詳細資訊，您需要提及簽證子類別、參考編號及其他相關詳細資訊。
2. B 部分： 當預約被撤回時，此部分會通知本處。簽證申請人必須在此填入個人詳細資料，包括姓名和聯絡方式。
3. C 部分： 此部分用於授權收件人對其委任或撤銷作出「聲明」，以及用於客戶確認其委任或撤銷。

註：若要指定授權收件人，請填寫 A 部分和 C 部分。若要撤回現有的指定，則需填寫 B 部分和 C 部分。

應避免的常見錯誤

申請人在填寫這些表格時經常會犯一些常見錯誤，這可能會導致處理延遲：

• 在未充分瞭解其目的的情況下使用錯誤的表格
• 遺漏某些資訊，且表格未經各方簽名
• 在不需要時提交這些表格

向內政部遞交表格

準確填寫 956 表格後，下一步就是將表格提交給勞工處。

線上提交與紙張提交

如果您透過內政部入口網站線上寄送您的簽證申請，您只需將填妥並已簽名的 PDF 格式 956 表或 956A 表掃描後與您的申請一起上傳即可。若您使用書面申請程序，請將填妥的 956 表或 956A 表與其他申請文件一併郵寄到相關的內政部辦事處。

提交後的情況

當您遞交 956 表或 956A 表時，本處將處理該表格並更新其記錄。表格提交後，日後有關您簽證申請的所有通訊都將發送給指定代表或授權收件人。

最後的想法：選擇適合您情況的表格

您所選擇的表格將取決於被委任個人的角色。如果此人提供移民諮詢或積極處理簽證程序，則需要 956 表格，但如果其角色僅限於接收本處的信件，則應使用 956A 表格。

申請人必須確保使用正確的表格並準確填寫，以避免延誤。如果您對自己的申請不確定，需要註冊移民代理的個性化協助，我們的團隊可以就適當的文件要求和提交流程提供指導。

關於 956 和 956A 表格的常見問題

我可以同時提交兩份表格嗎？

956 和 956A 表格不是申請簽證的必填表格。只有當您委任他人代您處理移民程序時，才需要使用這兩種表格。956A 表格僅在您委託他人處理部門書信的情況下需要使用，而如果委託的人是註冊移民代理或法律執業者，則需要 956 表格。

我可以稍後再轉換代表嗎？

可以。如果您希望從一位代表轉換到另一位代表，無論是另一位註冊移民代理還是法律執業者，您都可以提交一份新的 956 表格。重要的是，您必須以書面形式將任何變更通知移民部，以便他們知道應與誰進一步溝通。

956 表格需要註冊代理人嗎？

表格 956 擬用於委任註冊移民代理或法律執業者。