Lorsqu'on parraine un employé étranger, il est essentiel de bien comprendre la répartition des coûts afin de garantir le respect de la législation australienne en matière d'immigration. Les parrains et les demandeurs doivent connaître les exigences légales qui s'appliquent à chaque étape de la procédure de demande de visa parrainé par l'employeur.
Introduction : Parrainage par l'employeur et prise en charge des coûts
La répartition des coûts dans le cadre d'une procédure de visa parrainée par un employeur est imposée par les exigences législatives et réglementaires. Une répartition incorrecte des coûts entre le parrain et le demandeur de visa peut entraîner un manquement aux obligations de parrainage, notamment par le biais de remboursements non autorisés, de retenues sur salaire ou d'accords annexes.
Ce guide explique quels sont les frais liés au parrainage de visa que les employeurs doivent prendre en charge, quels frais peuvent être partagés d'un commun accord, et ce que les employeurs ne sont pas autorisés à faire en vertu de la réglementation en matière d'immigration.
Aperçu des obligations des employeurs en matière de parrainage
La plupart des régimes parrainés par l'employeur se déroulent en trois étapes :
- Autorisation de parrainage (souvent un parrainage commercial standard), le cas échéant
- Candidatures au poste
- La demande de visa individuelle
Chaque étape implique des obligations en matière de documentation et de rapports pour le parrain. Cette structure procédurale s'applique à l'ensemble des voies de parrainage par l'employeur, y compris le dispositif de visa « Compétences recherchées » (sous-catégorie 482).
Pourquoi il est important de bien comprendre les responsabilités en matière de coûts
L'article 2.87 du règlement sur l'immigration limite le recouvrement de certains frais par les parrains. Il impose aux employeurs l'obligation de ne pas recouvrer, transférer ou prendre des mesures qui auraient pour effet de faire supporter à une autre personne certains frais de parrainage. En conséquence, l'employeur parrain est tenu de payer les frais de parrainage prescrits et ne doit pas conclure d'accords visant à répercuter ces frais, que ce soit directement ou indirectement.
Frais obligatoires à la charge des employeurs
Les catégories de coûts suivantes constituent des dépenses obligatoires à la charge de l'employeur dans le cadre du programme de parrainage par l'employeur :
Frais standard de demande de parrainage d'entreprise
Le cas échéant, une demande d'agrément en tant que parrain d'entreprise standard donne lieu au paiement d'une redevance administrative fixée par le gouvernement. Le ministère de l'Intérieur fixe généralement cette redevance à 420 AUD pour une demande de parrainage d'entreprise standard dans le cadre du programme SID (sous-catégorie 482). Cette redevance fait partie des frais de parrainage prévus par le règlement sur l'immigration.
Frais de candidature
Les employeurs doivent prendre en charge les frais liés aux demandes de nomination ainsi que les droits de nomination correspondants. Pour le formulaire SID 482, les barèmes de frais publiés indiquent généralement des droits de nomination de 330 AUD. Ces droits de nomination constituent des frais administratifs qui sont à la charge de l'employeur. Ces demandes de nomination et les frais administratifs associés constituent des coûts de parrainage obligatoires dont l'employeur est seul responsable.
Prélèvement sur le Skilling Australians Fund (SAF)
La taxe SAF est une contribution obligatoire à la formation qui doit être versée par l'employeur au moment de la désignation et qui est liée au Fonds pour la formation des Australiens (Skilling Australians Fund). Pour de nombreux parrains, la taxe SAF s'élève à 1 200 AUD par année de parrainage lorsque le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 10 millions de dollars australiens, et à 1 800 AUD par année si le chiffre d'affaires annuel est égal ou supérieur à 10 millions de dollars australiens. La cotisation SAF doit être versée directement par l'employeur et n'est pas récupérable auprès du demandeur de visa ou de toute autre partie.
Frais de recrutement et de publicité
Les frais de recrutement et de publicité liés à l'embauche d'un travailleur étranger relèvent de la charge de l'employeur. Il est interdit aux employeurs de répercuter ou de se faire rembourser ces frais par le travailleur parrainé, que ce soit directement ou par le biais de la paie.
Frais professionnels et juridiques liés au parrainage/à la nomination
Lorsqu'une entreprise fait appel à des conseillers professionnels pour des demandes de parrainage ou de nomination, les frais y afférents sont à la charge de l'employeur. Cela inclut les honoraires d'avocat et les frais facturés par un agent en immigration pour les démarches de parrainage et de nomination. Les honoraires de l'agent en immigration liés au parrainage ou à la nomination doivent être pris en charge par l'employeur et ne peuvent être répercutés sur le demandeur de visa.
Frais que les employeurs peuvent partager ou négocier
Les dépenses suivantes ne sont pas considérées comme des frais de parrainage obligatoires et peuvent être prises en charge par le demandeur de visa ou par l'employeur, lorsqu'elles sont proposées dans le cadre d'une offre d'emploi. Des principes similaires de répartition des coûts s'appliquent aux voies d'accès permanentes parrainées par l'employeur, y compris le programme de nomination par l'employeur (sous-catégorie 186). Des considérations similaires peuvent s'appliquer dans le cadre des dispositifs régionaux de parrainage par l'employeur pour les travailleurs qualifiés.
Frais de demande de visa (couverture facultative par l'employeur)
Les frais de demande de visa sont généralement à la charge du demandeur, bien que certaines entreprises qui parrainent des employés choisissent de les prendre en charge dans le cadre d'avantages sociaux négociés. Au 1er juillet 2025, le ministère de l'Intérieur fixe les frais de base de demande de visa pour le programme SID (sous-catégorie 482) à 3 210 AUD pour le demandeur principal.
Ces frais font partie des droits administratifs à acquitter dans le cadre de la demande de visa. Lorsque l'employeur choisit de prendre en charge les frais de demande de visa, cette prise en charge doit être clairement consignée comme un avantage discrétionnaire et ne doit en aucun cas être répercutée sur le demandeur de visa.
Tests d'anglais, évaluations des compétences et vérifications des antécédents judiciaires
Les tests d'anglais, les évaluations de compétences et les vérifications de casier judiciaire sont généralement pris en charge par le demandeur de visa dans le cadre de la procédure de demande de visa. Les employeurs peuvent, à leur discrétion, contribuer à ces frais. Ces contributions doivent être consignées dans le contrat de travail et ne doivent en aucun cas être répercutées sur le demandeur de visa.
Frais liés aux examens médicaux et à la traduction de documents
Les frais liés aux examens médicaux et à la traduction des documents sont généralement considérés comme des frais personnels liés à la demande de visa et sont à la charge du demandeur.
Assurance maladie et aide à la réinstallation
Pour les titulaires de visas temporaires, et dans certains cas de visas permanents, une assurance maladie adéquate est souvent exigée et généralement prise en charge par le demandeur de visa. Cela vaut tout particulièrement pour les titulaires de visas parrainés par un employeur. Dans le cadre d'une offre d'emploi globale, les employeurs peuvent choisir de fournir une assurance maladie ou une aide à l'installation, telle qu'un logement temporaire, à l'employé qu'ils parrainent.
[aml_difference][/aml_difference]
Conformité juridique : ce que les employeurs ne peuvent pas faire
Les interdictions suivantes précisent ce que les employeurs ne sont pas autorisés à faire lorsqu'ils répartissent les coûts dans le cadre d'un dispositif de visa parrainé par l'employeur.
Les frais de parrainage obligatoires ne peuvent être répercutés sur les employés
Les employeurs ne peuvent pas répercuter les coûts liés à l'autorisation de parrainage, aux demandes de nomination ou à la taxe SAF. L'article 2.87 interdit à un parrain de répercuter ces coûts de parrainage sur l'employé parrainé.
Retenues salariales interdites et accords de récupération
Les retenues sur salaire, les compensations sur la paie et les clauses de « récupération » ne doivent pas être utilisées pour récupérer les frais de parrainage auprès de l'employé parrainé. Même si un travailleur y consent, cet accord ne prévaut pas sur les règles relatives aux frais de migration. Les parrains doivent également s'abstenir de facturer aux travailleurs les activités de conformité et de suivi nécessaires au respect des obligations de parrainage.
Conséquences du non-respect et sanctions
Tout manquement peut entraîner des sanctions à l'encontre du parrain ainsi que des amendes importantes pour les employeurs qui parrainent des travailleurs dans le cadre d'un programme de visa parrainé par l'employeur. Des sanctions civiles pouvant aller jusqu'à 396 000 AUD par infraction peuvent être infligées à une entreprise en cas de manquement à ses obligations en matière de frais de parrainage.
Dans les cas les plus graves, le non-respect de ces dispositions peut constituer une infraction pénale, passible de sanctions pouvant aller jusqu'à deux ans d'emprisonnement, en fonction des circonstances de l'infraction.
Conseils pratiques à l'intention des employeurs et des salariés parrainés
Les conseils suivants reflètent les pratiques couramment adoptées pour la gestion de la répartition des coûts dans le cadre des programmes de visas parrainés par les employeurs :
- Veuillez confirmer la répartition des frais entre l'employeur et l'employé parrainé avant de déposer les demandes de nomination et avant de régler les frais de demande de visa.
- Réglez les frais liés à l'employeur directement depuis l'entreprise (par exemple, le parrainage standard de l'entreprise, les frais de dossier de candidature, la taxe SAF et les honoraires de l'agent en immigration pour les démarches de parrainage) et conservez les factures.
- Tenez les frais de demande de visa à part. Si l'employeur y contribue, indiquez-le clairement comme un avantage dans les contrats de travail et assurez-vous que cela n'entre pas en conflit avec les obligations de parrainage en cours.
- Les employeurs doivent prévoir dans leur budget les obligations postérieures à l'octroi du visa. Conformément à l'article 2.80 du règlement, les parrains doivent prendre en charge les frais de voyage raisonnables et nécessaires permettant à la personne parrainée de quitter l'Australie, sur demande écrite de cette dernière ou du ministère.
[consultation libre]
Réserver une consultation
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur un visa, prenez contact avec Australian Migration Lawyers pour une consultation.
[/free_consultation]
Foire aux questions (FAQ)
Qui doit prendre en charge les frais liés au parrainage par l'employeur en Australie ?
L'employeur doit prendre en charge les frais obligatoires liés au parrainage, notamment les frais d'approbation du parrainage, les frais liés aux demandes de nomination, les frais de recrutement et de publicité, les honoraires des prestataires de services professionnels engagés pour les démarches de parrainage et de nomination, ainsi que la contribution au Fonds pour la formation des Australiens (Skilling Australians Fund), c'est-à-dire la taxe SAF liée à ce fonds.
Un employeur peut-il demander à un salarié de rembourser les frais de parrainage ?
Non. Les employeurs ne doivent pas demander le remboursement des frais dont le règlement 2.87 interdit le transfert, notamment les frais liés aux demandes de nomination, les frais de nomination et le Fonds pour la formation des Australiens (Skilling Australians Fund), c'est-à-dire la contribution au SAF.
Quels frais liés au visa les employés peuvent-ils légalement prendre en charge eux-mêmes ?
En règle générale, le demandeur de visa doit prendre en charge les frais liés à sa demande, tels que les vérifications de casier judiciaire et les examens médicaux, ainsi que les frais de dossier, à moins que l'employeur ne décide de les prendre en charge dans le cadre des conditions d'emploi.
Les frais de recrutement et de publicité peuvent-ils être réclamés à l'employé ?
Les frais de recrutement et de publicité relèvent de la charge de l'employeur et ne doivent en aucun cas être répercutés sur le salarié. Le fait de répercuter ces frais constituerait une violation des règles relatives aux frais de parrainage prévues par le règlement sur l'immigration.
Quelles sont les sanctions prévues en cas de manquement d'un promoteur à ses obligations financières ?
Les sanctions à l'encontre des sponsors et les peines prononcées par les tribunaux peuvent être très lourdes. En vertu de la loi sur l'immigration et des dispositions d'application connexes, des sanctions civiles pouvant aller jusqu'à 396 000 dollars australiens peuvent être infligées à une entreprise pour chaque manquement à ses obligations en matière de prise en charge financière. Dans les cas graves, le non-respect de ces obligations peut également entraîner une responsabilité pénale dans certaines circonstances.
Conclusion : une répartition claire des coûts pour les visas parrainés par l'employeur
Une répartition claire des coûts est une obligation légale dans le cadre d'une procédure de visa parrainée par l'employeur. L'employeur prend en charge les frais de parrainage obligatoires, notamment le parrainage standard de l'entreprise, les demandes de nomination, les frais de recrutement, les honoraires des services professionnels concernés (tels que les frais juridiques) et la taxe SAF. Le demandeur de visa prend en charge les frais liés à sa demande de visa, à moins que l'employeur ne décide de lui apporter une aide supplémentaire pour couvrir certains de ces frais.
Australian Migration Lawyers offre des conseils complets aux employeurs et aux employés parrainés concernant les obligations financières liées au parrainage, en veillant à ce que toutes les dispositions soient conformes à la législation australienne en matière d'immigration.
.webp)
%402x.svg){kind=icon}
