Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 9 octobre 2025

1. Notre engagement envers la protection de votre vie privée

Australian Legal Partnership Pty Ltd (ACN : 656 815 539), exerçant sous le nom commercial Australian Migration Lawyers (« nous », « notre », « nos »), s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.

En tant que cabinet d'avocats, nous sommes soumis à des obligations professionnelles strictes en matière de confidentialité. En tant qu'entité soumise à la loi de 1988 sur la protection de la vie privée (Cth) (« Privacy Act »), nous adhérons aux principes australiens en matière de protection de la vie privée (APP) dans la manière dont nous traitons vos informations.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de la prestation de services juridiques et migratoires.

2. Résumé des informations clés

3. Les informations que nous collectons

Nous ne recueillons que les informations raisonnablement nécessaires au traitement de votre dossier juridique.

(a) Informations personnelles

Cela comprend les informations d'identification standard telles que :

• Votre nom complet, votre date et lieu de naissance, ainsi que votre sexe.
• Coordonnées, y compris votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
• Passeport, carte d'identité nationale et détails du visa.
• Expérience professionnelle, qualifications et informations financières.
• Informations sur les membres de votre famille et vos relations.

(b) Informations sensibles

En raison de la nature du droit de l'immigration, nous sommes souvent amenés à collecter des informations sensibles. Nous ne le ferons qu'avec votre consentement. Ces informations peuvent inclure :

• Origine raciale ou ethnique.
• Casier judiciaire (certificats de casier judiciaire).
• Informations relatives à la santé (y compris les examens médicaux).
• Informations biométriques (telles que les empreintes digitales ou les photographies).
• Adhésion à des associations professionnelles ou commerciales.

4. Comment nous recueillons vos informations

Nous recueillons des informations de la manière suivante :

• Directement de votre part : lorsque vous remplissez nos formulaires clients, fournissez des documents ou communiquez avec nous par e-mail, par téléphone ou en personne.
• Auprès de tiers : avec votre consentement, nous pouvons recueillir des informations auprès de tiers, tels que les membres de votre famille, votre employeur, les autorités chargées de l'évaluation des compétences ou d'autres représentants.
• Extrait de notre site Web : Nous pouvons utiliser des cookies et des outils d'analyse pour collecter des données sur votre interaction avec notre site Web. Ces données sont généralement agrégées et ne permettent pas de vous identifier personnellement.

5. Pourquoi nous utilisons et divulguons vos informations

Notre objectif principal lorsque nous utilisons et divulguons vos informations est de vous fournir des services juridiques. Cela comprend :

• Évaluer votre admissibilité à un visa et vous conseiller sur vos options en matière d'immigration.
• Préparation et dépôt des demandes auprès du ministère de l'Intérieur, des organismes d'évaluation des compétences et d'autres agences gouvernementales.
• Communiquer avec les autorités compétentes en votre nom.
• Gestion de votre dossier, y compris les tâches administratives et de facturation.
• Respecter nos obligations légales et professionnelles.

6. Stockage et utilisation des données

Afin de fournir nos services de manière efficace et efficiente, nous faisons appel à notre propre équipe d'assistance LPO dédiée, gérée par une société détenue conjointement avec Australian Migration Lawyers. Lorsque Australian Migration Lawyers fait appel à du personnel d'assistance LPO en Australie et à l'étranger, Australian Migration Lawyers veille au respect des principes australiens en matière de confidentialité, à l'application des protocoles appropriés en matière de sécurité des données, d'informatique et de confidentialité, et limite l'utilisation des données à la fourniture de services d'assistance à Australian Migration Lawyers.

De plus, nous faisons appel à des prestataires de services tiers sécurisés et réputés pour le stockage des données et les opérations internes, tels que Google Workspace. Ces prestataires sont des leaders mondiaux en matière de sécurité et sont soumis à leurs propres obligations strictes en matière de confidentialité et de sécurité. Bien que leurs serveurs puissent être situés dans différents pays, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer qu'ils disposent de garanties appropriées pour protéger vos informations conformément aux principes australiens en matière de confidentialité.

7. Sécurité et conservation des données

(a) Sécurité

Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos informations. Nous utilisons toute une série de mesures de sécurité techniques, administratives et physiques pour protéger vos informations personnelles contre toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé ou divulgation. Ces mesures comprennent :

• Authentification multifactorielle et contrôles d'accès stricts sur tous les systèmes.
• Formation régulière du personnel sur les obligations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
• Utilisation de fournisseurs de services cloud sécurisés et réputés pour le stockage des données.

(b) Conservation

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir des services juridiques. Conformément à nos obligations professionnelles, nous sommes tenus de conserver votre dossier pendant au moins 7 ans après la clôture de votre dossier. Passé ce délai, votre dossier et les informations personnelles qu'il contient seront détruits de manière sécurisée et définitive.

8. Vos droits : accès et rectification

Vous avez le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et d'en demander la correction si vous estimez qu'elles sont inexactes, obsolètes ou incomplètes.

Pour faire une demande, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée par écrit en utilisant les coordonnées ci-dessous. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable. Nous pouvons facturer des frais administratifs raisonnables pour vous donner accès à vos informations.

9. Communications marketing

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations sur nos services ou des mises à jour juridiques susceptibles de vous intéresser. Toutes les communications marketing comprendront une option claire pour vous désabonner.

10. Comment déposer une plainte

Si vous estimez que nous avons enfreint votre vie privée, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée en lui adressant une plainte écrite. Nous examinerons la question et vous répondrons dans un délai de 30 jours.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire australien à l'information.

11. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La version actuelle sera toujours disponible sur notre site Web. Votre utilisation continue de nos services après toute modification constitue votre acceptation de la nouvelle politique.

12. Contactez notre responsable de la protection de la vie privée

Pour toute question, demande ou réclamation relative à la confidentialité, veuillez contacter :

Responsable de la protection de la vie privée

Avocats spécialisés dans les questions de migration en Australie

Courriel : contact@australianmigrationlawyers.com.au