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Comment créer un compte IMMI

Avocat spécialisé dans les questions de migration en Australie
13 mars 2024
12
minute de lecture

Guide étape par étape pour la création d'un compte ImmiAccount pour les particuliers

ATTENTION ! La première décision que vous devez prendre est de savoir si vous devez créer un compte ImmiAccount ou engager un avocat australien spécialisé dans la migration pour vous représenter dans votre demande de visa.

Visas temporaires

Si vous demandez un visa simple, direct et temporaire, par exemple un visa de visiteur, vous pouvez peut-être créer un compte Immi et préparer votre demande vous-même ! Cependant, même les demandeurs de visa de visiteur titulaires de certains passeports se voient encore refuser des visas de visiteur QUOTIDIENNEMENT parce que le gouvernement australien s'inquiète des étrangers qui restent trop longtemps sur le territoire et ne rentrent pas chez eux. 

Visas permanents

Si vous demandez un visa permanent vous permettant de résider en permanence en Australie, nous vous conseillons vivement d'envisager de faire appel à un avocat spécialisé dans la migration australienne pour préparer et déposer votre demande. Les exigences en matière de résidence permanente sont beaucoup plus élevées et vous ne voulez pas risquer de voir votre demande refusée. Nous avons vu des demandes de visa refusées en raison d'erreurs mineures (par exemple, joindre le mauvais certificat de police). Si votre visa est refusé, vous devrez peut-être attendre jusqu'à deux ans pour demander un réexamen de la décision de refus devant le tribunal administratif australien (à condition que vous ayez le droit de faire appel et de demander un réexamen, ce qui n'est pas le cas des demandeurs étrangers dans la plupart des cas).

Tout faire soi-même

Si vous avez fait vos recherches et que vous voulez prendre le risque d'introduire vous-même une demande de visa, ce guide vous guidera tout au long du processus de création d'un compte ImmiAccount. Alors que les formulaires de demande sur papier existent toujours, un compte ImmiAccount offre un portail en ligne sécurisé. Non seulement il facilite l'accès aux informations, mais il vous aide également à respecter les délais de dépôt des demandes, car le non-respect d'une date limite entraîne généralement le refus du visa.

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir un accès à l'internet et une adresse électronique valide. Si vous lisez ceci en ligne, vous avez probablement déjà une adresse électronique ! Il est essentiel d'avoir une adresse électronique pour communiquer avec le ministère de l'intérieur. Poursuivez votre lecture pour connaître les étapes à suivre une fois que vous aurez obtenu ces informations.

Qu'est-ce qu'un compte ImmiAccount et pourquoi en avez-vous besoin ? 

En 2013, le gouvernement australien a introduit le système ImmiAccount pour moderniser le processus d'immigration à l'ère numérique. Conçu pour réduire la dépendance à l'égard du système VEVO et améliorer l'accessibilité, ImmiAccount s'est avéré inestimable pour les personnes et les organisations qui s'engagent dans le processus de demande de visa.

ImmiAccount est votre porte d'entrée sur le portail de demande de visa du ministère de l'intérieur, qui exige toutefois l'enregistrement de tous les utilisateurs. Une fois enregistré, ImmiAccount devient votre plateforme pour soumettre vos demandes et gérer les communications liées à votre procédure de visa. En outre, ImmiAccount s'intègre à divers services tels que MyHealth declarations, Visa Finder, Visa Entitlement Verification Online (VEVO) et l'estimateur de prix, offrant ainsi une ressource complète pour naviguer dans les services d'immigration.

Bien que les formulaires papier restent une option, la création d'un compte ImmiAccount permet de suivre en temps réel l'état d'avancement de la demande et d'assurer une communication rapide avec le ministère par le biais d'alertes électroniques. En outre, ImmiAccount permet un traitement sécurisé des paiements, ce qui garantit le paiement rapide des frais de dossier.

Quels sont les types de comptes ImmiAccount ?

ImmiAccounts est accessible à tous, mais il existe différents types de comptes selon que vous êtes un particulier ou une organisation (comme un cabinet d'avocats ou une agence de migration). 

En tant que demandeur, vous vous inscrivez à titre individuel. Les membres de votre famille qui vous aident à déposer votre demande ou qui déposent une demande en votre nom peuvent également s'inscrire pour leur propre compte. 

Votre avocat spécialisé dans les questions de migration en Australie disposera également d'un compte en tant qu'organisation. Une fois que vous nous aurez désignés comme votre représentant, nous pourrons consulter les informations relatives à votre statut et à vos droits. 

Guide étape par étape sur l'enregistrement

La création d'un compte ImmiAccount est simple et rapide. Tout ce dont vous avez besoin avant de commencer, c'est d'une adresse électronique valide à laquelle vous avez accès, ainsi que de vos données personnelles. 

Étape 1 :

Cliquez sur le lien "Créer un compte ImmiAccount" pour accéder à la page "Créer un compte ImmiAccount".

Il vous conduira à la page d'accueil de la procédure d'inscription, où vous devrez saisir votre adresse électronique. Une fois l'adresse saisie, vous recevrez un code de vérification. Assurez-vous donc d'avoir accès à votre adresse électronique pour vérifier immédiatement. 

Étape 1 : S'assurer d'avoir une adresse électronique

Étape 2 :

Une fois que vous avez saisi le code de vérification qui vous a été envoyé par courrier électronique, il vous est demandé de saisir vos coordonnées d'utilisateur. Si vous n'avez pas reçu de code, vérifiez votre dossier spam/junk ou cliquez sur "Renvoyer le code de vérification".

Lors de la sélection des services requis, sélectionnez "compte individuel". Il n'est pas nécessaire de sélectionner d'autres services car les demandes de visas et de citoyenneté sont incluses dans tous les comptes individuels ImmiAccount, comme indiqué ci-dessous. 

Saisissez ensuite vos données personnelles telles qu'elles figurent sur votre passeport. 

Données personnelles : Assurez-vous qu'elles correspondent à celles de votre passeport

Étape 3 : 

Il vous sera alors demandé de compléter les détails de votre compte. Pour ce faire, vous devez définir un mot de passe et des questions de sécurité. Veillez à ce que votre mot de passe soit sûr et à ce que vos questions soient mémorisables pour vous, mais pas connues des autres. Il peut également être utile d'activer les notifications d'alerte de sécurité, afin d'être averti si une personne non autorisée accède à votre compte.

Étape 4 :

Enfin, vous devez lire et accepter les conditions générales du compte. Vous devez également cocher la case certifiant que vous n'êtes pas un robot. Une fois que vous avez lu et accepté les conditions, que vous avez prouvé que vous n'êtes pas un robot, vous pouvez soumettre votre demande. Vous recevrez automatiquement un courriel contenant un lien de confirmation. Cliquez sur ce lien pour accéder à votre compte nouvellement créé. 

Naviguer dans le tableau de bord d'ImmiAccount

Lorsque vous vous connectez à votre compte ImmiAccount, vous pouvez consulter la liste de toutes les demandes en cours que vous avez déposées (le cas échéant). Cette liste comprend également les demandes des membres de votre famille déposées dans le cadre de la même demande. Vous pouvez trier vos demandes en fonction de la valeur de chaque colonne afin d'afficher en premier lieu la demande la plus récente.

Lorsque vous avez sélectionné la demande appropriée, vous pouvez choisir de gérer les paiements associés. Ces paiements sont sécurisés et n'entraînent pas de frais de tiers ou de frais supplémentaires. Une fois que votre demande est prête à être approuvée, elle peut être soumise directement via votre compte ImmiAccount. Toute information supplémentaire demandée par le service déclenchera une alerte sur votre compte/email. Les numéros de l'assistance technique et du service sont également disponibles sur le site web si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire. 

Le rôle d'ImmiAccount dans la procédure de demande de visa australien. Que peut-on faire ?

Votre compte ImmiAccount joue un rôle essentiel dans la procédure de demande de visa australien. Il s'agit du portail central qui vous permet d'exécuter des fonctions telles que le téléchargement, le dépôt, la modification et la communication avec le ministère. Entre le moment où vous déposez votre demande et celui où vous recevez la notification du résultat, votre compte sera probablement votre première et votre dernière interaction avec la procédure de demande de visa australien. Plus précisément, un compte ImmiAccount :

  • Permet d'introduire une demande de visa temporaire ou permanent 
  • Vous pouvez joindre des documents supplémentaires ou mettre à jour vos informations personnelles si nécessaire.
  • Fournit des informations précises et détaillées sur l'état d'avancement de votre demande
  • Vous permet de consulter les conditions attachées à votre visa. 
  • Fournit une méthode de paiement sûre et sécurisée pour tous les frais associés. 
  • Vous inscrire pour recevoir des alertes par courrier électronique concernant les mises à jour de votre demande/statut de visa 

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Comment récupérer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ImmiAccount ? 

Malheureusement, il est facile d'oublier un nom d'utilisateur ou un mot de passe. S'il est pratique de disposer d'un bouton de réinitialisation rapide et facile, il est tout aussi important de protéger la sécurité de votre compte. Étant donné que votre demande de visa contient des informations sensibles, il est important que votre compte ne soit pas trop facilement récupéré. 

Nom d'utilisateur :

Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur, vous pouvez suivre ce lien pour le réinitialiser.

Commencez par saisir votre adresse électronique, ce qui déclenchera l'envoi d'un courriel dans votre boîte de réception. Cet e-mail contiendra une liste de tous les noms d'utilisateur qui ont été enregistrés à votre adresse e-mail. Si vous ne recevez pas d'e-mail, il est conseillé de vérifier votre boîte de réception de courrier indésirable/spam. L'e-mail vous guidera ensuite dans la procédure de récupération de votre nom d'utilisateur. 

Mot de passe :

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez suivre ce lien pour le récupérer.

Commencez par saisir votre nom d'utilisateur, ce qui déclenchera l'envoi dans votre boîte de réception d'un courrier électronique de récupération contenant des instructions sur la manière de récupérer votre compte. Il contiendra un lien qui vous permettra d'accéder à votre compte si vous répondez correctement à la question de sécurité que vous avez posée au moment de la création du compte. 

Nom d'utilisateur et mot de passe:

Un problème peut survenir si vous oubliez à la fois votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si vous les saisissez tous deux de manière incorrecte 5 fois, votre compte sera bloqué pendant 4 heures. Il est conseillé de commencer par confirmer votre nom d'utilisateur en suivant les instructions ci-dessus. Une fois que vous avez confirmé votre nom d'utilisateur, vous pouvez utiliser la fonction "mot de passe oublié" pour réinitialiser votre mot de passe à l'aide de votre question de sécurité. 

Si aucune des méthodes ci-dessus ne vous convient, vous pouvez contacter directement le ministère de l'intérieur en utilisant les coordonnées disponibles ici.

Que faire après avoir déposé une demande par l'intermédiaire de votre compte ImmiAccount ?

Même après avoir déposé votre première demande de visa, votre compte ImmiAccount ne s'arrête pas là. Votre compte sera utilisé comme un portail pour évaluer l'état de votre demande, lire et répondre aux demandes d'information du ministère et continuer à surveiller les conditions d'obtention de votre visa actuel. Plus précisément, après avoir soumis votre demande, ImmiAccount vous permet de :

  • Recevoir et examiner les messages du département
  • Déterminer les informations requises par le département
  • Informer le département de toute erreur dans votre demande
  • Mise à jour de vos données personnelles et de vos coordonnées
  • Informer le département de tout changement dans votre situation personnelle
  • Suivre l'état d'avancement de votre demande une fois qu'elle a été déposée
  • Fournir des informations complémentaires à l'appui de votre demande
  • Retirer sa demande si nécessaire

Téléchargement d'un document :

ImmiAccount peut également être utilisé pour télécharger tous les documents nécessaires. Les étapes suivantes peuvent être suivies pour télécharger un document : 

Étape 1: Identifiez le destinataire pour lequel vous soumettez un document. Tous les demandeurs sont répertoriés dans la rubrique "Joindre des documents".

Étape 2: Précisez l'objet de la pièce jointe. Par exemple, si vous fournissez une preuve de votre adresse, choisissez "Adresse - résidentielle, preuve de".

Étape 3: Choisissez la catégorie de document dans le menu déroulant. Par exemple, si vous joignez un permis de conduire, sélectionnez "Permis de conduire". Vous pouvez également joindre un document qui ne figure pas dans la liste en sélectionnant "Autres documents" dans la rubrique "Documents supplémentaires".

Étape 4: Cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez le document que vous souhaitez joindre. Vous pouvez joindre simultanément plusieurs documents du même type, tels que les relevés bancaires de plusieurs comptes. Veillez à ne cliquer sur "Joindre" qu'une seule fois pour un groupe de documents.

Étape 5: Confirmez le téléchargement en sélectionnant "Joindre". Les documents que vous avez joints seront affichés dans la section "Reçu" sur la même page. Une coche verte indique que le téléchargement a réussi.

Téléchargement d'une photo d'identité

Il peut vous être demandé de télécharger une photo d'identité supplémentaire dans votre demande. Vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :

Pour joindre une photo d'identité à une demande :

Étape 1: Sélectionnez la personne pour laquelle vous joignez une photo de passeport. Tous les demandeurs sont affichés dans la rubrique "Joindre des documents".

Étape 2: Sélectionnez la raison pour laquelle vous souhaitez joindre la photo. Pour joindre votre photo, sélectionnez "Photographie - Passeport".

Étape 3 : Sélectionnez "Joindre" pour télécharger. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Parcourez et sélectionnez la photographie que vous souhaitez joindre. Le type de fichier doit être jpg.

Étape 4: Positionnez la photo et sélectionnez "Confirmer". Déplacez la photo de manière à ce que votre visage se trouve dans le cadre. Sélectionnez "Ajouter une pièce jointe" et "Confirmer". Une coche verte apparaît à côté du document pour indiquer que le téléchargement a réussi.

Étape 5 : Sélectionnez "Joindre" pour télécharger. La photo jointe s'affichera sous le titre "Reçu" sur la même page.

Avantages du recours à un avocat spécialisé en droit de l'immigration

Même si votre inscription et votre navigation dans ImmiAccount sont simples, cela ne signifie pas que les exigences en matière de visa et la procédure complète de demande de visa sont simples. 

Notre avocat principal, Perry Q. Wood, est régulièrement considéré par ses pairs et ses clients comme l'un des meilleurs avocats australiens spécialisés dans les questions de migration. 

Il existe de nombreux agents non enregistrés qui opèrent sans être enregistrés auprès du gouvernement. Lorsque vous mandatez Australian Migration Lawyers pour communiquer en votre nom, la demande est déposée par l'intermédiaire du compte ImmiAccount de notre cabinet, ce qui signifie que nous nous chargeons de toute la communication avec le ministère et que nous assumons la responsabilité du téléchargement de tous les documents requis. 

Si vous engagez Australian Migration Lawyers pour vous représenter, nous sommes tenus d'informer le Ministère de notre nomination. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire 956 (Appointment of a registered legal practitioner), que vous devez signer et que nous soumettrons en votre nom. 

Lorsque vous faites appel aux services d'un avocat australien spécialisé dans les questions de migration, le ministère peut.. :

  • Engagez des discussions avec nous concernant votre demande 
  • Demande d'informations complémentaires concernant votre demande
  • Nous adresser toute communication écrite concernant votre demande
  • considérer toute communication écrite qui nous est envoyée comme ayant été reçue par vous

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