Chi si fa carico dei costi quando si sponsorizza un dipendente titolare di un visto di lavoro australiano?

Quando si sponsorizza un dipendente straniero, è fondamentale comprendere la ripartizione dei costi per garantire il rispetto della legislazione australiana in materia di immigrazione. I datori di lavoro sponsor e i richiedenti devono essere a conoscenza dei requisiti legali applicabili a ciascuna fase della procedura di richiesta del visto sponsorizzato dal datore di lavoro.

Introduzione: Patrocinio del datore di lavoro e responsabilità in materia di costi

La ripartizione dei costi nell'ambito di un percorso di visto sponsorizzato dal datore di lavoro è imposta dai requisiti di conformità legislativa e normativa. Una ripartizione errata dei costi tra lo sponsor e il richiedente il visto può comportare una violazione degli obblighi di sponsorizzazione, anche attraverso rimborsi non autorizzati, trattenute salariali o accordi accessori.

La presente guida illustra quali spese relative alla sponsorizzazione dei visti devono sostenere i datori di lavoro, quali di tali spese possono essere ripartite previo accordo e quali azioni i datori di lavoro non possono intraprendere ai sensi del Regolamento sull'immigrazione.

Panoramica degli obblighi dei datori di lavoro in materia di sponsorizzazione

La maggior parte dei piani pensionistici aziendali prevede tre fasi:

1. Approvazione della sponsorizzazione (spesso si tratta di una sponsorizzazione aziendale standard), ove richiesto
2. Domande di candidatura per la posizione
3. La domanda di visto individuale

Ogni fase comporta l'obbligo di presentare documentazione e rendiconti da parte dello sponsor. Questa struttura procedurale si applica a tutti i percorsi sponsorizzati dal datore di lavoro, compreso il regime dei visti «Skill in Demand» (sottoclasse 482).

Perché è importante comprendere le responsabilità in materia di costi

L'articolo 2.87 del Regolamento sull'immigrazione limita il recupero di determinati costi da parte dei garanti. Esso impone ai datori di lavoro l'obbligo di non recuperare, trasferire o intraprendere azioni che possano comportare l'attribuzione della responsabilità di determinati costi di garanzia a un'altra persona. Di conseguenza, il datore di lavoro garante è tenuto a sostenere i costi di garanzia previsti e non deve ricorrere ad accordi, diretti o indiretti, volti al trasferimento dei costi.

Costi obbligatori a carico dei datori di lavoro

Le seguenti categorie di costi costituiscono spese obbligatorie a carico del datore di lavoro nell'ambito del quadro di riferimento per il sostegno da parte del datore di lavoro:

Tariffe standard per le richieste di sponsorizzazione aziendale

Ove applicabile, la richiesta di approvazione come sponsor aziendale standard comporta il pagamento di una tassa governativa prevista dalla legge. Il Dipartimento degli Affari Interni indica solitamente tale importo pari a 420 AUD per una domanda di sponsorizzazione aziendale standard relativa al programma SID (sottoclasse 482). Tale tassa rientra nei costi di sponsorizzazione previsti dal Regolamento sull’immigrazione.

Tariffe per la presentazione delle candidature

I datori di lavoro devono sostenere i costi relativi alle domande di nomina e alla relativa tassa di nomina. Per il SID 482, i tariffari pubblicati indicano solitamente una tassa di nomina pari a 330 AUD. Tale tassa di nomina è una voce di spesa amministrativa a carico del datore di lavoro. Le domande di nomina e le relative tasse amministrative costituiscono costi di sponsorizzazione obbligatori di cui il datore di lavoro è l'unico responsabile.

Contributo del Fondo per la qualificazione degli australiani (SAF)

Il contributo SAF è un versamento obbligatorio a favore della formazione che il datore di lavoro è tenuto a versare nella fase di nomina ed è collegato allo Skilling Australians Fund. Per molti sponsor, il contributo SAF ammonta a 1.200 AUD all’anno di sponsorizzazione se il fatturato annuo è inferiore a 10 milioni di AUD, e a 1.800 AUD all’anno se il fatturato annuo è pari o superiore a 10 milioni di AUD. Il contributo SAF deve essere versato direttamente dal datore di lavoro e non è recuperabile dal richiedente il visto o da qualsiasi altra parte.

Spese di reclutamento e pubblicità

Le spese di reclutamento e pubblicità relative all'assunzione di un lavoratore straniero sono a carico del datore di lavoro. Ai datori di lavoro è vietato trasferire o recuperare tali spese dal lavoratore sponsorizzato, sia direttamente che tramite le buste paga.

Spese professionali e legali relative alla sponsorizzazione/candidatura

Qualora un'azienda si avvalga di consulenti professionisti per le domande di sponsorizzazione o di nomina, eventuali onorari associati sono a carico del datore di lavoro. Ciò include le spese legali e gli onorari addebitati da un agente di immigrazione per le pratiche relative alla sponsorizzazione e alla nomina. Gli onorari dell'agente di immigrazione relativi alla sponsorizzazione o alla nomina devono essere sostenuti dal datore di lavoro e non possono essere addebitati al richiedente il visto.

Costi che i datori di lavoro possono condividere o negoziare

Le seguenti spese non sono classificate come costi obbligatori di sponsorizzazione e possono essere sostenute dal richiedente il visto o dal datore di lavoro, qualora siano offerte nell’ambito di un pacchetto di assunzione. Principi analoghi di ripartizione dei costi si applicano ai percorsi permanenti sponsorizzati dal datore di lavoro, compreso l’Employer Nomination Scheme (sottoclasse 186). Considerazioni analoghe possono applicarsi nell’ambito degli accordi regionali per lavoratori qualificati sponsorizzati dal datore di lavoro.

Spese per la richiesta del visto (copertura facoltativa a carico del datore di lavoro)

La tassa per la richiesta del visto è generalmente a carico del richiedente, anche se alcune aziende che sponsorizzano i propri dipendenti scelgono di farsi carico di tale costo come parte dei benefici concordati nel contratto di lavoro. A partire dal 1° luglio 2025, il Dipartimento degli Affari Interni fissa la tassa base per la richiesta del visto nell’ambito del programma SID (sottoclasse 482) a 3.210 AUD per il richiedente principale.

Tale onere fa parte delle tasse governative dovute in relazione alla domanda di visto. Qualora il datore di lavoro decida di farsi carico della tassa per la domanda di visto, ciò deve essere chiaramente documentato come beneficio discrezionale e non deve essere oggetto di recupero a carico del richiedente il visto.

Test di inglese, valutazioni delle competenze e controlli dei precedenti penali

I test di inglese, le valutazioni delle competenze e i controlli penali sono generalmente a carico del richiedente il visto nell'ambito della procedura di richiesta del visto. I datori di lavoro possono, a loro discrezione, contribuire a tali costi. Tali contributi devono essere documentati nel contratto di lavoro e non devono essere a carico del richiedente il visto.

Costi delle visite mediche e della traduzione dei documenti

Le spese relative alle visite mediche e alla traduzione dei documenti sono generalmente considerate spese personali per la richiesta del visto e sono a carico del richiedente.

Assicurazione sanitaria e assistenza per il trasferimento

Per i titolari di visti temporanei, e in alcuni casi anche per quelli con visto permanente, è spesso richiesta un'adeguata assicurazione sanitaria, che solitamente è a carico del richiedente il visto. Ciò vale in particolare per i titolari di visti sponsorizzati dal datore di lavoro. I datori di lavoro possono, nell'ambito di un pacchetto lavorativo più ampio, decidere di fornire al dipendente sponsorizzato un'assicurazione sanitaria o un sostegno al trasferimento, come ad esempio un alloggio temporaneo.

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Conformità normativa: cosa non possono fare i datori di lavoro

I seguenti divieti indicano ciò che i datori di lavoro non sono autorizzati a fare nell'ambito della ripartizione dei costi prevista da un accordo sui visti sponsorizzati dal datore di lavoro.

Divieto di addebitare ai dipendenti i costi obbligatori di sponsorizzazione

I datori di lavoro non possono addebitare i costi relativi all'approvazione della sponsorizzazione, alle domande di nomina o al contributo SAF. La norma 2.87 vieta allo sponsor di trasferire tali costi sul lavoratore sponsorizzato.

Detrazioni salariali vietate e accordi di recupero

Le trattenute salariali, le compensazioni sui salari e le clausole di «recupero» non devono essere utilizzate per recuperare i costi di sponsorizzazione a carico del lavoratore sponsorizzato. Anche se il lavoratore dovesse acconsentire, tale accordo non prevale sulle norme relative ai costi di immigrazione. Gli sponsor dovrebbero inoltre evitare di addebitare ai lavoratori i costi delle attività di conformità e monitoraggio necessarie per adempiere agli obblighi di sponsorizzazione.

Conseguenze della mancata osservanza e sanzioni

Le violazioni possono comportare sanzioni a carico dello sponsor e sanzioni pecuniarie significative per i datori di lavoro che sponsorizzano lavoratori nell'ambito di un programma di visti sponsorizzati dal datore di lavoro. In caso di inadempienza agli obblighi relativi ai costi di sponsorizzazione, alle società possono essere inflitte sanzioni pecuniarie fino a 396.000 AUD per ogni violazione.

Nei casi più gravi, l'inosservanza può costituire un reato penale, con sanzioni che possono arrivare fino a due anni di reclusione, a seconda delle circostanze della violazione.

Consigli sulle migliori pratiche per datori di lavoro e dipendenti sponsorizzati

I seguenti suggerimenti riflettono le prassi comunemente adottate per la gestione della ripartizione dei costi nei programmi di visti sponsorizzati dal datore di lavoro:

1. Confermare la ripartizione dei costi tra il datore di lavoro e il dipendente sponsorizzato prima di presentare le domande di nomina e prima del pagamento della tassa per la richiesta del visto.
2. Pagare le spese relative al datore di lavoro direttamente dall'azienda (ad esempio, la sponsorizzazione aziendale standard, le spese per le domande di nomina, il contributo SAF e gli onorari degli agenti di immigrazione per le pratiche di sponsorizzazione) e conservare le fatture.
3. Tenere separati i costi relativi alla richiesta del visto. Se il datore di lavoro contribuisce a tali costi, indicarlo chiaramente come benefit nel contratto di lavoro e assicurarsi che ciò non sia in contrasto con gli obblighi di sponsorizzazione in corso.
4. I datori di lavoro dovrebbero prevedere nel proprio bilancio gli obblighi successivi al rilascio del visto. Ai sensi della norma 2.80, i garanti sono tenuti a sostenere le spese di viaggio ragionevoli e necessarie per consentire alla persona sponsorizzata di lasciare l’Australia su richiesta scritta della stessa o del Dipartimento.

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Domande frequenti (FAQ)

Chi deve sostenere i costi di sponsorizzazione da parte del datore di lavoro in Australia?

Il datore di lavoro è tenuto a sostenere i costi obbligatori relativi alla sponsorizzazione, tra cui le spese per l’approvazione della sponsorizzazione, gli oneri connessi alle domande di nomina, le spese di reclutamento e pubblicità, gli onorari per i servizi professionali prestati dal datore di lavoro in relazione alle attività di sponsorizzazione e nomina, nonché il contributo al Fondo per la Formazione degli Australiani (Skilling Australians Fund), ovvero il prelievo SAF collegato al Fondo stesso.

Un datore di lavoro può chiedere al dipendente di rimborsare le spese di sponsorizzazione?

No. I datori di lavoro non devono richiedere il rimborso delle spese il cui trasferimento è vietato dall'articolo 2.87 del Regolamento, comprese le spese relative alle domande di nomina, alle quote di nomina e allo Skilling Australians Fund, ovvero il contributo SAF.

Quali spese relative al visto possono sostenere legalmente i dipendenti a proprie spese?

Il richiedente il visto è solitamente tenuto a sostenere le spese personali relative alla domanda di visto, quali i controlli di polizia e le visite mediche, nonché la tassa per la richiesta del visto, a meno che il datore di lavoro non decida di farsi carico di tale tassa nell'ambito del contratto di lavoro.

I costi di reclutamento e pubblicità sono recuperabili dal dipendente?

Le spese di reclutamento e pubblicità sono a carico del datore di lavoro e non possono essere addebitate al dipendente. Addebitare tali spese costituirebbe una violazione delle norme sui costi di sponsorizzazione previste dal Regolamento sull'immigrazione.

Quali sanzioni si applicano se uno sponsor non rispetta gli obblighi relativi ai costi?

Le sanzioni relative alla sponsorizzazione e le sanzioni penali possono essere molto elevate. Ai sensi della legge sull'immigrazione e delle relative disposizioni di applicazione, a una società possono essere inflitte sanzioni civili fino a 396.000 AUD per ogni violazione degli obblighi relativi ai costi di sponsorizzazione. Nei casi più gravi, l'inadempienza può anche comportare, in determinate circostanze, una responsabilità penale.

Conclusione: chiara ripartizione dei costi per i visti sponsorizzati dal datore di lavoro

Una chiara ripartizione dei costi è un requisito di legge nell'ambito di un percorso di ottenimento del visto sponsorizzato dal datore di lavoro. Il datore di lavoro si fa carico dei costi obbligatori di sponsorizzazione, tra cui la sponsorizzazione aziendale standard, le domande di nomina, le spese di reclutamento, gli onorari per i servizi professionali pertinenti (come le spese legali) e il contributo SAF. Il richiedente il visto si fa carico delle spese relative alla domanda di visto, a meno che il datore di lavoro non decida di fornire un sostegno aggiuntivo per determinati costi connessi al visto.

Australian Migration Lawyers offre una consulenza completa ai datori di lavoro e ai dipendenti sponsorizzati in merito agli obblighi relativi ai costi di sponsorizzazione, garantendo che tutte le procedure siano conformi alla legislazione australiana in materia di immigrazione.