Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2025

1. Il nostro impegno per la vostra privacy

Australian Legal Partnership Pty Ltd (ACN: 656 815 539), che opera come Australian Migration Lawyers ("noi", "ci", "nostro"), si impegna a proteggere la privacy e la riservatezza dei vostri dati personali.

In qualità di studio legale, siamo tenuti a rispettare rigorosi obblighi professionali di riservatezza. In qualità di entità soggetta al Privacy Act 1988 (Cth) ("Privacy Act"), aderiamo ai Principi australiani sulla privacy (APP) nel trattamento delle vostre informazioni.

Questa politica spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i vostri dati personali nel corso della fornitura di servizi legali e di migrazione.

2. Riepilogo delle informazioni chiave

Cosa raccogliamo	Raccogliamo le informazioni personali e sensibili necessarie per preparare e presentare la domanda di visto o di cittadinanza. Tra questi vi sono i documenti d'identità, le informazioni sulla salute e sulla personalità e i dati finanziari.
Perché lo raccogliamo	Il nostro scopo principale è quello di fornirvi consulenza legale e in materia di immigrazione e di rappresentarvi davanti al Dipartimento degli Affari Interni e ad altri enti governativi.
Con chi lo condividiamo	Possiamo condividere le vostre informazioni con gli enti governativi australiani (ad esempio, il Department of Home Affairs), le autorità di valutazione delle competenze, i consulenti legali esterni, le nostre entità associate e i fornitori di Legal Process Outsourcing (LPO) in Australia e all'estero sotto la nostra diretta supervisione.
Come lo proteggiamo	Per proteggere le vostre informazioni utilizziamo una serie di misure di sicurezza, tra cui la crittografia, il controllo degli accessi, la formazione del personale e un'infrastruttura cloud sicura.
I vostri diritti	Avete il diritto di accedere alle vostre informazioni e di correggerle.

3. Le informazioni raccolte

Raccogliamo solo le informazioni ragionevolmente necessarie per gestire la vostra questione legale.

(a) Informazioni personali

Questo include informazioni standard di identificazione come:

Nome e cognome, data e luogo di nascita e sesso.
Dati di contatto, compresi indirizzo, e-mail e numero di telefono.
Passaporto, carta d'identità nazionale e dettagli del visto.
Storia lavorativa, qualifiche e informazioni finanziarie.
Informazioni sui membri della vostra famiglia e sulle loro relazioni.

(b) Informazioni sensibili

A causa della natura del diritto di migrazione, spesso abbiamo bisogno di raccogliere informazioni sensibili. Lo faremo solo con il vostro consenso. Tali informazioni possono includere:

Origine razziale o etnica.
Casellario giudiziario (certificati di autorizzazione della polizia).
Informazioni sulla salute (compresi gli esami medici).
Informazioni biometriche (come impronte digitali o fotografie).
L'appartenenza ad associazioni professionali o di categoria.

4. Come raccogliamo le vostre informazioni

Raccogliamo informazioni nei seguenti modi:

Direttamente da voi: Quando compilate i nostri moduli per i clienti, fornite documenti o comunicate con noi via e-mail, telefono o di persona.
Da terzi: Con il consenso dell'utente, possiamo raccogliere informazioni da terzi, come i suoi familiari, il suo datore di lavoro, le autorità preposte alla valutazione delle competenze o altri rappresentanti.
Dal nostro sito web: Possiamo utilizzare cookie e strumenti di analisi per raccogliere dati sulla vostra interazione con il nostro sito web. Questi dati sono in genere aggregati e non identificano personalmente l'utente.

5. Perché utilizziamo e divulghiamo le vostre informazioni

Il nostro scopo principale per l'utilizzo e la divulgazione dei vostri dati è quello di fornirvi servizi legali. Ciò include:

Valutare l'idoneità al visto e consigliare le opzioni di migrazione.
Preparare e presentare le domande al Dipartimento degli Affari Interni, agli enti di valutazione delle competenze e ad altre agenzie governative.
Comunicare con le autorità competenti per vostro conto.
Gestione della pratica, compresa la fatturazione e le attività amministrative.
Adempiere ai nostri obblighi legali e professionali.

6. Conservazione e utilizzo dei dati

Per fornire i nostri servizi in modo efficiente ed efficace, utilizziamo il nostro team di supporto LPO dedicato, gestito da una società di proprietà comune con Australian Migration Lawyers. Laddove Australian Migration Lawyers si avvale di personale di supporto LPO in Australia e all'estero, Australian Migration Lawyers si attiene ai principi australiani in materia di privacy, aderisce ad appropriati protocolli di sicurezza dei dati, informatici e di riservatezza e limita l'uso dei dati alla fornitura di servizi di supporto a Australian Migration Lawyers.

Inoltre, per l'archiviazione dei dati e le operazioni interne utilizziamo fornitori di servizi terzi sicuri e affidabili, come Google Workspace. Questi fornitori sono leader mondiali in materia di sicurezza e sono soggetti a obblighi di privacy e sicurezza molto severi. Sebbene i loro server possano essere situati in diversi paesi, adottiamo misure ragionevoli per garantire che dispongano di garanzie adeguate per proteggere le informazioni degli utenti in modo coerente con i Principi australiani sulla privacy.

7. Sicurezza e conservazione dei dati

(a) Sicurezza

Prendiamo molto sul serio la sicurezza delle vostre informazioni. Utilizziamo una serie di misure di sicurezza tecniche, amministrative e fisiche per proteggere i vostri dati personali da uso improprio, perdita e accesso o divulgazione non autorizzati. Tali misure comprendono:

Autenticazione a più fattori e controlli di accesso rigorosi su tutti i sistemi.
Formazione regolare del personale sugli obblighi in materia di privacy e sicurezza dei dati.
Utilizzare fornitori di servizi cloud sicuri e affidabili per l'archiviazione dei dati.

(b) Ritenzione

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario a fornirvi i servizi legali. In conformità ai nostri obblighi professionali, siamo tenuti a conservare il vostro fascicolo per un minimo di 7 anni dopo la conclusione della vostra pratica. Al termine di questo periodo, il vostro fascicolo e le informazioni personali in esso contenute saranno distrutte in modo sicuro e permanente.

8. Diritti dell'utente: Accesso e correzione

L'utente ha il diritto di richiedere l'accesso alle informazioni personali in nostro possesso e di richiederne la correzione se ritiene che siano inaccurate, non aggiornate o incomplete.

Per presentare una richiesta, si prega di contattare per iscritto il nostro Responsabile della privacy utilizzando i dettagli riportati di seguito. Risponderemo alla richiesta entro un termine ragionevole. Potremmo addebitare un costo amministrativo ragionevole per fornire l'accesso alle vostre informazioni.

9. Comunicazioni di marketing

Potremmo utilizzare i vostri dati di contatto per inviarvi informazioni sui nostri servizi o aggiornamenti legali che potrebbero interessarvi. Tutte le comunicazioni di marketing includeranno una chiara opzione per annullare l'iscrizione.

10. Come presentare un reclamo

Se ritenete che abbiamo violato la vostra privacy, contattate il nostro responsabile della privacy con un reclamo scritto. La società indagherà sulla questione e risponderà all'utente entro 30 giorni.

Se non siete soddisfatti della nostra risposta, avete il diritto di presentare un reclamo all'Office of the Australian Information Commissioner.

11. Modifiche alla presente Politica

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata di tanto in tanto. La versione attuale sarà sempre disponibile sul nostro sito web. L'uso continuato dei nostri servizi dopo eventuali modifiche costituisce l'accettazione della nuova politica.

12. Contattare il nostro responsabile della privacy

Per qualsiasi domanda, richiesta o reclamo in materia di privacy, si prega di contattare:

Responsabile della privacy

Avvocati australiani specializzati in migrazione

Email: contact@australianmigrationlawyers.com.au