Les employeurs qui traitent des visas parrainés par l'employeur doivent comprendre les règles strictes en matière de coûts de parrainage prévues par la législation australienne sur l'immigration. Les employeurs sont tenus de respecter leurs obligations de parrainage afin de garantir que les conditions d'emploi des titulaires de visa restent légales. Le non-respect de la législation sur l'immigration peut exposer un employeur parrain à des sanctions potentielles de la part du ministère de l'Intérieur.
Pourquoi la conformité des coûts de parrainage est-elle importante ?
Étant donné que les parcours parrainés par les employeurs entraînent des coûts importants, les employeurs doivent respecter les règles de parrainage afin d'éviter des sanctions civiles, administratives et pénales et de garantir le respect total de la législation australienne.
Cet article présente les lignes directrices relatives aux coûts et le cadre juridique régissant les obligations des employeurs, en mettant l'accent sur les pratiques conformes et non conformes à la législation australienne en matière d'immigration.
Cadre juridique régissant les coûts de parrainage en Australie
Le cadre juridique régit les frais de parrainage et aide chaque parrain agréé à respecter les obligations de parrainage continues prévues par les lois fédérales. Ces lois définissent également ce que les employeurs peuvent et ne peuvent pas facturer aux titulaires de visa, garantissant ainsi qu'ils respectent équitablement toutes les obligations légales liées au parrainage.
Loi sur l'immigration de 1958 (Cth) — Article 245AR
En vertu de l'article 245AR, il est interdit de demander, solliciter ou offrir des avantages en échange d'un soutien dans le cadre de demandes de parrainage et de nomination ou de tout événement lié au parrainage. Les infractions sont passibles de sanctions pénales et civiles.
Règlement de 1994 sur l'immigration — Articles 2.87A et 2.87C
L'article 2.87A stipule que les employeurs ne peuvent pas répercuter certains coûts sur un salarié parrainé. Cette disposition s'applique aux travailleurs étrangers, aux titulaires d'un visa parrainé et aux travailleurs souhaitant obtenir la résidence permanente. L'article 2.87C impose une obligation distincte aux parrains agréés, leur interdisant de recourir à des pratiques de recrutement discriminatoires lors de l'embauche de travailleurs parrainés.
Loi sur le travail équitable de 2009 — Article 324
L'article 324 limite les retenues sur salaire des employés parrainés, sauf si elles sont autorisées par écrit ou dans l'intérêt de l'employé.
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Coûts que les employeurs ne peuvent pas récupérer auprès des travailleurs parrainés
Les sponsors agréés ne peuvent pas récupérer, transférer ou tenter de récupérer les frais liés aux demandes de parrainage et de nomination, qui comprennent la taxe SAF, les frais de nomination et les frais de services professionnels auprès des titulaires de visas parrainés. Ces règles s'appliquent indépendamment du poste occupé ou des contrats de travail.
Prélèvement sur le Skilling Australians Fund (SAF)
La cotisation au Fonds pour la formation des Australiens (Skilling Australians Fund Levy) est une charge obligatoire que les employeurs doivent payer. Il est illégal de récupérer ou de tenter de récupérer la cotisation SAF auprès d'un employé parrainé par des moyens indirects.
Frais juridiques/professionnels liés au parrainage ou à la nomination
Les employeurs doivent payer tous les frais liés aux services professionnels associés aux demandes de parrainage et de nomination et ne peuvent pas demander leur remboursement au titulaire du visa.
Frais de recrutement et de publicité
Tous les frais généralement liés à la publicité, à la recherche de candidats ou au recrutement d'un employé parrainé sont à la charge de l'employeur.
Coûts liés à la conformité et à la surveillance
Les obligations de conformité continues, les audits internes, la tenue des registres et la documentation pour le ministère de l'Intérieur relèvent de la responsabilité de l'employeur. Les employeurs ne doivent pas facturer les travailleurs étrangers pour remplir leurs obligations de parrainage.
Les formes de recouvrement illégal comprennent :
- Retenues sur salaire
- Demandes de remboursement
- Accords parallèles ou « clauses de récupération »
- Paiements via des intermédiaires tiers
Ces pratiques, qu'elles soient ou non acceptées par le demandeur de visa, constituent un recouvrement illégal des frais au regard de la législation sur l'immigration et enfreignent les conditions applicables au parrainage professionnel standard.
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Frais que les demandeurs de visa sont autorisés à payer
Si les employeurs doivent prendre en charge les frais liés au parrainage, les demandeurs peuvent régler les frais de dossier de demande de visa (à partir de 4 015,00 AUD pour le demandeur principal, montant actuellement en vigueur pour toutes les catégories de visas « Skills in Demand »).
Paiements autorisés
- Frais de demande de visa
- Examens médicaux et vérifications policières
- Tests de langue anglaise
- Frais d'agent d'immigration uniquement pour la demande de visa (pas pour le parrainage/la nomination)
Sanctions en cas de violation des règles relatives aux coûts de parrainage
Le non-respect des obligations de l'employeur peut entraîner des conséquences coûteuses, telles que l'annulation du parrainage commercial standard ou d'un engagement exécutoire entre le parrain et le ministère de l'Intérieur/les forces frontalières australiennes.
Sanctions civiles
Sanctions civiles prononcées par les tribunaux, pouvant aller jusqu'à 436 800 AU$ pour une personne morale et 87 360 AU$ pour une personne physique, ce qui tient compte de l'augmentation de l'unité de sanction, qui passera à 364 $ à compter du 1er juillet 2026.
Mesures administratives
- Annulation de l'approbation du parrainage
- Barre de parrainage
- Publication au registre des promoteurs sanctionnés
Sanctions pénales pour les infractions graves
Toute action délibérée visant à récupérer des frais administratifs, des frais liés aux demandes de parrainage ou des frais de nomination peut donner lieu à des poursuites judiciaires ou à une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à deux ans et/ou à une amende pouvant atteindre 360 unités de pénalité, ce qui correspond actuellement à 118 800 dollars australiens. 360 unités de pénalité, d'une valeur actuelle de 131 040 dollars australiens, reflétant la même augmentation de l'unité de pénalité.
Surveillance et application par les autorités
Le ministère de l'Intérieur, les services frontaliers australiens et d'autres agences nationales procèdent régulièrement à des contrôles de conformité afin de s'assurer que les parrains respectent leurs obligations en matière de parrainage.
Comment la conformité est-elle vérifiée ?
- Demandes de dossiers
- Visites sur site (annoncées ou inopinées)
- Partage de données avec le Fair Work Ombudsman (FWO), l'ATO et d'autres organismes
Durée de la surveillance
Les sponsors sont soumis à un contrôle visant à vérifier le respect de leurs obligations pendant la durée du parrainage et jusqu'à cinq ans après la fin de l'approbation du parrainage.
Idées fausses courantes concernant le recouvrement des coûts de parrainage
Les employeurs ont souvent une perception erronée des coûts pouvant être récupérés auprès des titulaires de visa, ce qui conduit à des pratiques illégales.
Les « accords de récupération » et le consentement restent illégaux
Les accords de récupération, dans lesquels les titulaires de visa remboursent à leur employeur les frais de parrainage, sont illégaux en vertu de la législation australienne, même avec le consentement des titulaires de visa. Il incombe à l'employeur de couvrir toutes les dépenses liées à l'activité professionnelle.
Le recours à des agences de recrutement tierces ne supprime pas la responsabilité de l'employeur
Même lorsqu'il fait appel à des agences de recrutement tierces, le parrain agréé doit toujours respecter les exigences en matière de parrainage et les obligations légales. Le recours à des pratiques de recrutement discriminatoires peut entraîner une non-conformité et avoir un impact négatif sur les futures demandes de visas parrainés par l'employeur.
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Recommandations sur les meilleures pratiques à l'intention des employeurs
Les employeurs qui embauchent des travailleurs qualifiés dans le cadre d'un visa d'affaires, d'un visa temporaire ou d'un visa permanent doivent respecter leurs obligations de parrainage et suivre ces étapes afin de se conformer pleinement à la convention collective.
Mesures pratiques pour garantir la conformité
- Régler tous les frais liés au parrainage directement à partir des comptes professionnels.
- Conserver des registres complets des paiements
- S'assurer que le contrat de travail est conforme à la législation sur l'immigration.
- Effectuer régulièrement des contrôles de conformité
- Conserver une documentation adéquate sur le chiffre d'affaires de l'entreprise et les événements de parrainage.
- Former le personnel des ressources humaines et des finances
- Demandez conseil à un professionnel du droit avant de mettre en œuvre des politiques de partage des coûts.
Besoin de conseils sur la conformité en matière de parrainage ?
Les entreprises qui parrainent plusieurs employés ont souvent besoin de conseils en matière de conformité au parrainage, notamment pour gérer les coûts impliqués, les aspects juridiques complexes et le programme de nomination des employeurs. L'équipe d'Australian Migration Lawyers peut vous conseiller sur la conformité aux règles d'immigration australiennes et aux obligations en matière de parrainage.
Questions fréquemment posées
Un employeur peut-il légalement demander à un travailleur parrainé de rembourser les frais de parrainage ou de nomination ?
Non, en vertu du Règlement sur l'immigration, un employeur ne peut demander à l'employé parrainé de rembourser les frais de parrainage ou de nomination.
Est-il illégal de déduire la cotisation au Skilling Australians Fund (SAF) du salaire d'un employé ?
Oui, il est illégal de déduire la cotisation SAF du salaire des employés parrainés. L'employeur doit payer ces frais dans leur intégralité.
Les demandeurs de visa peuvent-ils accepter par écrit de rembourser les frais de parrainage s'ils le souhaitent ?
Les candidats peuvent prendre en charge leurs propres frais de demande de visa et les frais tiers liés aux vérifications policières, aux tests d'anglais, à la traduction de documents, à l'assurance maladie et aux examens médicaux. Les frais de parrainage et de nomination ne peuvent être transférés aux candidats, indépendamment de tout accord écrit.
Quels sont les coûts liés au parrainage que l'employeur doit payer et ne peut pas récupérer auprès du titulaire du visa ?
- Frais de parrainage et de nomination
- Taxe au titre du Fonds pour la formation des Australiens (SAF)
- Frais de recrutement et de publicité
- Honoraires professionnels/juridiques
Quels sont les frais liés au visa que les demandeurs sont autorisés à payer eux-mêmes ?
Les candidats peuvent prendre en charge les frais de demande de visa et les coûts liés aux employés tiers.
Quelles sont les sanctions encourues par les employeurs qui tentent de récupérer les frais de parrainage ?
Les employeurs peuvent être passibles de sanctions sévères s'ils recouvrent illégalement les frais de parrainage, notamment des amendes civiles, des poursuites pénales et la perte de leur agrément de parrainage.
Que doit faire un travailleur parrainé s'il subit des pressions pour rembourser les frais liés au parrainage de son visa ?
Si un travailleur parrainé subit des pressions pour rembourser les frais liés au parrainage de son visa, il peut signaler l'incident au ministère de l'Intérieur ou au FWO.
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