I moduli 956 e 956A spiegati: Cosa deve sapere ogni richiedente il visto

Sebbene alcuni richiedenti il visto gestiscano il processo in modo indipendente, la complessità del processo porta spesso a errori comuni durante la presentazione della domanda. Il modo in cui viene preparata la domanda può influenzare la valutazione o la gestione della stessa da parte del Dipartimento.

Se richiedete un visto australiano e intendete far salire a bordo un'altra persona che vi assista, dovrete compilare uno dei due moduli fondamentali, il Modulo 956 e il Modulo 956A, per autorizzarla ad agire per vostro conto. Questo articolo illustra lo scopo di questi moduli e come utilizzarli correttamente.

Cosa sono il modulo 956 e il modulo 956A?

Form 956 is used to appoint a registered migration agent, a legal practitioner, or an exempt person. The individual extends assistance to the visa applicant throughout the visa application process. This form formally establishes the authority of the appointed individual to liaise with the Department of Home Affairs (DHA) until the visa process is over.

D'altra parte, un richiedente il visto può utilizzare il modulo 956A per nominare il proprio coniuge, un amico, un familiare o una persona della comunità locale per gestire tutta la corrispondenza con il DHA a suo nome. La persona nominata non è autorizzata a fornire consulenza legale, ma solo a gestire la comunicazione tra il richiedente e il dipartimento. Questa comunicazione può riguardare la documentazione aggiuntiva o gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento della domanda.

Principali differenze tra i moduli 956 e 956A

Sebbene entrambi i moduli siano utilizzati per nominare una terza persona che agisca per conto di un richiedente il visto, il tipo di autorità che può esercitare è diverso:

• Gli agenti di immigrazione registrati, nominati tramite il Modulo 956, forniscono assistenza in materia di immigrazione. Possono rappresentare i richiedenti il visto in tutte le comunicazioni, le presentazioni e le trattative con il DHA, il che aiuta a gestire gli aspetti procedurali della domanda di visto.
• Al contrario, le persone designate tramite il Modulo 956A possono fungere solo da punto di contatto per la ricezione di corrispondenza importante da parte del DHA. Non hanno l’autorità legale di fornire consulenza in materia di immigrazione né di discutere il merito delle domande. Possono solo ricevere posta ordinaria, e-mail e altre comunicazioni scritte.

Quando è necessario presentare questi moduli?

Se il richiedente intende gestire il processo in modo indipendente, ricevendo direttamente tutte le comunicazioni e preparando autonomamente le domande, nessuno dei due moduli è applicabile.

However, if they decide to engage the services of a registered migration agent or a legal practitioner for immigration assistance, Form 956 will need to be used to formalise their engagement and give the appointed individual the necessary legal power to interact with the Department of Home Affairs on the applicant's behalf.

Allo stesso modo, il modulo 956A è utile nei casi in cui il richiedente il visto possa avere difficoltà a ricevere o comprendere le comunicazioni del Dipartimento. Ciò può essere dovuto a una limitata conoscenza dell'inglese, a frequenti viaggi o a un accesso inaffidabile alla posta elettronica. L'invio di questo modulo garantisce che le informazioni ricevute dal Dipartimento vengano ricevute e gestite in tempo.

Chi può agire per conto vostro utilizzando questi moduli?

Il modulo 956 o il modulo 956A è necessario solo quando il richiedente il visto desidera che un'altra persona agisca per suo conto durante la procedura di richiesta. Pertanto, le seguenti persone possono essere nominate per assistervi in base al tipo di assistenza richiesta:

Agenti di migrazione registrati

These individuals are Australian citizens who hold a Graduate Diploma in Australian Migration Law and Practice and have passed the Capstone assessment. Migration agents are registered with the Office of the Migration Agents Registration Authority (OMARA) and are authorised under the Migration Act 1958 to provide immigration assistance to visa applicants. This assistance includes, but is not limited to, filling in an application form, translating or interpreting, or passing on information about an application.

Professionisti del settore legale

Australian lawyers working with law firms, government agencies or as in-house counsel, who currently hold an Australian legal practising certificate (restricted or unrestricted) from their local jurisdictions or other states, can provide visa applicants with immigration assistance. Like registered agents, legal practitioners are also registered with regulatory bodies, which enables them to provide advice on the legalities involved in the visa process.

Amici o familiari

Se un familiare stretto, come il coniuge, il genitore, il fratello o la sorella, viene nominato tramite il Modulo 956, può assistere negli aspetti amministrativi della procedura, ma non è autorizzato a fornire consulenza legale o ad addebitare una tariffa. Per legge, solo un agente migratorio registrato o un professionista legale può richiedere un compenso per l'assistenza all'immigrazione.

D'altra parte, nominare un familiare o un amico tramite il modulo 956A significa nominarlo come destinatario autorizzato per la corrispondenza del Dipartimento degli Affari Interni. È possibile nominare un solo destinatario per una determinata questione di visto, al quale il Dipartimento invierà tutte le comunicazioni relative alla domanda o alla cancellazione del visto.

Come compilare il modulo 956 e il modulo 956A

La compilazione accurata di entrambi i moduli è essenziale per evitare ritardi nell'elaborazione del visto. Ogni modulo è diviso in tre sezioni (parti A, B e C). Seguite i passaggi indicati di seguito per compilare correttamente ogni modulo:

Guida al modulo 956

1. Parte A: La prima parte del modulo contiene i campi per i dati personali dell'agente per l'immigrazione/praticante legale/persona esente e del richiedente il visto/cliente, nonché il tipo di assistenza. Includere tutti i dati personali indicati nei campi, come nome, data di nascita, numero di passaporto, ecc. per il cliente e nome e cognome, numero di registrazione (per l'agente dell'immigrazione), dati di contatto professionali e indirizzo, ecc. per il rappresentante nominato.
2. Parte B: Questa sezione è più breve della Parte A e serve a comunicare al Dipartimento la fine di un appuntamento. Sia il rappresentante nominato che il richiedente il visto sono tenuti a inserire qui i propri dati personali, compresi i nomi e i recapiti.
3. Parte C: Questa parte viene utilizzata dall'agente di migrazione registrato, dal professionista legale o dalla persona esente per fare la "Dichiarazione" di nomina o di revoca. Include anche una piccola sezione per la dichiarazione del cliente.

Nota: per nominare un agente di migrazione registrato, un professionista legale o una persona esente, compilare le parti A e C. Se si annulla una nomina esistente, è necessario compilare le parti B e C.

Guida al modulo 956A

1. Parte A: la prima parte del modulo contiene i dettagli relativi a un nuovo appuntamento. Sono presenti campi per i dati del cliente, i dati dell'appuntamento e i dati della persona autorizzata. Includere i dettagli indicati dai campi, come nome e cognome, data di nascita, informazioni di contatto, ecc. per il cliente e nome e cognome, relazione con il richiedente il visto, ecc. per la persona autorizzata. Per i dettagli della nomina, è necessario indicare la sottoclasse del visto, i numeri di riferimento e altri dettagli rilevanti.
2. Parte B: Questa sezione notifica al Dipartimento la revoca di una nomina. Il richiedente il visto deve inserire qui i propri dati personali, compresi i nomi e i recapiti.
3. Parte C: Questa parte è utilizzata dal destinatario autorizzato per fare la "Dichiarazione" di nomina o di revoca, nonché dal cliente per affermare la stessa cosa.

Nota: per nominare un destinatario autorizzato, è necessario compilare le parti A e C. Se si ritira una nomina esistente, è necessario compilare le parti B e C.

Errori comuni da evitare

I richiedenti spesso commettono errori comuni nella compilazione di questi moduli, che possono causare ritardi nell'elaborazione:

• Utilizzare la forma sbagliata senza comprenderne appieno lo scopo
• Mancano alcune informazioni e il modulo non viene firmato da tutte le parti.
• Presentare questi moduli quando non è richiesto

Invio dei moduli al Dipartimento degli Affari Interni

Una volta compilato con precisione il Modulo 956, il passo successivo è quello di presentarlo al Dipartimento.

Presentazione online o cartacea

If you send your visa application online through ImmiAccount, you simply scan and upload the completed and signed Form 956 or Form 956A in PDF format along with your application. For those using the paper-based process, include the completed Form 956 or Form 956A with other application documents when mailing them in person to the relevant Department of Home Affairs office.

Cosa succede dopo la presentazione

Quando si presenta il modulo 956 o il modulo 956A, il Dipartimento lo elabora e aggiorna i suoi registri. Una volta depositato il modulo, tutte le comunicazioni future relative alla domanda di visto saranno indirizzate al rappresentante nominato o al destinatario autorizzato.

Riflessioni finali: Scegliere il modulo giusto per la propria situazione

La scelta del modulo dipende dal ruolo della persona nominata. Se la persona fornisce consulenza in materia di immigrazione o gestisce attivamente il processo di rilascio del visto, sarà necessario il modulo 956, mentre se il suo ruolo si limita a ricevere la corrispondenza dal Dipartimento, si dovrà utilizzare il modulo 956A.

Applicants must ensure that the correct form is used and completed accurately to avoid delays. If you are unsure about your application and need personalised assistance from a registered migration agent, our team can provide guidance on the appropriate documentation requirements and submission process.

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Domande frequenti sui moduli 956 e 956A

Posso presentare entrambi i moduli?

I moduli 956 e 956A non sono obbligatori per le domande di visto. Vengono utilizzati solo quando si incarica un'altra persona di gestire il processo di immigrazione per proprio conto. Mentre il modulo 956A è necessario solo nel caso di una persona nominata per gestire la corrispondenza con il Dipartimento, il modulo 956 è necessario se la persona nominata è un agente di immigrazione registrato o un professionista legale.

Posso cambiare rappresentante in un secondo momento?

Sì, è possibile. Se desiderate passare da un rappresentante a un altro, che sia un altro agente di migrazione registrato o un professionista legale, potete presentare un nuovo modulo 956. L'importante è informare il Dipartimento di qualsiasi cambiamento per iscritto, in modo da sapere a chi indirizzare ulteriori comunicazioni.

È necessario un agente registrato per il modulo 956?

Il modulo 956 deve essere utilizzato per la nomina di un agente di migrazione registrato o di un professionista legale.