I moduli 956 e 956A spiegati: Cosa deve sapere ogni richiedente il visto

Sebbene alcuni richiedenti il visto gestiscano il processo in modo indipendente, la complessità del processo porta spesso a errori comuni durante la presentazione della domanda. Il modo in cui viene preparata la domanda può influenzare la valutazione o la gestione della stessa da parte del Dipartimento.

Se richiedete un visto australiano e intendete far salire a bordo un'altra persona che vi assista, dovrete compilare uno dei due moduli fondamentali, il Modulo 956 e il Modulo 956A, per autorizzarla ad agire per vostro conto. Questo articolo illustra lo scopo di questi moduli e come utilizzarli correttamente.

Cosa sono il modulo 956 e il modulo 956A?

Il modulo 956 viene utilizzato per nominare un agente di migrazione registrato, un professionista legale o una persona esente. Tale persona fornisce assistenza al richiedente il visto durante l'intero processo di richiesta del visto. Questo modulo stabilisce formalmente l'autorità della persona nominata a tenere i contatti con il Dipartimento degli Affari Interni (DHA) fino al termine della procedura di rilascio del visto.

D'altra parte, un richiedente il visto può utilizzare il modulo 956A per nominare il proprio coniuge, un amico, un familiare o una persona della comunità locale per gestire tutta la corrispondenza con il DHA a suo nome. La persona nominata non è autorizzata a fornire consulenza legale, ma solo a gestire la comunicazione tra il richiedente e il dipartimento. Questa comunicazione può riguardare la documentazione aggiuntiva o gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento della domanda.

Principali differenze tra i moduli 956 e 956A

Sebbene entrambi i moduli siano utilizzati per nominare una terza persona che agisca per conto di un richiedente il visto, il tipo di autorità che può esercitare è diverso:

• Gli agenti migratori registrati nominati tramite il modulo 956 forniscono assistenza in materia di immigrazione. Possono rappresentare i richiedenti il visto in tutte le comunicazioni, le presentazioni e le negoziazioni con il DHA, aiutando a gestire gli aspetti procedurali della domanda di visto.
• Al contrario, le persone nominate tramite il modulo 956A possono solo fungere da punto di contatto per la ricezione di corrispondenza importante da parte del DHA. Non hanno l'autorità legale di fornire consulenza in materia di immigrazione o di discutere il merito delle domande. Possono solo ricevere posta, e-mail e altre comunicazioni scritte.

Quando è necessario presentare questi moduli?

Se il richiedente intende gestire il processo in modo indipendente, ricevendo direttamente tutte le comunicazioni e preparando autonomamente le domande, nessuno dei due moduli è applicabile.

Tuttavia, se decidono di avvalersi dei servizi di un agente migratorio registrato o di un professionista legale per l'assistenza all'immigrazione, sarà necessario utilizzare il modulo 956 per formalizzare l'impegno e conferire alla persona nominata il potere legale necessario per interagire con il Dipartimento degli Affari Interni per conto del richiedente.

Allo stesso modo, il modulo 956A è utile nei casi in cui il richiedente il visto possa avere difficoltà a ricevere o comprendere le comunicazioni del Dipartimento. Ciò può essere dovuto a una limitata conoscenza dell'inglese, a frequenti viaggi o a un accesso inaffidabile alla posta elettronica. L'invio di questo modulo garantisce che le informazioni ricevute dal Dipartimento vengano ricevute e gestite in tempo.

Chi può agire per conto vostro utilizzando questi moduli?

Il modulo 956 o il modulo 956A è necessario solo quando il richiedente il visto desidera che un'altra persona agisca per suo conto durante la procedura di richiesta. Pertanto, le seguenti persone possono essere nominate per assistervi in base al tipo di assistenza richiesta:

Agenti di migrazione registrati

Si tratta di cittadini australiani in possesso di un Graduate Diploma in Australian Migration Law and Practice e che hanno superato la valutazione Capstone. Gli agenti di migrazione sono registrati presso l'Office of the Migration Agents Registration Authority (OMARA) e sono autorizzati, ai sensi del Migration Act 1958, a fornire assistenza all'immigrazione ai richiedenti il visto. Tale assistenza comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la compilazione di un modulo di domanda, la traduzione o l'interpretazione o la trasmissione di informazioni su una domanda.

Professionisti del settore legale

Gli avvocati australiani che lavorano presso studi legali, agenzie governative o come consulenti interni, e che sono attualmente in possesso di un certificato di pratica legale australiano (ristretto o non ristretto) dalle loro giurisdizioni locali o da altri Stati, possono fornire ai richiedenti il visto assistenza in materia di immigrazione. Come gli agenti registrati, anche i praticanti legali sono registrati presso gli organismi di regolamentazione, il che consente loro di fornire consulenza sulle questioni legali legate al processo di rilascio dei visti.

Amici o familiari

Se un familiare stretto, come il coniuge, il genitore, il fratello o la sorella, viene nominato tramite il Modulo 956, può assistere negli aspetti amministrativi della procedura, ma non è autorizzato a fornire consulenza legale o ad addebitare una tariffa. Per legge, solo un agente migratorio registrato o un professionista legale può richiedere un compenso per l'assistenza all'immigrazione.

D'altra parte, nominare un familiare o un amico tramite il modulo 956A significa nominarlo come destinatario autorizzato per la corrispondenza del Dipartimento degli Affari Interni. È possibile nominare un solo destinatario per una determinata questione di visto, al quale il Dipartimento invierà tutte le comunicazioni relative alla domanda o alla cancellazione del visto.

Come compilare il modulo 956 e il modulo 956A

La compilazione accurata di entrambi i moduli è essenziale per evitare ritardi nell'elaborazione del visto. Ogni modulo è diviso in tre sezioni (parti A, B e C). Seguite i passaggi indicati di seguito per compilare correttamente ogni modulo:

Guida al modulo 956

1. Parte A: La prima parte del modulo contiene i campi per i dati personali dell'agente per l'immigrazione/praticante legale/persona esente e del richiedente il visto/cliente, nonché il tipo di assistenza. Includere tutti i dati personali indicati nei campi, come nome, data di nascita, numero di passaporto, ecc. per il cliente e nome e cognome, numero di registrazione (per l'agente dell'immigrazione), dati di contatto professionali e indirizzo, ecc. per il rappresentante nominato.
2. Parte B: Questa sezione è più breve della Parte A e serve a comunicare al Dipartimento la fine di un appuntamento. Sia il rappresentante nominato che il richiedente il visto sono tenuti a inserire qui i propri dati personali, compresi i nomi e i recapiti.
3. Parte C: Questa parte viene utilizzata dall'agente di migrazione registrato, dal professionista legale o dalla persona esente per fare la "Dichiarazione" di nomina o di revoca. Include anche una piccola sezione per la dichiarazione del cliente.

Nota: per nominare un agente di migrazione registrato, un professionista legale o una persona esente, compilare le parti A e C. Se si annulla una nomina esistente, è necessario compilare le parti B e C.

Guida al modulo 956A

1. Parte A: la prima parte del modulo contiene i dettagli relativi a un nuovo appuntamento. Sono presenti campi per i dati del cliente, i dati dell'appuntamento e i dati della persona autorizzata. Includere i dettagli indicati dai campi, come nome e cognome, data di nascita, informazioni di contatto, ecc. per il cliente e nome e cognome, relazione con il richiedente il visto, ecc. per la persona autorizzata. Per i dettagli della nomina, è necessario indicare la sottoclasse del visto, i numeri di riferimento e altri dettagli rilevanti.
2. Parte B: Questa sezione notifica al Dipartimento la revoca di una nomina. Il richiedente il visto deve inserire qui i propri dati personali, compresi i nomi e i recapiti.
3. Parte C: Questa parte è utilizzata dal destinatario autorizzato per fare la "Dichiarazione" di nomina o di revoca, nonché dal cliente per affermare la stessa cosa.

Nota: per nominare un destinatario autorizzato, è necessario compilare le parti A e C. Se si ritira una nomina esistente, è necessario compilare le parti B e C.

Errori comuni da evitare

I richiedenti spesso commettono errori comuni nella compilazione di questi moduli, che possono causare ritardi nell'elaborazione:

• Utilizzare la forma sbagliata senza comprenderne appieno lo scopo
• Mancano alcune informazioni e il modulo non viene firmato da tutte le parti.
• Presentare questi moduli quando non è richiesto

Invio dei moduli al Dipartimento degli Affari Interni

Una volta compilato con precisione il Modulo 956, il passo successivo è quello di presentarlo al Dipartimento.

Presentazione online o cartacea

Se si invia la domanda di visto online attraverso il portale del Dipartimento, è sufficiente scansionare e caricare il Modulo 956 o il Modulo 956A compilato e firmato in formato PDF insieme alla domanda. Per coloro che utilizzano la procedura cartacea, includere il Modulo 956 o il Modulo 956A compilato con gli altri documenti della domanda quando li si invia di persona all'ufficio del Dipartimento degli Affari Interni competente.

Cosa succede dopo la presentazione

Quando si presenta il modulo 956 o il modulo 956A, il Dipartimento lo elabora e aggiorna i suoi registri. Una volta depositato il modulo, tutte le comunicazioni future relative alla domanda di visto saranno indirizzate al rappresentante nominato o al destinatario autorizzato.

Riflessioni finali: Scegliere il modulo giusto per la propria situazione

La scelta del modulo dipende dal ruolo della persona nominata. Se la persona fornisce consulenza in materia di immigrazione o gestisce attivamente il processo di rilascio del visto, sarà necessario il modulo 956, mentre se il suo ruolo si limita a ricevere la corrispondenza dal Dipartimento, si dovrà utilizzare il modulo 956A.

I richiedenti devono assicurarsi di utilizzare il modulo corretto e di compilarlo accuratamente per evitare ritardi. Se non siete sicuri della vostra domanda e avete bisogno di un'assistenza personalizzata da parte di un agente di migrazione registrato, il nostro team può fornirvi indicazioni sui requisiti della documentazione appropriata e sul processo di presentazione.

Domande frequenti sui moduli 956 e 956A

Posso presentare entrambi i moduli?

I moduli 956 e 956A non sono obbligatori per le domande di visto. Vengono utilizzati solo quando si incarica un'altra persona di gestire il processo di immigrazione per proprio conto. Mentre il modulo 956A è necessario solo nel caso di una persona nominata per gestire la corrispondenza con il Dipartimento, il modulo 956 è necessario se la persona nominata è un agente di immigrazione registrato o un professionista legale.

Posso cambiare rappresentante in un secondo momento?

Sì, è possibile. Se desiderate passare da un rappresentante a un altro, che sia un altro agente di migrazione registrato o un professionista legale, potete presentare un nuovo modulo 956. L'importante è informare il Dipartimento di qualsiasi cambiamento per iscritto, in modo da sapere a chi indirizzare ulteriori comunicazioni.

È necessario un agente registrato per il modulo 956?

Il modulo 956 deve essere utilizzato per la nomina di un agente di migrazione registrato o di un professionista legale.