Trasferimento dei costi di sponsorizzazione del visto ai lavoratori sponsorizzati: una guida legale completa per i datori di lavoro

I datori di lavoro che si occupano di visti sponsorizzati dal datore di lavoro devono comprendere le rigide norme sui costi di sponsorizzazione previste dalla legge australiana sull'immigrazione. I datori di lavoro sono tenuti ad adempiere ai propri obblighi di sponsorizzazione per garantire che le condizioni di lavoro dei titolari di visto rimangano legali. Il mancato rispetto della legge sull'immigrazione può esporre il datore di lavoro sponsorizzante a potenziali sanzioni da parte del Dipartimento degli Affari Interni.

Perché è importante rispettare i costi di sponsorizzazione

Poiché i percorsi sponsorizzati dai datori di lavoro comportano costi significativi, i datori di lavoro dovrebbero seguire le regole di sponsorizzazione per evitare sanzioni civili, amministrative e penali e garantire il pieno rispetto della legge australiana.

Questo articolo delinea le linee guida relative ai costi e il quadro giuridico che disciplina gli obblighi dei datori di lavoro, con particolare attenzione alle pratiche conformi e non conformi alla legge australiana sull'immigrazione.

Quadro giuridico che disciplina i costi di sponsorizzazione in Australia

Il quadro giuridico disciplina i costi di sponsorizzazione e aiuta ogni sponsor approvato ad adempiere agli obblighi di sponsorizzazione previsti dalle leggi federali. Queste leggi definiscono anche ciò che i datori di lavoro possono e non possono addebitare ai titolari di visto, garantendo che adempiano in modo equo a tutti gli obblighi legali di sponsorizzazione.

Legge sull'immigrazione del 1958 (Cth) — Sezione 245AR

Ai sensi della Sezione 245AR, è vietato chiedere, richiedere o offrire vantaggi in cambio di sostegno nelle domande di sponsorizzazione e nomina o in qualsiasi evento correlato alla sponsorizzazione. Le violazioni sono soggette a sanzioni penali e civili.

Regolamento sull'immigrazione del 1994 — Regolamento 2.87A

Il regolamento 2.87A stabilisce che i datori di lavoro non possono trasferire determinati costi a un dipendente sponsorizzato. Ciò vale per i lavoratori stranieri, i titolari di visti sponsorizzati e i lavoratori che desiderano ottenere la residenza permanente.

Legge sul lavoro equo del 2009 — Sezione 324

La sezione 324 limita le detrazioni salariali dai dipendenti sponsorizzati, a meno che non siano autorizzate per iscritto o a vantaggio del dipendente.

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Costi che i datori di lavoro non possono recuperare dai lavoratori sponsorizzati

Gli sponsor approvati non possono recuperare, trasferire o tentare di recuperare le spese relative alle domande di sponsorizzazione e nomina, che includono il contributo SAF, la tassa di nomina e le spese per servizi professionali dai titolari di visto sponsorizzati. Queste regole si applicano indipendentemente dal ruolo lavorativo o dai contratti di lavoro.

Contributo del Fondo per la qualificazione degli australiani (SAF)

Il contributo al Fondo per la qualificazione professionale degli australiani (Skilling Australians Fund Levy, SAF) è un onere obbligatorio a carico dei datori di lavoro. Recuperare o tentare di recuperare il contributo SAF da un dipendente sponsorizzato con mezzi indiretti è illegale.

Spese legali/professionali relative alla sponsorizzazione o alla nomina

I datori di lavoro devono pagare tutte le spese professionali relative alle domande di sponsorizzazione e nomina e non possono richiedere il rimborso al titolare del visto.

Costi di reclutamento e pubblicità

Qualsiasi costo normalmente sostenuto per la pubblicità, la ricerca di candidati o l'assunzione di un dipendente sponsorizzato è a carico del datore di lavoro.

Costi di conformità e monitoraggio

Gli obblighi di conformità continuativi, gli audit interni, la conservazione dei registri e la documentazione per il Dipartimento degli Affari Interni sono responsabilità del datore di lavoro. I datori di lavoro non possono addebitare ai lavoratori stranieri gli obblighi di sponsorizzazione.

Le forme di recupero illegale includono:

• Ritenute salariali
• Richieste di rimborso
• Accordi collaterali o "clausole di recupero"
• Pagamenti tramite intermediari terzi

Queste azioni, indipendentemente dal consenso del richiedente il visto, sono illegali e violano la legge sul lavoro e le condizioni previste dalle norme sull'immigrazione e dalla sponsorizzazione aziendale standard.

Costi che i richiedenti il visto sono autorizzati a pagare

Mentre i datori di lavoro devono coprire i costi sostenuti per la sponsorizzazione, i richiedenti possono pagare la tassa per la domanda di visto (a partire da 4.910,00 AUD) e altre spese.

Pagamenti consentiti

• Tasse per la richiesta del visto
• Esami medici e controlli di polizia
• Test di lingua inglese
• Commissioni dell'agente di immigrazione solo per la domanda di visto (non per la sponsorizzazione/nomina)

Sanzioni per la violazione delle norme sui costi di sponsorizzazione

Il mancato rispetto degli obblighi del datore di lavoro può comportare conseguenze costose, come la cancellazione della sponsorizzazione aziendale standard o di un impegno esecutivo tra lo sponsor e il Dipartimento degli Affari Interni/Australian Border Force.

Sanzioni civili

Sanzioni civili imposte dai tribunali, fino a 396.000 dollari australiani per una società e 79.200 dollari australiani per un individuo, per ogni inadempienza.

Azioni amministrative

• Annullamento dell'approvazione della sponsorizzazione
• Barra sponsorizzazioni
• Pubblicazione nel Registro degli sponsor sanzionati

Sanzioni penali per violazioni gravi

Qualsiasi forma di azione deliberata intrapresa per recuperare tasse governative, spese per domande di sponsorizzazione o spese di nomina può comportare un procedimento penale o una pena detentiva fino a 2 anni e/o una multa fino a 360 unità penali, che attualmente hanno un valore di 118.800 dollari australiani.

Monitoraggio e applicazione da parte delle autorità

Il Dipartimento degli Affari Interni, la Australian Border Force e altre agenzie nazionali effettuano regolari controlli di conformità per garantire che gli sponsor rispettino i loro obblighi di sponsorizzazione.

Come viene verificata la conformità

• Richieste di documenti
• Visite in loco (annunciate o senza preavviso)
• Condivisione dei dati con il Fair Work Ombudsman (FWO), l'ATO e altri enti

Durata del monitoraggio

Gli sponsor sono soggetti a monitoraggio per verificare il rispetto degli obblighi a loro incombenti durante il periodo di validità e fino a cinque anni dopo la scadenza dell'approvazione della sponsorizzazione.

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Idee sbagliate comuni sul recupero dei costi di sponsorizzazione

I datori di lavoro spesso fraintendono i costi che possono essere recuperati dai titolari di visto, il che porta a pratiche illegali.

Gli "accordi di recupero" e il consenso sono ancora illegali

Gli accordi di recupero, in base ai quali i titolari di visto rimborsano ai propri datori di lavoro i costi di sponsorizzazione, sono illegali ai sensi della legge australiana, anche con il consenso dei titolari di visto. È responsabilità del datore di lavoro coprire tutte le spese relative all'attività lavorativa.

Il ricorso ad agenzie di reclutamento di terze parti non esonera il datore di lavoro dalla responsabilità

Anche quando si ricorre ad agenzie di reclutamento di terze parti, lo sponsor approvato deve comunque soddisfare i requisiti di sponsorizzazione e gli obblighi legali. Il ricorso a pratiche di reclutamento discriminatorie può comportare la non conformità e influire negativamente sulle future richieste di visti sponsorizzati dal datore di lavoro.

Raccomandazioni sulle migliori pratiche per i datori di lavoro

I datori di lavoro che assumono lavoratori qualificati con un visto per affari, un visto temporaneo o un visto permanente devono adempiere agli obblighi di sponsorizzazione e seguire questi passaggi per rimanere pienamente conformi al contratto di lavoro.

Misure pratiche per garantire la conformità

• Pagare tutti i costi relativi alla sponsorizzazione direttamente dai conti aziendali.
• Conservare registrazioni complete dei pagamenti
• Assicurarsi che il pacchetto occupazionale sia conforme alla legge sull'immigrazione
• Effettuare controlli regolari di conformità
• Conservare una documentazione adeguata del fatturato aziendale e degli eventi di sponsorizzazione.
• Formare il personale addetto alle risorse umane e alla contabilità
• Chiedi un parere legale prima di mettere in atto politiche di condivisione dei costi.

Hai bisogno di consigli sulla conformità delle sponsorizzazioni?

Le aziende che sponsorizzano più dipendenti spesso necessitano di assistenza in materia di conformità delle sponsorizzazioni, in particolare per quanto riguarda la gestione dei costi, le complesse questioni legali e il programma di nomina dei datori di lavoro. Il team di Australian Migration Lawyers è in grado di fornire consulenza in materia di conformità alle norme australiane sull'immigrazione e agli obblighi di sponsorizzazione.

Domande frequenti

Un datore di lavoro può legalmente chiedere a un lavoratore sponsorizzato di rimborsare i costi di sponsorizzazione o nomina?

No, ai sensi delle norme in materia di immigrazione, un datore di lavoro non può chiedere al dipendente sponsorizzato di rimborsare i costi di sponsorizzazione o nomina.

È illegale detrarre il contributo al Fondo per la formazione professionale degli australiani (SAF) dallo stipendio dei dipendenti?

Sì, è illegale detrarre il contributo SAF dallo stipendio dei dipendenti sponsorizzati. Il datore di lavoro deve pagare interamente tali contributi.

I richiedenti il visto possono accettare per iscritto di rimborsare i costi di sponsorizzazione se lo desiderano?

I candidati possono sostenere le spese relative alla richiesta del visto e le spese di terzi per i controlli di polizia, i test di lingua inglese, la traduzione dei documenti, l'assicurazione sanitaria e le visite mediche. Le spese di sponsorizzazione e nomina non possono essere trasferite ai candidati, indipendentemente da qualsiasi accordo scritto.

Quali costi relativi alla sponsorizzazione deve sostenere il datore di lavoro e non può recuperare dal titolare del visto?

• Costi di sponsorizzazione e nomina
• Imposta Skilling Australians Fund (SAF)
• Costi di reclutamento e pubblicità
• Onorari professionali/legali

Quali costi relativi al visto possono essere sostenuti dai richiedenti?

I richiedenti possono coprire le spese per la richiesta del visto e i costi relativi ai dipendenti di terze parti.

Quali sono le sanzioni per i datori di lavoro che cercano di recuperare i costi di sponsorizzazione?

I datori di lavoro possono incorrere in severe sanzioni per il recupero illegale dei costi di sponsorizzazione, che includono multe civili, accuse penali e perdita dell'approvazione della sponsorizzazione.

Cosa dovrebbe fare un lavoratore sponsorizzato se viene costretto a rimborsare i costi di sponsorizzazione del visto?

Se un lavoratore sponsorizzato viene costretto a rimborsare i costi di sponsorizzazione del visto, può segnalare l'incidente al Dipartimento degli Affari Interni o alla FWO.