フォーム956と956Aの説明：ビザ申請者が知っておくべきこと

ビザ申請者の中には、独自に手続きを管理する人もいますが、手続きが複雑なため、申請中によくあるミスにつながることがあります。申請書がどのように作成されるかは、その申請書がどのように評価され、管理されるかに影響します。

オーストラリアビザを申請する際に、他の人を同乗させる場合は、フォーム956とフォーム956Aという2つの重要なフォームのいずれかに記入し、あなたの代理として行動する権限を与える必要があります。この記事では、これらのフォームの目的と正しい使用方法について概説します。

フォーム956とフォーム956Aとは？

Form 956 is used to appoint a registered migration agent, a legal practitioner, or an exempt person. The individual extends assistance to the visa applicant throughout the visa application process. This form formally establishes the authority of the appointed individual to liaise with the Department of Home Affairs (DHA) until the visa process is over.

一方、ビザ申請人は、フォーム956Aを使用して、配偶者、友人、家族、または地元コミュニティの誰かを指名し、申請人に代わってDHAとのすべてのやり取りを処理することができます。任命された個人は、法的助言を提供する権限はなく、申請者とDHAとの間の連絡を管理する権限のみが与えられます。この連絡は、追加書類や申請進捗状況の更新に関するものである。

フォーム956とフォーム956Aの主な違い

どちらの書式も、ビザ申請者の代理として行動する第三者を指名するために使用されますが、その第三者が行使できる権限の種類は異なります：

• フォーム956を通じて任命された登録移民エージェントは、移民に関する支援を行います。彼らは、DHAとのあらゆる連絡、申請書類の提出、および交渉においてビザ申請者を代理することができ、これによりビザ申請の手続き面での管理が円滑になります。
• これに対し、フォーム956Aを通じて指名された個人は、DHAからの重要な連絡を受け取るための連絡窓口としての役割のみを果たすことができます。これらの人物には、移民に関する助言を行ったり、申請の可否について議論したりする法的権限はありません。また、郵便物、電子メール、その他の書面による連絡の受領のみが可能です。

これらのフォームはいつ提出する必要がありますか？

申請者がプロセスを独自に管理し、すべての連絡を直接受け、自ら提出書類を作成するつもりであれば、どちらの書式も適用されない。

However, if they decide to engage the services of a registered migration agent or a legal practitioner for immigration assistance, Form 956 will need to be used to formalise their engagement and give the appointed individual the necessary legal power to interact with the Department of Home Affairs on the applicant's behalf.

同様に、フォーム956Aは、ビザ申請者が入国管理局からの連絡を受けたり、理解したりすることが困難な場合に役立ちます。これは、申請者の英語力が限られている、出張が多い、Eメールへのアクセスが不安定などの理由が考えられます。この書式を提出することで、移民局からの情報を確実に受け取り、期限内に対応することができます。

これらのフォームを使用して、誰があなたの代理として行動できますか？

フォーム956またはフォーム956Aは、ビザ申請者が申請手続き中に他の人に代行してもらうことを希望する場合にのみ必要となります。そのため、申請者がどのような援助を求めるかに応じて、以下の人物が援助者として指名される可能性があります：

登録移住エージェント

These individuals are Australian citizens who hold a Graduate Diploma in Australian Migration Law and Practice and have passed the Capstone assessment. Migration agents are registered with the Office of the Migration Agents Registration Authority (OMARA) and are authorised under the Migration Act 1958 to provide immigration assistance to visa applicants. This assistance includes, but is not limited to, filling in an application form, translating or interpreting, or passing on information about an application.

法律実務家

Australian lawyers working with law firms, government agencies or as in-house counsel, who currently hold an Australian legal practising certificate (restricted or unrestricted) from their local jurisdictions or other states, can provide visa applicants with immigration assistance. Like registered agents, legal practitioners are also registered with regulatory bodies, which enables them to provide advice on the legalities involved in the visa process.

友人または家族

配偶者、親、兄弟、姉妹などの近親者がフォーム956を介して指名された場合、彼らは手続きの事務的な面を支援することができますが、法的なアドバイスを提供したり、手数料を請求する権限はありません。法律により、登録移民エージェントまたは法律家のみが移民支援に手数料を請求することができます。

一方、家族または友人をフォーム956Aで指名することは、その人を内務省からの通信の受領者として指名することを意味します。この場合、内務省からのビザ申請またはキャンセルに関するすべての連絡は、この受取人に送られます。

フォーム956とフォーム956Aの記入方法

ビザ手続きの遅れを防ぐためには、両方のフォームを正確に記入することが不可欠です。各書式は3つのセクション（パートA、B、C）に分かれています。各書式を正確に記入するには、以下の手順に従ってください：

フォーム956の手引き

1. パートA： フォームの最初の部分には、移民エージェント／法律家／免除者、ビザ申請者／依頼者の個人情報、および援助の種類を記入する欄があります。依頼者は氏名、生年月日、パスポート番号など、選任された代理人は氏名、登録番号（移民エージェントの場合）、職業上の連絡先、住所など、各欄に記載された個人情報をすべて記入してください。
2. パートB： このセクションはパートAより短く、任命を終了する際に省に通知するために使用されます。任命された代理人とビザ申請者は、氏名や連絡先などの個人情報をここに記入する必要があります。
3. パートC： このパートは、選ばれた登録移民エージェント、法律家、または免除された人が、その任命または撤回を「宣言」するために使用します。また、クライアントが同じことを確認するための小さなセクションも含まれています。

注：登録移民代理人、法律家または免除者を指名する場合は、パートAとCを記入してください。既存の指名を取り消す場合は、パートBとCを記入する必要があります。

フォーム956Aの手引き

1. パートA: フォームの最初の部分には、新規アポイントメントに関する詳細が含まれます。依頼人の詳細、アポイントメントの詳細、委任者の詳細の欄があります。依頼人は氏名、生年月日、連絡先など、受任者は氏名、ビザ申請者との関係などを記入してください。任命の詳細については、ビザのサブクラス、参照番号、その他の関連する詳細を記載する必要があります。
2. パートB： このセクションは、予約が取り消されたことを通知します。ビザ申請者はここに氏名や連絡先などの個人情報を入力する必要があります。
3. パートC： このパートは、委任を受けた受領者がその任命または撤回を「宣言」するために使用し、また、依頼者も同様のことを確認するために使用する。

注：承認された受取人を任命するには、パートAとCに記入する。既存の任命が取り消される場合は、パートBとCに記入する必要がある。

避けるべき一般的な間違い

申請者はこれらのフォームに記入する際によくあるミスを犯すことがあり、その結果、手続きが遅れることがある：

• 目的を十分に理解せずに誤ったフォームを使う
• 特定の情報を見落とし、関係者全員の署名を得られない。
• 提出が義務付けられていない書類の提出

内務省への書類の提出

フォーム956を正確に記入したら、次のステップはそれを同省に提出することです。

オンライン提出と紙提出

If you send your visa application online through ImmiAccount, you simply scan and upload the completed and signed Form 956 or Form 956A in PDF format along with your application. For those using the paper-based process, include the completed Form 956 or Form 956A with other application documents when mailing them in person to the relevant Department of Home Affairs office.

入稿後の流れ

フォーム956またはフォーム956Aを提出すると、ビザ局はフォームを処理し、記録を更新します。フォームが提出されると、ビザ申請に関する今後のすべての連絡は、任命された代理人または委任を受けた受領者に送られます。

最終的な感想状況に応じた適切なフォームの選択

選択する書式は、任命された個人の役割によって異なります。その人が移民に関するアドバイスを提供したり、ビザの手続きを積極的に行う場合は、フォーム956が必要となりますが、その人の役割が移民局からの通信を受け取ることに限定されている場合は、フォーム956Aを使用する必要があります。

Applicants must ensure that the correct form is used and completed accurately to avoid delays. If you are unsure about your application and need personalised assistance from a registered migration agent, our team can provide guidance on the appropriate documentation requirements and submission process.

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フォーム956および956Aに関するFAQ

両方のフォームを提出できますか？

フォーム956と956Aはビザ申請には必須ではありません。フォーム956とフォーム956Aは、あなたの代わりに入国管理手続きを行う人を任命する場合にのみ使用します。フォーム956Aは入国管理局とのやり取りを行うために任命された人の場合にのみ必要ですが、任命された人が登録移民エージェントまたは法律家である場合はフォーム956が必要です。

後で代表者を変更することはできますか？

はい、可能です。他の登録移民代理人や弁護士など、代理人を変更したい場合は、新しいフォーム956を提出することができます。ここで重要なことは、変更内容を書面で移民局に伝え、今後の連絡先を知ってもらうことです。

フォーム956の登録代理人は必要ですか？

フォーム956は、登録移民代理人または弁護士を任命する際に使用するためのものです。