How to create an IMMI Account in Australia - Complete Guide

NOTE: The first decision you have to make is whether you should be creating an ImmiAccount or engaging an Australian Migration Lawyer to represent you in your visa application. This step-by-step guide explains how to register, verify, and log in to your ImmiAccount to start an Australian visa application.

短期ビザ

If you are applying for a simple, straightforward visa that is temporary, for example, a visitor visa, you might be able to create an Immi Account and prepare your application yourself! However, even visitor visa applicants holding certain passports are still refused visitor visas DAILY because the Australian Government is concerned about foreigners overstaying and not returning home.

If you are unsure whether you meet visa eligibility requirements, we recommend seeking professional guidance before lodging to avoid the visa refusal risk. Contact our team today!

永住ビザ

If you are applying for a permanent visa, which gives you permanent residency in Australia, we strongly advise you to consider engaging an Australian Migration Lawyer to prepare and lodge your application. The requirements for permanent residency are much greater, and you don't want to risk being refused. We have seen visa applications refused because of the most minor errors (for example, attaching the wrong police clearance). If your visa is refused, you might have to wait up to 2 years to seek review of the refusal decision in Australia’s administrative review tribunal (that’s if you have appeal and review rights; offshore applicants don’t in most instances).

To ensure Australian permanent residency eligibility, applications undergo stricter assessment, and missing even a single document can lead to a visa refusal or processing delays.

すべて自分でやる

So, if you have done your research and want to take the risk of lodging a visa application by yourself, this guide will walk you through the process of creating an ImmiAccount. While paper-based application forms still exist, an ImmiAccount offers a secure, online portal facility. It not only makes accessing information easier but also helps you stay on top of application deadlines, as failing to comply with a timeframe commonly results in the visa being refused.

始める前に、インターネットへのアクセスと有効なEメールアドレスがあることを確認してください。これをオンラインで読んでいるのであれば、おそらく前者はカバーされているでしょう！Eメールアドレスは、内務省との連絡に欠かせません。次のステップについては、こちらをお読みください。

ImmiAccountとは何ですか？なぜ必要なのですか？

An ImmiAccount is the official online visa management portal provided by the Australian Department of Home Affairs. In 2013, the Australian Government introduced the ImmiAccount system to modernise the immigration process for the digital age. Designed to reduce reliance on the VEVO system and enhance accessibility, ImmiAccount has proven invaluable to both individuals and organisations navigating the visa application process.

ImmiAccount serves as your gateway to the Department of Home Affairs visa application portal, requiring registration for all users. Once registered, it becomes your platform for:

• Submitting applications and managing communications related to your visa process.
• Tracking visa status online
• Uploading additional documents securely
• Receiving alerts about immigration requests

Additionally, ImmiAccount integrates with various services, including MyHealth declarations, Visa Finder, Visa Entitlement Verification Online (VEVO), and the pricing estimator, providing a comprehensive resource for navigating immigration services.

紙ベースのフォームを使用する選択肢は残されていますが、ImmiAccountを作成することで、申請状況をリアルタイムで追跡することができ、Eメールアラートで移民局とタイムリーに連絡を取ることができます。さらに、ImmiAccountは安全な支払い処理を可能にし、申請料金の迅速な支払いを保証します。

イミ・アカウントにはどのような種類がありますか？

Whilst ImmiAccounts are available for everyone, there are different account types depending on whether you are an individual or an organisation (such as a law firm or migration agency). These include:

• Individual account
• Organisation account
• Education provider account
• Business sponsorship account

申請者は個人として登録します。ご家族の方で、申請をお手伝いされる方、または代理で申請される方も、ご自身のアカウントでご登録いただけます。

オーストラリア移民法弁護士も組織としてアカウントを持ちます。あなたの代理人として私たちを指名していただければ、あなたのステータスや資格に関する情報を閲覧することができます。

登録方法のステップ・バイ・ステップ・ガイド

ImmiAccountの作成は簡単で迅速です。必要なのは、現在アクセス可能な有効なEメールアドレスと個人情報だけです。

ステップ1：

このリンクから「ImmiAccountの作成」に向かう。

It will take you to the landing page of the registration process, where you will be required to input your email address. Once you have input the address, you will be sent a verification code, so make sure you have access to your email address to verify immediately.

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ステップ2：

Eメールに送信された認証コードを入力すると、ユーザー情報を入力するよう求められます。認証コードが届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認いただくか、「認証コードを再送する」をクリックしてください。

必要なサービスを選択する際、「個人アカウント」を選択してください。ビザや市民権の申請はすべての個人ImmiAccountsに含まれているため、追加サービスを選択する必要はありません。 

次に、パスポートに記載されている個人情報を入力する。 

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ステップ3： 

その後、アカウントの詳細を入力する必要があります。この際、パスワードとセキュリティ質問を設定する必要があります。パスワードは安全なものを、質問は覚えやすく他人に知られないものを設定してください。また、セキュリティ・アラート通知を有効にしておくと、不正な人物がアカウントに侵入した場合に通知が届くので便利です。

ステップ4：

最後に、アカウントの利用規約を読み、同意する必要があります。また、あなたが「ロボットではない」ことを証明するボックスを選択する必要があります。規約を読み、同意し、あなたがロボットでないことが証明されたら、アプリケーションを送信することができます。確認リンクが記載されたEメールが自動的に送信されます。このリンクをクリックして、新しく作成したアカウントに進んでください。 

ImmiAccountダッシュボードのナビゲーション

When you log in to your ImmiAccount, you will be able to see a list of all present applications that you have lodged (if any). It will also include the applications of any family members lodged on the same application. You can sort your applications by each column to show you the most recent application first and track visa status.

When you have selected the relevant application, you can manage the associated payments. These payments are secure and will not incur any third-party or additional fees. Once your application is ready for approval, it can be submitted directly through your ImmiAccount. Any further information that the department requests will trigger an alert to your account/email. You must check your dashboard frequently, as missing a request for further information can result in instant refusal.

The technical support and department contact numbers are also available on the website if you have any questions or require extra support to manage visa documents online.

オーストラリアビザ申請手続きにおけるImmiAccountの役割。何ができるか？

Your ImmiAccount plays a vital role in the Australian visa application process. It is the central portal that allows you to perform functions such as upload, lodge, amend, and communicate with the department. From when you lodge an application to when you receive notification of an outcome, your account is likely to be both your first and last interaction with Australia’s visa application process. More specifically, an ImmiAccount:

• 一時的または永続的なビザの申請を行うことができる。
• 必要に応じて、追加書類を添付したり、個人情報を更新することができます。
• Provides accurate, detailed information on the status of your application
• ビザに付随する条件を確認できます。
• 関連料金の安全で確実な支払い方法を提供する。
• ビザ申請・更新に関するEメールアラートの登録

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ImmiAccountのユーザー名とパスワードを回復する方法 

If you cannot log in to ImmiAccount, you can recover your username or password through the official Department of Home Affairs portal.

Unfortunately, it is easy to forget a username or password. Whilst it is convenient to have a quick and easy reset button, protecting the security of your account is equally important. Given that your visa application contains sensitive information, it is important that the account is not too easily recovered.

ユーザー名

ユーザー名をお忘れの場合は、こちらのリンクからリセットできます。

メールアドレスを入力すると、受信トレイにメールが送信されます。Eメールには、あなたのEメールアドレスに登録されているすべてのユーザー名のリストが含まれています。メールが届かない場合は、迷惑メールやスパムメールの受信箱を確認することをお勧めします。その後、ユーザー名を回復するためのプロセスをご案内します。 

パスワード

パスワードをお忘れの場合は、こちらのリンクから回復できます。

Begin by inputting your username, which will trigger a recovery email to be sent to your inbox with instructions on how to recover your account. It will contain a link that allows you to access your account if you successfully answer your security question that you set at the time of account creation.

ユーザー名とパスワード

A problem can arise if you happen to forget both your username and password. If you enter both incorrectly 5 times, your account will be locked for 4 hours. It is advisable that you first begin by confirming your username using the instructions above. Once you are confident in your confirmed username, then you can use the forgot password feature to reset your password using your security question.

上記のどの方法でもうまくいかない場合は、ここにある連絡先を使って内務省に直接連絡する方法もある。

ImmiAccountで申請した後の手続き

最初のビザを申請した後も、ImmiAccountはこれで終わりではありません。あなたのアカウントは、あなたの申請状況を評価し、移民局からの情報要求に対応し、現在のビザの条件を監視し続けるためのポータルとして使用されます。具体的には、申請書提出後、ImmiAccountでは以下のことが可能です：

• 同局からのメッセージを受け取り、確認する
• 同局が要求する情報を決定する
• 申請内容に間違いがあった場合は、当協会までお知らせください。
• 個人情報および連絡先情報の更新
• 個人的な状況に変更があった場合、その旨を本省に報告すること
• 申請書の提出状況を監視する
• 申請書をサポートする詳細情報の提供
• 必要に応じて申請を取り下げる

文書をアップロードする

ImmiAccountは必要書類のアップロードにもご利用いただけます。書類をアップロードする場合は、以下の手順に従ってください：

ステップ1：書類を提出する受取人を確認します。すべての申請者は「書類を添付する」の下に表示されます。

ステップ2：書類を添付する目的を指定します。例えば、住所の証拠を提出する場合は、「Address - Residential, Evidence of」を選択します。

Step 3: Choose the document category from the dropdown menu. For example, if you're attaching a driver's licence, select 'Driver’s Licence.' You also have the option to attach a document not listed by selecting 'Other Documents' under 'Additional documents.'

ステップ4：「参照」に移動し、添付したい書類を選択します。様々な口座の銀行取引明細書など、同じ種類の複数の書類を同時に添付することができます。添付」をクリックするのは、1つの文書グループに対して1回だけにしてください。

ステップ5：「添付」を選択してアップロードを確認します。添付した書類は、同じページの「Received」セクションに表示されます。緑色のチェックマークはアップロードに成功したことを示します。

パスポート用写真のアップロード

パスポート用写真のアップロードが必要な場合があります。以下の手順でアップロードしてください：

ステップ1: パスポート写真を添付する人を選択します。すべての申請者が「Attach documents」に表示されます。

ステップ2：写真を添付する理由を選択します。写真を添付する場合は、「Photograph - Passport」を選択してください。

ステップ3：「添付」を選択してアップロードします。新しいウィンドウが開きます。添付したい写真をブラウズして選択します。ファイル形式はjpgでなければなりません。

ステップ4：写真の位置を決め、「確認」を選択します。あなたの顔がフレーム内に収まるように写真を移動します。添付ファイルを追加」を選択し、「確認」をクリックします。アップロードに成功すると、書類の横に緑色のチェックマークが表示されます。

Step 5: Select 'Attach' to upload. The photo you attach will show under the heading ‘Received’ on the same page

Tip: Avoid uploading scanned passport photos; digital photographs are more readily accepted.

移民弁護士を利用するメリット

ImmiAccountの登録や操作は簡単でも、ビザの要件やビザ申請手続きが簡単であるとは限りません。

当事務所の主任弁護士であるペリー・Q・ウッドは、同業者やクライアントから常にオーストラリア有数の移民法弁護士として評価されています。

There are many unregistered agents that operate without government registration. When you appoint Australian Migration Lawyers to communicate on your behalf, the application will be lodged through our law firm’s ImmiAccount.This means that we will handle all communication with the Department and assume responsibility for uploading all required documents.

If you do engage Australian Migration Lawyers to represent you, we are required to inform the Department of our appointment. This is done by completing Form 956, the Appointment of a registered legal practitioner, which you must sign, and we will submit on your behalf.

あなたがオーストラリア移民弁護士のサービスを利用する場合、オーストラリア移民局は以下のことを行います：

• 申請に関する当社との協議
• アプリケーションに関する追加情報のリクエスト
• お申し込みに関する書面でのご連絡
• 当社に送付された書面による連絡を、お客様が受領したものとみなすこと。

FAQs about ImmiAccount

Is ImmiAccount required for every Australian visa application?

No. While most Australian visa applications are lodged online through ImmiAccount, some paper-based applications are still accepted in limited circumstances. However, ImmiAccount is the primary and preferred method for managing visa, citizenship, and migration applications.

How long does it take to verify an ImmiAccount?

The verification process is quick. Once you enter the email verification code and confirm your details, your ImmiAccount is created and ready to use. After that, any details you update take effect within 1-3 days.

Can someone else manage my ImmiAccount on my behalf?

Yes, but you will need to appoint an authorised representative, such as a registered migration agent or a legal representative, to manage your visa application. This is done by submitting Form 956 to the Department of Home Affairs.

What should I do if my ImmiAccount is locked?

If your account is locked (for instance, after multiple failed login attempts), wait four hours before trying again. If the issue persists, use the account recovery options or contact the Department of Home Affairs for assistance.

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