オーストラリアの雇用主のスポンサーシップ義務について：厳しい罰則とコンプライアンス違反を避けるためのガイド

海外労働者をスポンサーする場合、オーストラリア企業は内務省のスポンサーシップコンプライアンス枠組みに基づく厳格な法的義務を負います。これらのスポンサーシップ義務を履行しない場合、多額の罰金、スポンサーシップ承認の取消し、将来のスポンサーシップ申請の長期禁止など、厳しい罰則が科される可能性があります。 多くの雇用主スポンサーはコンプライアンス違反のリスクを過小評価しており、給与計算の誤り、記録管理の不備、職務分類の誤りなどにより意図せず規則に違反することが多い。高額な制裁や評判の毀損から企業を守るためには、スポンサーシップコンプライアンスを理解し積極的に管理することが不可欠である。

専門家の助言を求めることが、組織がコンプライアンスを遵守した認定スポンサーであり続けるための重要なステップです。

標準的なビジネススポンサーのコンプライアンスリスクの主要領域

標準的な事業主スポンサーは、スポンサー付き労働者を雇用する際に厳格なコンプライアンス義務を遵守することが法的に義務付けられています。 最も一般的な違反事例としては、スポンサー従業員への賃金未払い、指定職種外の業務割り当て、正確な雇用記録の未保持、重要な変更事項の当局への未通知、コンプライアンス証拠の未保管などが挙げられます。これらの違反はいずれも、スポンサーに対して行政処分や厳しい罰則を招くリスクがあります。例えば、適正な給与の未払いまたは適切なタイムシートの未保持は、全面的なコンプライアンス監査の引き金となり、スポンサーシップ承認の取り消しにつながる可能性があります。

承認スポンサーの核心的義務の理解

スポンサーシップ手続きには、雇用主がスポンサー対象ビザ保持者の雇用期間中（サブクラス482ビザでは最長4年間）にわたり、いくつかの主要な義務を遵守する約束が含まれます。これらの義務は、海外労働者が搾取されないこと、およびビザプログラムが現地労働市場における真の技能不足を解消するために活用されることを確保するために設けられています。

雇用主が海外労働者をスポンサーする前に必要な重要な手順の一つが、労働市場テスト（LMT）の実施である。スポンサーとなる雇用主は、指名された職種について現地での採用活動を通じて真摯な努力を払ったことを証明しなければならない。このLMTの詳細は綿密に文書化される必要がある。これは単なる事前審査のハードルではなく、責任ある採用慣行の先例となるものである。スポンサーはまた、オーストラリア市民や永住者に対する差別的な採用慣行を行ってはならない。

スポンサー付き従業員への低賃金支払い：市場相場の給与水準

最も頻繁に発生する違反の一つは、必要な年間市場給与水準を満たさないことです。これは、スポンサー付き労働者が同等のオーストラリア人労働者と同じ賃金と条件を受け取ることを義務付けています。 スポンサーはまた、一時的技能移民所得基準額（TSMIT）を満たし、オーストラリアの労働法に基づく全ての権利が遵守されることを保証しなければなりません。基本給の削減、未払いの残業代、手当の誤分類などによる賃金未払いは、重大な違反とみなされます。これは多くの場合、即時罰則につながり、民事罰金、返還命令、事業者のスポンサー権停止に至る可能性があります。

適正な市場賃金水準を支払う必要があり、これはオーストラリア政府によって厳格に監視されています。この要件を満たさない場合、および適切な年金拠出金を支払わない場合は、移民法と労働法の双方に基づく法的責任を事業者が負うことになります。この違反は、将来のスポンサーシップ契約締結能力に深刻な影響を及ぼす可能性があります。

スキリング・オーストラリアンズ基金（SAF）賦課金

オーストラリアの企業が一時的な技能ビザ保持者をスポンサーする場合、スキリング・オーストラリアンズ基金（SAF）賦課金を支払わなければなりません。これはオーストラリア人労働者の訓練を支援するために設けられた義務的な課徴金であり、スポンサーとなる雇用主の年間売上高とビザの有効期間に基づいて算出されます。 SAF賦課金を全額かつ期限までに支払わないことは、スポンサー義務に対する重大な違反となります。この支払いは指名申請の提出時に必要であり、ビザ申請が却下された場合でも返金されません。

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記録管理と通知の重要な役割

正確な記録の維持の怠り

スポンサーは、署名済みの雇用契約書、給与明細書、タイムシート、給与明細集計表など、雇用に関連するすべての書類の詳細な記録を少なくとも5年間保管しなければなりません。これらの記録は、内務省が監視およびコンプライアンス監査の際に依拠する遵守の証拠となります。遵守の証拠を保管または提供できないことはそれ自体が違反であり、他の義務が履行されていても制裁の対象となる可能性があります。 したがって、正確でアクセス可能な記録管理は、単なるベストプラクティスではなく、すべてのスポンサー雇用主にとって法的要件である。

スポンサー対象者に対して適切な給与水準が支払われ、かつ指定職種でのみ就労していたことを、詳細な記録で証明しなければならない。特に、スポンサー対象者が一時滞在者から永住権への移行（Temporary Residence Transition）ルートを通じて永住権を申請する場合、ビザ記録に問題がないことが必須であるため、この点は極めて重要である。

内務省への変更通知

スポンサーは、特定の事象が発生した場合、その発生から28日以内に当該部門へ通知する法的義務を負います。これらの事象には、スポンサー従業員の雇用終了、職務内容の重大な変更または指名された職種範囲外の業務への従事、ならびに標準ビジネススポンサー自体の組織構造または連絡先情報の変更が含まれます。

例えば、労働者が辞職した場合、またはその他の理由で雇用が終了した場合、スポンサーはこの変更を内務省に通知しなければなりません。通知を怠った場合、他の雇用条件がすべて満たされていたとしても、単独の違反として制裁の対象となる可能性があります。継続的なコンプライアンスとは、スポンサー付き従業員のビザステータスを積極的に管理し、変更があれば速やかに報告することを意味します。

スポンサー契約違反の結果

法令違反が発生した場合、内務省は様々な行政措置および民事・刑事上の措置を講じることができる。行政措置には、正式な警告の発出、スポンサーの監視下への置かれ、またはスポンサー承認の完全な取り消しが含まれる。より深刻な違反や繰り返しの違反は、民事罰、強制力のある誓約、そして稀なケースでは刑事訴追につながる可能性がある。これらの結果は事業運営を妨げるだけでなく、企業が将来的に複数の海外労働者をスポンサーする能力に恒久的な損害を与える可能性がある。

行政的及び民事的制裁

内務省は、新規ビザ保持者のスポンサー資格を停止する、または標準ビジネススポンサーとしての地位を取り消すなどの行政措置を講じることがあります。法人に対しては、法令違反に対する民事罰が初回違反で最大82,500ドル、再犯では165,000ドルに達する可能性があります。 違反に関与した個人も個人罰金の対象となる可能性があります。これらの厳しい罰則は不正行為を抑制し、積極的なコンプライアンス管理を促進することを目的としています。正確な手続きと書類管理を維持することが、罰則回避とスポンサーシップ承認保護の最善策です。

留意すべきは、当省およびオーストラリア国境警備隊（ABF）が定期的にコンプライアンス監査を実施している点である。これらは通報によって発動されることもあれば、単にデータ照合によって行われることもある。コンプライアンス確保への真摯な取り組みを示すことが最も重要である。

履行可能な約束と評判の毀損

場合によっては、裁判所への提訴に代えて、労働省は強制力のある誓約書（雇用主スポンサーが過去の法令違反の是正と将来の業務改善を約束する法的拘束力のある合意）を締結することがあります。これにより訴訟を回避できる可能性はあるものの、企業は依然として多額の費用負担、監視、および情報公開のリスクに晒されます。 法的義務に違反したスポンサー企業は、制裁対象スポンサー登録簿への掲載により評判を損なうリスクもあります。この登録簿では法令違反企業が公に名指しされます。こうした信頼の喪失は、商業関係や国際人材の採用活動に長期的な悪影響を及ぼす可能性があります。

コンプライアンス維持のための積極的戦略

コンプライアンス違反のリスクを軽減するため、オーストラリアの雇用主は、スポンサー従業員を監視するための堅牢な内部システムを導入すべきです。定期的な内部コンプライアンス監査の実施、移民法および雇用法の専門家からの専門的助言の取得、あらゆるコンプライアンス活動の詳細な記録の保持は、コンプライアンスを維持するための不可欠な重要なステップです。 スポンサー企業は、人事・給与担当者が法的義務を認識し、雇用条件の変更を内務省に速やかに報告できるよう研修を実施すべきです。オーストラリア移民法の改正や、コアスキルストリームなどの新規ビザ制度導入に関する最新情報を把握することは、積極的な企業スポンサーにとって極めて重要です。新たな要件をどう管理すべきかお悩みかもしれませんが、その答えはタイムリーな専門家の助言を求めることにあります。

明確な内部プロセスを確立し、ビザの有効期限や新たな指名時期といった重要な日付を追跡するシステムを導入することで、企業はよくある落とし穴に陥るリスクを大幅に軽減できます。効果的なシステムは、義務付けられたSAF賦課金および適用される指名手数料が正しく支払われることも保証します。

オーストラリア移民弁護士がお手伝いできること

オーストラリア移民弁護士は、スポンサーとなる雇用主がコンプライアンス義務を履行できるよう、包括的な法的助言と専門的サービスを提供します。経験豊富な当事務所の移民弁護士は、事前監査コンプライアンス評価の実施、雇用契約書の起草・レビュー、措置実施意向通知書（NOITTA）への対応、内務省との交渉における企業代表など、幅広い実績を有しています。複雑な法規制を明確に解説し、中核技能所得基準額や労働協定ストリームの要件といった重要な概念の理解を支援します。

厳しい罰則から事業を守り、継続的なコンプライアンスを確保するため、専門的な支援とプロフェッショナルなガイダンスを得るべく、本日オーストラリア移民弁護士事務所へご連絡ください。当社は、クリーンなスポンサーシップ記録を維持する可能性を最大限に高めます。