Los empleadores que tramitan visados patrocinados por el empleador deben comprender las estrictas normas sobre los costes de patrocinio que establece la legislación migratoria australiana. Los empleadores están obligados a cumplir sus obligaciones de patrocinio para garantizar que las condiciones de empleo de los titulares de visados sigan siendo legales. El incumplimiento de la legislación migratoria puede exponer al empleador patrocinador a posibles sanciones por parte del Departamento del Interior.
Por qué es importante el cumplimiento de los costes de patrocinio
Dado que las vías patrocinadas por los empleadores tienen un coste significativo, estos deben seguir las normas de patrocinio para evitar sanciones civiles, administrativas y penales, y garantizar el pleno cumplimiento de la legislación australiana.
Este artículo describe las directrices relacionadas con los costes y el marco jurídico que rige las obligaciones de los empleadores, centrándose en las prácticas que cumplen y las que incumplen la legislación migratoria australiana.
Marco legal que regula los costes de patrocinio en Australia
El marco legal regula los gastos de patrocinio y ayuda a todos los patrocinadores autorizados a cumplir con las obligaciones de patrocinio establecidas en las leyes federales. Estas leyes también describen lo que los empleadores pueden y no pueden cobrar a los titulares de visados, garantizando que cumplan de forma justa con todas las obligaciones legales del patrocinio.
Ley de Migración de 1958 (Cth) — Artículo 245AR
En virtud del artículo 245AR, está prohibido solicitar, pedir u ofrecer beneficios a cambio de apoyo en solicitudes de patrocinio y nominación o cualquier evento relacionado con el patrocinio. Las infracciones se sancionan con penas penales y civiles.
Reglamento sobre migración de 1994 — Artículo 2.87A
La norma 2.87A establece que los empleadores no pueden repercutir determinados costes a los empleados patrocinados. Esto se aplica a los trabajadores extranjeros, los titulares de visados patrocinados y los trabajadores que solicitan la residencia permanente.
Ley de Trabajo Justo de 2009 — Artículo 324
El artículo 324 restringe las deducciones salariales de los empleados patrocinados, salvo que estén autorizadas por escrito o sean en beneficio del empleado.
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Costes que los empleadores no pueden recuperar de los trabajadores patrocinados
Los patrocinadores autorizados no pueden recuperar, transferir ni intentar recuperar las tasas relacionadas con las solicitudes de patrocinio y nominación, que incluyen la tasa SAF, la tasa de nominación y las tasas por servicios profesionales de los titulares de visados patrocinados. Estas normas se aplican independientemente del puesto de trabajo o los contratos de empleo.
Tasa del Skilling Australians Fund (SAF)
El impuesto del Fondo para la Capacitación de los Australianos (SAF) es un cargo obligatorio que deben pagar los empleadores. Recuperar o intentar recuperar el impuesto SAF de un empleado patrocinado por medios indirectos es ilegal.
Honorarios legales/de migración relacionados con el patrocinio o la nominación
Los empleadores deben pagar todos los honorarios por servicios profesionales relacionados con las solicitudes de patrocinio y nominación, y no pueden solicitar el reembolso al titular del visado.
Costes de contratación y publicidad
Los gastos que normalmente se pagan por publicidad, búsqueda de candidatos o contratación de un empleado patrocinado son responsabilidad del empleador.
Costes de cumplimiento y supervisión
Las obligaciones de cumplimiento continuo, las auditorías internas, el mantenimiento de registros y la documentación para el Departamento del Interior son responsabilidad del empleador. Los empleadores no deben cobrar a los trabajadores extranjeros por cumplir con las obligaciones de patrocinio.
Las formas de recuperación ilícita incluyen:
- Deducciones salariales
- Solicitudes de reembolso
- Acuerdos paralelos o «cláusulas de recuperación»
- Pagos a través de terceros intermediarios
Estas acciones, independientemente del consentimiento del solicitante del visado, son ilegales y violan la legislación laboral y las condiciones establecidas en las normas de inmigración y el patrocinio empresarial estándar.
Costos que los solicitantes de visado pueden pagar
Si bien los empleadores deben cubrir los gastos derivados del patrocinio, los solicitantes pueden pagar la tasa de solicitud del visado (a partir de 4910,00 dólares australianos) y otros gastos.
Pagos permitidos
- Tasas de solicitud de visado
- Pruebas médicas y controles policiales
- Pruebas de lengua inglesa
- Honorarios del agente de migración solo por la solicitud de visado (sin patrocinio/nominación)
Sanciones por infringir las normas sobre costes de patrocinio
El incumplimiento de las obligaciones del empleador puede acarrear consecuencias costosas, como la cancelación del patrocinio empresarial estándar o un compromiso ejecutable entre el patrocinador y el Departamento de Interior/Fuerza Fronteriza Australiana.
Sanciones civiles
Sanciones civiles impuestas por los tribunales, de hasta 396 000 dólares australianos para las empresas y 79 200 dólares australianos para las personas físicas, por cada incumplimiento.
Acciones administrativas
- Cancelación de la aprobación del patrocinio
- Barra de patrocinadores
- Publicación en el Registro de Patrocinadores Sancionados
Sanciones penales por infracciones graves
Cualquier acción deliberada realizada con el fin de recuperar tasas gubernamentales, cargos por solicitudes de patrocinio o tasas de nominación puede dar lugar a un proceso judicial o a una pena de prisión de hasta dos años y/o una multa de hasta 360 unidades de penalización, cuyo valor actual es de 118 800 dólares australianos.
Supervisión y aplicación por parte de las autoridades
El Departamento del Interior, la Fuerza Fronteriza Australiana y otras agencias nacionales realizan controles periódicos para garantizar que los patrocinadores cumplan con sus obligaciones de patrocinio.
Cómo se comprueba el cumplimiento
- Solicitudes de registros
- Visitas al sitio (anunciadas o sin previo aviso)
- Intercambio de datos con el Defensor del Pueblo para el Trabajo Justo (FWO), la ATO y otros organismos.
Duración del seguimiento
Los patrocinadores están sujetos a supervisión para verificar el cumplimiento de sus obligaciones durante el período de vigencia y hasta cinco años después de que finalice la aprobación del patrocinio.
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Conceptos erróneos comunes sobre la recuperación de los costes de patrocinio
Los empleadores suelen malinterpretar los costes que pueden recuperar de los titulares de visados, lo que da lugar a prácticas ilegales.
Los «acuerdos de recuperación» y el consentimiento siguen siendo ilegales.
Los acuerdos de recuperación, en los que los titulares de visados reembolsan a sus empleadores los gastos de patrocinio, son ilegales según la legislación australiana, incluso con el consentimiento de los titulares de los visados. Es responsabilidad del empleador cubrir todos los gastos relacionados con la actividad empresarial.
El uso de empresas de selección de personal externas no exime al empleador de su responsabilidad.
Incluso cuando se utilizan agencias de contratación externas, el patrocinador autorizado debe seguir cumpliendo los requisitos de patrocinio y las obligaciones legales. Llevar a cabo prácticas de contratación discriminatorias puede dar lugar a incumplimientos y afectar negativamente a futuras solicitudes de visados patrocinados por el empleador.
Recomendaciones sobre buenas prácticas para empleadores
Los empleadores que contraten a trabajadores cualificados con un visado de negocios, un visado temporal o un visado permanente deben cumplir con las obligaciones de patrocinio y seguir estos pasos para cumplir plenamente con el acuerdo laboral.
Medidas prácticas para garantizar el cumplimiento
- Paga todos los gastos relacionados con el patrocinio directamente desde las cuentas comerciales.
- Mantener registros completos de los pagos.
- Asegúrate de que el paquete de empleo cumpla con la ley de inmigración.
- Realizar comprobaciones periódicas de cumplimiento.
- Mantener la documentación adecuada sobre el volumen de negocios y los eventos de patrocinio.
- Formar al personal de RR. HH. y finanzas.
- Busque asesoramiento legal profesional antes de implementar políticas de reparto de costes.
¿Necesita asesoramiento sobre el cumplimiento de los requisitos de patrocinio?
Las empresas que patrocinan a varios empleados suelen necesitar orientación sobre el cumplimiento de los requisitos de patrocinio, especialmente en lo que respecta a los costes que ello conlleva, las complejas cuestiones legales y el programa de nominación de empleadores. El equipo de Australian Migration Lawyers puede asesorarle sobre el cumplimiento de las normas de inmigración australianas y las obligaciones de patrocinio.
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleador pedir legalmente a un trabajador patrocinado que reembolse los gastos de patrocinio o nominación?
No, según el Reglamento de Migración, un empleador no puede pedir al empleado patrocinado que reembolse los gastos de patrocinio o nominación.
¿Es ilegal deducir la tasa del Fondo para la Capacitación de los Australianos (SAF) del salario de un empleado?
Sí, es ilegal deducir la tasa SAF del salario de los empleados patrocinados. El empleador debe pagar estas tasas íntegramente por su cuenta.
¿Pueden los solicitantes de visado comprometerse por escrito a reembolsar los gastos de patrocinio si así lo deciden?
Los solicitantes pueden cubrir sus propios gastos de solicitud de visado y los gastos de terceros relacionados con comprobaciones policiales, pruebas de inglés, traducción de documentos, seguro médico y exámenes médicos. Los gastos de patrocinio y nominación no pueden transferirse a los solicitantes, independientemente de cualquier acuerdo escrito.
¿Qué gastos relacionados con el patrocinio debe pagar el empleador y no puede recuperar del titular del visado?
- Costes de patrocinio y nominación
- Impuesto del Fondo para la Capacitación de los Australianos (SAF)
- Costes de contratación y publicidad
- Honorarios profesionales/legales
¿Qué gastos relacionados con el visado pueden pagar los solicitantes por su cuenta?
Los solicitantes pueden cubrir los gastos de solicitud de visado y los costes de empleados externos.
¿Cuáles son las sanciones para los empleadores que intentan recuperar los costos de patrocinio?
Los empleadores pueden enfrentarse a sanciones severas por recuperar los costes de patrocinio de forma ilegal, entre las que se incluyen multas civiles, cargos penales y la pérdida de la aprobación del patrocinio.
¿Qué debe hacer un trabajador patrocinado si se le presiona para que reembolse los costes del patrocinio del visado?
Si un trabajador patrocinado es presionado para reembolsar los gastos de patrocinio del visado, puede denunciar el incidente al Departamento de Asuntos Internos o a la FWO.
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