A la hora de patrocinar a un empleado extranjero, es fundamental comprender la distribución de los costes para garantizar el cumplimiento de la legislación migratoria australiana. Tanto los patrocinadores como los solicitantes deben conocer los requisitos legales que se aplican a cada fase del proceso de solicitud de visado patrocinado por el empleador.
Introducción: Patrocinio por parte del empleador y responsabilidades en materia de costes
La asignación de costes en el marco de una vía de visado patrocinada por el empleador es obligatoria en virtud de los requisitos de cumplimiento legislativo y reglamentario. Una asignación incorrecta de los costes entre el patrocinador y el solicitante del visado puede dar lugar a un incumplimiento de las obligaciones de patrocinio, por ejemplo, mediante reembolsos no autorizados, deducciones salariales o acuerdos complementarios.
En esta guía se explica qué gastos de patrocinio de visados deben sufragar los empleadores, qué gastos de patrocinio de visados pueden repartirse mediante acuerdo y qué está prohibido a los empleadores según el Reglamento de Migración.
Resumen de las obligaciones de los empleadores en materia de patrocinio
La mayoría de los planes patrocinados por la empresa siguen tres pasos:
- Autorización del patrocinio (normalmente, un patrocinio empresarial estándar), cuando sea necesario
- Solicitudes de candidatura para el puesto
- La solicitud de visado individual
Cada paso genera requisitos de documentación y presentación de informes para el patrocinador. Esta estructura procedimental se aplica a todas las vías de patrocinio por parte del empleador, incluido el marco del visado «Skill in Demand» (subclase 482).
Por qué es importante comprender las responsabilidades en materia de costes
El artículo 2.87 del Reglamento de Migración limita la recuperación de determinados gastos por parte de los patrocinadores. Impone a los empleadores la obligación de no recuperar, transferir ni adoptar medidas que den lugar a que otra persona se haga cargo de determinados gastos de patrocinio. En consecuencia, el empleador patrocinador está obligado a pagar los gastos de patrocinio establecidos y no debe participar en acuerdos de transferencia de costes, ya sean directos o indirectos.
Gastos obligatorios que deben sufragar los empleadores
Las siguientes categorías de gastos son gastos obligatorios a cargo del empleador en el marco del programa de patrocinio empresarial:
Tarifas estándar de solicitud de patrocinio empresarial
Cuando procede, la solicitud de autorización como patrocinador empresarial estándar conlleva el pago de una tasa administrativa establecida. El Ministerio del Interior suele fijar esta tasa en 420 AUD para las solicitudes de patrocinio empresarial estándar relacionadas con el programa SID (subclase 482). Esta tasa forma parte de los costes de patrocinio establecidos en el Reglamento de Migración.
Tasas de solicitud de nominación
Las empresas deben sufragar los gastos de las solicitudes de nominación y la tasa correspondiente. En el caso del SID 482, las listas de tasas publicadas suelen indicar una tasa de nominación de 330 AUD. Esta tasa de nominación es un concepto de tasa administrativa que debe abonar la empresa. Estas solicitudes de nominación y las tasas administrativas asociadas constituyen gastos de patrocinio obligatorios de los que la empresa es la única responsable.
Tasa del Skilling Australians Fund (SAF)
La tasa SAF es una contribución obligatoria para la formación que debe abonar el empleador en la fase de nominación y que está vinculada al Fondo para la Capacitación de los Australianos (Skilling Australians Fund). Para muchos patrocinadores, la tasa SAF asciende a 1.200 AUD por año de patrocinio cuando la facturación anual es inferior a 10 millones de AUD, y a 1.800 AUD por año si la facturación anual es de 10 millones de AUD o más. La tasa SAF debe ser abonada directamente por el empleador y no es recuperable del solicitante del visado ni de ninguna otra parte.
Gastos de contratación y publicidad
Los gastos de selección y publicidad relacionados con la contratación de un trabajador extranjero son a cargo del empleador. Se prohíbe a los empleadores repercutir o recuperar los gastos de selección y publicidad al trabajador patrocinado, ya sea directamente o a través de la nómina.
Honorarios profesionales y legales por el patrocinio o la nominación
Cuando una empresa recurre a asesores profesionales para tramitar solicitudes de patrocinio o nominación, los honorarios correspondientes corren a cargo del empleador. Esto incluye los honorarios de abogados y los gastos cobrados por un agente de inmigración por los trámites de patrocinio y nominación. Los honorarios del agente de inmigración relacionados con el patrocinio o la nominación deben ser sufragados por el empleador y no pueden repercutirse al solicitante del visado.
Gastos que los empleadores pueden compartir o negociar
Los siguientes gastos no se consideran costes obligatorios de patrocinio y pueden ser sufragados por el solicitante del visado o por el empleador, en caso de que se ofrezcan como parte de un paquete de contratación. Se aplican principios similares de distribución de costes a las vías permanentes patrocinadas por el empleador, incluido el Programa de Nominación por parte del Empleador (subclase 186). Pueden aplicarse consideraciones similares en el marco de los acuerdos regionales patrocinados por empleadores para trabajadores cualificados.
Tasas de solicitud de visado (cobertura opcional del empleador)
Por lo general, los gastos de solicitud de visado corren a cargo del solicitante, aunque algunas empresas que patrocinan a sus empleados optan por hacerse cargo de dichos gastos como parte de las condiciones laborales acordadas. A partir del 1 de julio de 2025, el Ministerio del Interior fija la tasa básica de solicitud de visado para el programa SID (subclase 482) en 3.210 AUD para el solicitante principal.
Este importe forma parte de las tasas gubernamentales que deben abonarse en relación con la solicitud de visado. Cuando el empleador decida hacerse cargo de la tasa de solicitud de visado, esto deberá documentarse claramente como una prestación discrecional y no podrá reclamarse su reembolso al solicitante del visado.
Pruebas de inglés, evaluaciones de competencias y comprobaciones de antecedentes penales
Las pruebas de inglés, las evaluaciones de competencias y las comprobaciones de antecedentes penales suelen correr a cargo del solicitante del visado como parte del proceso de solicitud. Los empleadores pueden, a su discreción, contribuir a sufragar estos gastos. Dichas contribuciones deben quedar reflejadas en el contrato de trabajo y no pueden ser reclamadas al solicitante del visado.
Costes de los reconocimientos médicos y la traducción de documentos
Los gastos de los reconocimientos médicos y de la traducción de documentos suelen considerarse gastos personales de solicitud de visado y corren a cargo del solicitante.
Seguro médico y ayuda para la reubicación
En el caso de los titulares de visados temporales, y en algunos casos de visados permanentes, suele exigirse un seguro médico adecuado, cuyo coste suele correr a cargo del solicitante del visado. Esto es especialmente relevante para los titulares de visados patrocinados por una empresa. Las empresas pueden optar, como parte de un paquete de condiciones laborales más amplio, por proporcionar un seguro médico o ayudas para la reubicación —como alojamiento temporal— al empleado patrocinado.
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Cumplimiento normativo: lo que los empleadores no pueden hacer
Las siguientes prohibiciones describen lo que los empleadores no pueden hacer al distribuir los costes en el marco de un programa de visados patrocinado por el empleador.
No se recuperarán de los empleados los gastos de patrocinio obligatorios
Las empresas no pueden repercutir los costes relacionados con la aprobación del patrocinio, las solicitudes de designación o la tasa SAF. La norma 2.87 prohíbe que el patrocinador repercuta dichos costes al empleado patrocinado.
Deducciones salariales prohibidas y acuerdos de recuperación
Las retenciones salariales, las compensaciones en nómina y las cláusulas de «recuperación» no deben utilizarse para recuperar los costes de patrocinio del empleado patrocinado. Aunque el trabajador esté de acuerdo, dicho acuerdo no prevalece sobre la normativa relativa a los costes de migración. Los patrocinadores también deben evitar cobrar a los trabajadores por las actividades de cumplimiento y supervisión necesarias para cumplir con las obligaciones de patrocinio.
Consecuencias del incumplimiento y sanciones
El incumplimiento de estas normas puede acarrear sanciones al patrocinador y multas considerables para los empleadores que patrocinen a trabajadores en el marco de un programa de visados patrocinados por el empleador. Se pueden imponer sanciones civiles de hasta 396 000 AUD por infracción a una empresa por incumplimiento de las obligaciones relativas a los costes de patrocinio.
En los casos más graves, el incumplimiento puede constituir un delito, con sanciones que pueden incluir penas de prisión de hasta dos años, en función de las circunstancias de la infracción.
Consejos sobre buenas prácticas para empleadores y empleados patrocinados
Los siguientes consejos reflejan las prácticas habituales para gestionar la distribución de costes en los acuerdos de visados patrocinados por el empleador:
- Confirme el reparto de los gastos entre el empleador y el empleado patrocinado antes de presentar las solicitudes de nominación y antes de abonar la tasa de solicitud del visado.
- Pague los gastos relacionados con el empleador directamente desde la empresa (por ejemplo, el patrocinio empresarial estándar, las tasas de solicitud de nominación, la tasa SAF y los honorarios de los agentes de inmigración por los trámites de patrocinio) y conserve las facturas.
- Mantenga separados los gastos de solicitud de visado. Si la empresa contribuye a su pago, indíquelo claramente como una prestación en los contratos de trabajo y asegúrese de que no entre en conflicto con las obligaciones de patrocinio vigentes.
- Los empleadores deben prever en su presupuesto las obligaciones posteriores a la concesión del visado. De conformidad con la norma 2.80, los patrocinadores deben sufragar los gastos de viaje razonables y necesarios para que la persona patrocinada pueda salir de Australia, previa solicitud por escrito de dicha persona o del Departamento.
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Preguntas más frecuentes (FAQ)
¿Quién debe sufragar los gastos de patrocinio del empleador en Australia?
El empleador debe sufragar los gastos obligatorios de patrocinio, incluidos los derechos de aprobación del patrocinio, los gastos relacionados con las solicitudes de nominación, los gastos de contratación y publicidad, los honorarios de los servicios profesionales contratados por el empleador para las gestiones de patrocinio y nominación, y la contribución al Fondo para la Formación de los Australianos (Skilling Australians Fund), es decir, la tasa SAF vinculada a dicho fondo.
¿Puede un empleador pedir al empleado que le reembolse los gastos de patrocinio?
No. Los empleadores no deben solicitar el reembolso de los gastos cuya transferencia prohíbe la norma 2.87, incluidos los gastos relacionados con las solicitudes de nominación, las tasas de nominación y el Fondo para la Capacitación de los Australianos (SAF), es decir, la contribución al SAF.
¿Qué gastos relacionados con el visado pueden sufragar legalmente los empleados?
Por lo general, el solicitante del visado debe hacerse cargo de los gastos personales relacionados con la solicitud, como las comprobaciones policiales y los reconocimientos médicos, así como de la tasa de solicitud del visado, a menos que el empleador decida sufragar dicha tasa como parte del acuerdo laboral.
¿Se pueden reclamar al empleado los gastos de selección de personal y publicidad?
Los gastos de contratación y publicidad son a cargo del empleador y no deben repercutirse al empleado. Repercutir estos gastos supondría infringir las normas sobre gastos de patrocinio establecidas en el Reglamento de Migración.
¿Qué sanciones se aplican si un patrocinador incumple sus obligaciones en materia de costes?
Las sanciones a los patrocinadores y las multas judiciales pueden ser considerables. En virtud de la Ley de Migración y las disposiciones de aplicación correspondientes, se pueden imponer sanciones civiles de hasta 396 000 AUD a una empresa por cada incumplimiento de las obligaciones relativas a los costes de patrocinio. En casos graves, el incumplimiento también puede dar lugar a responsabilidad penal en determinadas circunstancias.
Conclusión: una asignación clara de los costes para los visados patrocinados por el empleador
La asignación clara de los costes es un requisito legal en el marco de los procedimientos de visado patrocinados por el empleador. El empleador corre con los gastos obligatorios de patrocinio, entre los que se incluyen el patrocinio empresarial estándar, las solicitudes de nominación, los gastos de contratación, los honorarios de los servicios profesionales pertinentes (como los honorarios de abogados) y la tasa SAF. El solicitante del visado se hace cargo de los gastos relacionados con su solicitud personal, a menos que el empleador decida ofrecer ayuda adicional para sufragar determinados costes relacionados con el visado.
Australian Migration Lawyers ofrece asesoramiento integral a los empleadores y a los empleados patrocinados en lo que respecta a las obligaciones relacionadas con los costes de patrocinio, garantizando que todos los trámites cumplan con la legislación australiana en materia de inmigración.
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