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隐私政策

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最后更新最后更新日期: 2025 年 10 月 9 日

1.我们对您隐私的承诺

Australian Legal Partnership Pty Ltd(ACN:656 815 539),即澳大利亚移民律师事务所(以下简称 "我们"),致力于保护您个人信息的隐私性和保密性。

作为一家律师事务所,我们有严格的专业保密义务。作为受1988 年隐私法》(Cth)(以下简称"《隐私法》")约束的实体,我们在处理您的信息时遵守澳大利亚隐私原则 (APP)。

本政策说明了我们在为您提供法律和移民服务的过程中如何收集、使用、披露和保护您的个人信息。

2.关键信息摘要

我们收集什么

我们收集必要的个人信息和敏感信息,以便准备和递交您的签证或入籍申请。其中包括身份证件、健康和性格信息以及财务记录。

为什么要收集

我们的主要目的是为您提供法律和移民建议,并代表您在内政部和其他政府机构处理您的事务。

我们与谁分享

我们可能会在我们的直接监督下,与澳大利亚政府机构(如内政部)、技能评估机构、外部法律顾问、我们的关联实体以及澳大利亚和海外的法律流程外包 (LPO) 提供商共享您的信息。

我们如何保护它

我们采用一系列安全措施保护您的信息,包括加密、访问控制、员工培训和安全的云基础设施。

您的权利

您有权访问和更正您的信息。

3.我们收集的信息

我们只收集处理您的法律事务所合理需要的信息。

(a) 个人信息

这包括标准识别信息,如

  • 您的全名、出生日期和地点以及性别。
  • 联系方式,包括您的地址、电子邮件和电话号码。
  • 护照、国民身份证和签证详细信息。
  • 工作经历、资历和财务信息。
  • 有关您的家庭成员和关系的信息。

(b) 敏感信息

由于移民法的性质,我们经常需要收集敏感信息。我们只有在征得您的同意后才会这样做。这可能包括

  • 种族或民族血统。
  • 犯罪记录(警方证明)。
  • 健康信息(包括体检)。
  • 生物识别信息(如指纹或照片)。
  • 专业或行业协会成员。

4.我们如何收集您的信息

我们通过以下方式收集信息:

  • 直接来自您:当您填写我们的客户表格、提供文件或通过电子邮件、电话或亲自与我们联系时。
  • 来自第三方:经您同意,我们可能会从第三方收集信息,如您的家庭成员、雇主、技能评估机构或其他代表。
  • 来自我们的网站:我们可能会使用 cookie 和分析工具来收集有关您与我们网站互动的数据。这些数据通常是汇总数据,不会识别您的个人身份。

5.我们为何使用和披露您的信息

我们使用和披露您的信息的主要目的是为您提供法律服务。这包括

  • 评估您的签证资格,为您的移民选择提供建议。
  • 准备并向内政部、技能评估机构和其他政府机构提交申请。
  • 代表您与相关机构沟通。
  • 管理您的案件档案,包括账单和行政任务。
  • 履行我们的法律和专业义务。

6.数据存储和使用

为了切实有效地提供服务,我们使用自己专门的LPO支持团队,该团队由一家与澳大利亚移民律师事务所拥有共同所有权的公司运营。当澳大利亚移民律师事务所在澳大利亚和海外使用LPO支持人员时,澳大利亚移民律师事务所将遵守澳大利亚隐私原则,遵守适当的数据安全、信息技术和保密协议,并将数据的使用限制在向澳大利亚移民律师事务所提供支持服务的范围内。

此外,我们还使用安全、信誉良好的第三方服务提供商进行数据存储和内部操作,如 Google Workspace。这些提供商是全球安全领域的佼佼者,必须履行其自身严格的隐私和安全义务。虽然他们的服务器可能位于不同国家,但我们会采取合理措施,确保他们采取适当的保障措施,以符合澳大利亚隐私原则的方式保护您的信息。

7.数据安全和保留

(a) 安全

我们非常重视您的信息安全。我们采用一系列技术、管理和物理安全措施来保护您的个人信息不被滥用、丢失、未经授权的访问或披露。这些措施包括

  • 对所有系统进行多因素认证和严格的访问控制。
  • 定期对员工进行有关隐私和数据安全义务的培训。
  • 使用安全、信誉良好的云服务提供商存储数据。

(b) 保留

我们会在为您提供法律服务所需的时间内保留您的个人信息。根据我们的专业义务,在您的案件结案后,我们需要将您的档案至少保存 7 年。在此期限之后,您的档案及其包含的个人信息将被安全、永久地销毁。

8.您的权利:访问和更正

如果您认为我们所掌握的您的个人信息不准确、过时或不完整,您有权要求查阅和更正这些信息。

如需提出申请,请使用以下详细信息以书面形式联系我们的隐私官。我们将在合理的时间内对您的请求做出答复。我们可能会对查阅您的信息收取合理的行政费用。

9.市场宣传

我们可能会使用您的联系方式向您发送您可能感兴趣的有关我们服务或法律更新的信息。所有营销通信都将包含明确的退订选项。

10.如何投诉

如果您认为我们侵犯了您的隐私,请联系我们的隐私官并提交书面投诉。我们将进行调查,并在 30 天内给您答复。

如果您对我们的答复不满意,您有权向澳大利亚信息专员办公室提出申诉。

11.本政策的变更

我们可能会不时更新本隐私政策。最新版本将始终在我们的网站上提供。如果您在任何变更后继续使用我们的服务,即表示您接受新政策。

12.联系我们的隐私官

有关您的隐私的任何问题、请求或投诉,请联系

隐私官

澳大利亚移民律师

电子邮件:contact@australianmigrationlawyers.com.au