Ang proseso ng aplikasyon ng Temporary Work Short Stay Visa ay nangyayari sa maraming yugto. Una, dapat maingat na isaalang alang ng mga aplikante kung natutugunan nila ang mga kinakailangan sa pagiging karapat dapat para sa isang Temporary Work (Short Stay Specialist) visa (subclass 400) at ayusin ang anumang mga pagsusulit sa kalusugan na inaasahan nila na kinakailangan.
Pagkatapos ay kailangan ng mga aplikante na mangalap ng mga dokumento, kabilang ang anumang kinakailangan para sa aplikasyon o mga suportang katibayan, at punan ang kaugnay na application form.
Kapag handa na ang isang aplikante na mag lodge ng kanilang aplikasyon, kailangan nilang isumite ang lahat ng mga dokumento online (dahil hindi tinatanggap ang mga aplikasyon sa papel) at bayaran ang kaukulang bayad sa aplikasyon.
Ang mga aplikante ay dapat nasa labas ng Australia kapag nag lodge sila ng kanilang aplikasyon.
Pagkatapos ng pag lodge ng aplikasyon, isasaalang alang ng Kagawaran ang aplikasyon.
Dapat malaman ng mga aplikante na sa panahong ito ay maaaring humiling ng karagdagang impormasyon ang Kagawaran kung kinakailangan o natutugunan ng aplikante ang iba pang mga kinakailangan.
Kapag nakapagdesisyon na ang Kagawaran sa aplikasyon, ito ay ipapaalam sa aplikante sa pamamagitan ng sulat.
Kung ang visa ay ibinigay, ang aplikante ay makakatanggap ng isang visa grant letter na naglalaman ng lahat ng mga kaugnay na impormasyon para sa kanilang visa. Kung ang aplikasyon ng visa ay tinanggihan, ang Kagawaran ay magbibigay ng mga dahilan kung bakit tinanggihan ang visa at impormasyon tungkol sa anumang magagamit na mga avenues ng pagsusuri.